Coordinateur des audits externes (F/H)
Travailler avec Médecins du Monde
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Le service audit, intégré au sein de Médecins du Monde au printemps 2019, s’inscrit dans un objectif global d’amélioration de l’efficacité de la gestion de l’organisation et de maitrise des risques.
Le service audit est rattaché hiérarchiquement à la direction générale et de façon fonctionnelle au comité d’audit.
Le comité d’audit, également créé début 2019, constitué de façon paritaire, soutient l’audit dans sa démarche et notamment :
- Valide le programme d’audit interne (plan d’audit annuel)
- S’assure de son indépendance et de son objectivité
- Contrôle et évalue le rôle de l’efficacité de l’audit interne
- Examine et contrôle la prise en compte par la direction des conclusions et recommandations d’audit interne
- S’assure de la bonne gestion et maitrise des risques
- Promeut la culture d’audit et de contrôle interne dans l’organisation
Description du poste
Sous la supervision de la responsable du service audit, vous apportez un support sur les différentes missions du service audit : coordination des audits externes, suivi des recommandations et plus occasionnellement coordination du mécanisme d’alertes. Vous participez à la coordination et supervision des audits au niveau du siège et sur l’ensemble des missions de Médecins du Monde à travers les différentes étapes du cycle d’audit, conformément à la politique et à la procédure de gestion des audits externes.
Vos responsabilités principales sont les suivantes :
Gestion des audits externes
- Assurer le suivi, la mise à jour et la traduction de la politique et de la procédure de gestion des audits externes
- Identifier et planifier les audits à venir et s’assurer du respect des deadlines
- Suivre tous les audits externes afin d’appuyer les équipes en cas de besoin, clarifier et/ou simplifier les demandes des auditeurs, et capitaliser sur les expériences et les leçons apprises
- Coordonner les audits externes ayant un enjeu pour l’organisation
- Assurer un rôle de conseil et de référent sur les audits externes auprès des équipes opérationnelles
- Briefer et former les équipes sur la gestion des audits externes
- Réaliser des analyses de risques, alerter le management en cas de risque pour l’organisation et proposer des solutions
- Revoir et valider les réponses formulées aux rapports d’audit
- Réaliser des RETEX sur les coordinations d’audits une fois achevées
- Formuler des recommandations à l’issue d’audits externes, en sus des recommandations des auditeurs
Suivi des recommandations
- Appuyer la responsable du service Audit sur le suivi des recommandations d’audits internes et externes
- Effectuer un suivi des nouveaux rapports d’audits externes et leurs recommandations
- Participer à l’ajout des nouvelles recommandations dans le suivi des recommandations global
- Réaliser un template de suivi des recommandations qui puisse être utilisé au niveau des missions internationales
- Suivre la mise en œuvre de certaines recommandations par les services en charge sur demande de la responsable du service Audit
Coordination de la gestion des plaintes et alertes
- Sous la supervision directe de la coordinatrice des plaintes et alertes, réaliser les tâches nécessaires aux investigations
Participation aux activités transverses
- Accompagner les équipes dans la conduite du changement (relecture de procédure, alerte, partage d’expertise lors de réflexion liée à une modification des procédures)
- Améliorer l’efficacité organisationnelle
- Renforcer la conformité
- Contribuer à l’analyse des risques
Vos conditions d'emploi
Contrat à durée déterminée
12 mois
Salarié
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3 570 euros
Statut du poste : Cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Votre profil
Formation supérieure BAC+4/5 (Master professionnel, diplôme d’école de commerce, diplôme d’ingénieur, …), en audit, contrôle interne, finance, gestion, management, ressources humaines, commerce, humanitaire…
Expérience en coordination d’audits d’1 à 3 ans idéalement dans le secteur associatif, dans un environnement international et multisite, ou expérience des audits dans le cadre de fonctions terrains dans le secteur humanitaire
Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et du fonctionnement d’un audit externe.
Esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de répondre aux exigences bailleurs.
Une expérience sur le terrain serait appréciée.
Une expérience dans la mise en place de dispositifs de contrôle interne serait appréciée.
Maitrise des principes d’audit interne (indépendance, objectivité, intégrité, confidentialité et compétence)
Maitrise de la méthodologie et des techniques d’audit (financier et organisationnel) et d’analyse (systémique, fonctionnelle, de risques, …)
Forte capacité d’organisation
Capacité à garder la plus stricte confidentialité
Grande attention aux détails
Maîtrise du pack Office (dont Access ou base de données équivalente)
La connaissance d’un logiciel de suivi des recommandations serait un plus.
Langues : français et anglais indispensable (oral et écrit), l’espagnol est un atout
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
