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Coordinateur site (H/F)

Coordinateur site (H/F)

Kalemie
République Démocratique du Congo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Médecins du Monde-France (MdM-F) intervient actuellement à Kinshasa sur un programme de santé sexuelle et reproductive des jeunes en mégalopole africaine (2014-2019) via 4 thématiques (accès à la contraception, prise en charge des IST/VIH, des violences sexuelles et des soins post-avortement). Une deuxième phase du projet est en cours d’élaboration pour la période 2019-2021.

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient en RDC depuis 2002. En 2015, MdM-BE consolide sa contribution dans le pays en s’associant à l’Hôpital Général de Panzi et la Fondation du même nom pour la prise en charge holistique des Survivantes des Violences Sexuelles (SVS). En parallèle, MDM-BE mène des activités à Moba, province de Tanganyika, de renforcement des soins mères-enfants et de prise en charge des SVS et conduit un consortium d’ONG locales et internationales pour le renforcement du système de protection communautaire des enfants en situation des rues à Kinshasa.

En juillet 2018, les deux organisations sœurs ont mené conjointement une mission exploratoire dans les zones de santé (ZS) de Kalemie et Nyemba, province du Tanganyika, afin d’évaluer les besoins en santé et protection. Une proposition de projet est en cours de soumission auprès des bailleurs pour un démarrage au 1er avril 2019. 

MdM-F et MdM-BE proposent d’intervenir dans l’ensemble des centres de santé (CS) des deux zones, et d’appuyer la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) notamment via :

  • l’appui à des activités de soins de santé primaire
  • la prise en charge de cas de malnutrition
  • le renforcement du continuum de soins en santé sexuelle et reproductive
  • la prise en charge médicale et psychologique des SVS
  • l’appui au référencement et à la prise en charge médicale de qualité des cas d’urgence à l’Hôpital général de référence
  • la prise en charge sociale (nourriture et hygiène) des patients référés et de leurs accompagnants pendant l’hospitalisation
  • la mise en place d’un dispositif mobile de réponse rapide en cas d’urgence
  • l’encadrement et la formation des ressources humaines des ZS

Les deux organisations développeront cette intervention en consortium. Au niveau opérationnel, chaque organisation appuiera des CS répartis par axe géographique. Ces équipes terrain seront supervisées par une seule coordination MdM BE/MdM F basée à Kalemie.

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général, vous supervisez et coordonnez la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur le site de Kalémie (ZS Nyemba et Kalémie).

Le projet étant mené en consortium, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de coordination des deux sections MdM. Vous mettrez en place des mécanismes de communication et de décision adéquats afin d’assurer le partage d’informations entre les deux sections.

Plus précisément, vous serez en charge de :

  1. Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités
  • Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
  • Animer le processus de planification et consolider le plan d’action des activités 
  • S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation
  • S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet 
  • Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting et participer à la rédaction des rapports narratifs intermédiaires et finaux
  • S’assurer de la rédaction et diffusion aux sièges des documents de reporting de la mission (SITREP)
  1. Représentation, coordination et communication interne et externe
  • Représenter MdM auprès des autorités locales et des autres ONGs lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet et sur des ateliers thématiques et conférences
  • Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention
  • Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone
  • Participer à la conception des outils et supports de communication des activités
  • Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers
  1. Gestion administrative et logistique de la base
  • Participer à l’élaboration du budget de la base et superviser le suivi budgétaire
  • Assurer le suivi de l’appui logistique aux activités et s’assurer du respect des procédures internes au sein de la base
  1. Management et encadrement des ressources humaines
  • Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de son équipe 
  • Réaliser des entretiens individuels annuels d’appréciation des performances des membres de l’équipe
  • Assurer des activités de renforcement de capacités / coaching / formation auprès des équipes
  1. Gestion de la sécurité
  • Collecter et faire remonter à la coordination générale les informations sur l’environnement sécuritaire
  • Participer à la mise à jour du plan de sécurité et du plan d’évacuation de la base
  • S’assurer de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe
  • Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec le coordinateur général en cas d’incident majeur

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir début avril 2019
Salaire brut de 2984 euros mensuel
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Expérience d’au moins 5 ans à un poste de coordination de projet en ONG, idéalement en santé Un profil médical ou paramédical est un atout majeur Expérience de travail au sein d’un projet en consortium Expérience dans l’animation de réseaux de partenaires à différents niveaux (international, national et local) Solide capacité à animer une équipe de collaborateurs directs et indirects, incluant les partenaires et à mobiliser les compétences dans un environnement multiculturel Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook Fortes capacités rédactionnelles et analytiques Ecoute, diplomatie et gestion des relations institutionnelles Réactivité, capacité à prendre des initiatives et à travailler sous pression dans un environnement complexe et instable Langues : Français courant et maîtrise de l’anglais souhaitée Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Courant
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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.