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Coordinateur des audits externes (F/H)

Saint-Denis, France
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Travailler avec Médecins du Monde

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le service audit, intégré au sein de Médecins du Monde au printemps 2019, s’inscrit dans un objectif global d’amélioration de l’efficacité de la gestion de l’organisation, enjeu du plan stratégique 2020 de l’association, et de maitrise des risques.

Le service audit est rattaché hiérarchiquement à la direction générale et de façon fonctionnelle au comité d’audit.

Le comité d’audit, également créé début 2019, constitué de façon paritaire, soutient l’audit dans sa démarche et notamment :

  • Valide le programme d’audit interne (plan d’audit annuel)
  • S’assure de son indépendance et de son objectivité
  • Contrôle et évalue le rôle de l’efficacité de l’audit interne
  • Examine et contrôle la prise en compte par la direction des conclusions et recommandations d’audit interne
  • S’assure de la bonne gestion et maitrise des risques
  • Promeut la culture d’audit et de contrôle interne dans l’organisation

Le Service audit est actuellement constitué de 4 personnes :

  • Une responsable de service en charge du management de l’équipe d’audit, de la préparation et des bilans des comités d’audit, de la gestion des risques, de missions d’audit interne et qui effectue un soutien ponctuel sur la coordination des audits externes stratégiques ainsi que sur la coordination de la gestion des plaintes et alertes.
  • Une auditrice interne qui effectue des missions d’audit interne et un suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audits externes et internes
  • Une coordinatrice des audits externes qui a la charge de coordonner le processus de gestion des audits externes, participe au suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audits externes et internes et effectue ponctuellement des missions d’audit interne.
  • Une coordinatrice de la gestion des plaintes et alertes qui coordonne et assure l’élaboration, la mise à jour et la mise en place des cadres de remontées et de traitement des plaintes et alertes.

Description du poste

Sous la supervision de la responsable du service audit, vous participez à la coordination des audits externes, au suivi des recommandations et, plus occasionnellement, à la coordination du mécanisme d’alertes.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion des audits externes 

  • Assurer le suivi, la mise à jour et la traduction de la politique et de la procédure de gestion des audits externes
  • Identifier et planifier les audits à venir et s’assurer du respect des échéances
  • Suivre tous les audits externes afin d’appuyer les équipes en cas de besoin, clarifier ou simplifier les demandes des auditeur.rice.s et capitaliser les expériences et les leçons apprises
  • Coordonner les audits externes ayant un enjeu pour l’organisation
  • Assurer, auprès des équipes opérationnelles, un rôle de conseil sur les audits externes 
  • Briefer et former les équipes sur la gestion des audits externes
  • Réaliser des RETEX sur les coordinations d’audits une fois achevés afin d’en tirer des pistes d’amélioration
  • Réaliser des analyses de risques, alerter le management en cas de risque pour l’organisation et proposer des solutions
  • Revoir et valider les réponses formulées aux rapports d’audit
  • Formuler des recommandations à l’issue d’audits externes, en sus des recommandations des auditeur.rice.s

Suivi des recommandations

  • Appuyer la responsable du service audit sur le suivi des recommandations d’audits interne et externe
  • Effectuer un suivi des nouveaux rapports d’audit externes et leurs recommandations
  • Participer à l’ajout des nouvelles recommandations dans le suivi des recommandations globales
  • Réaliser un template de suivi des recommandations qui puisse être utilisé par des missions internationales
  • Suivre la mise en œuvre de certaines recommandations par les services en charge sur demande de la responsable du service audit

Gestion des plaintes et alertes

  • Sous la supervision directe de la coordinatrice des plaintes et alertes, mettre en œuvre les actions nécessaires aux investigations

Activités transverses

  • Accompagner les équipes dans la conduite du changement
  • Améliorer l’efficacité organisationnelle
  • Renforcer la conformité
  • Contribuer à l’analyse des risques

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

6 mois

Salarié

Poste à pourvoir dès que possible pour 6 mois
Déplacements en France et à l’international de courte durée à prévoir
Salaire brut mensuel de 3 362 euros
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

Votre profil

Formation supérieure BAC+4/5 minimum (Master professionnel, diplôme d’école de commerce, diplôme d’ingénieur.e,…), en audit, contrôle interne, finance, gestion, management, ressources humaines, commerce, humanitaire
Expérience en coordination d’audits d’1 à 3 ans idéalement dans le secteur associatif, dans un environnement international et multisite, ou expérience des audits dans le cadre de fonctions terrains dans le secteur humanitaire
Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et du fonctionnement d’un audit externe
Esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de répondre aux exigences bailleurs
Une expérience sur le terrain serait appréciée
Une expérience dans la mise en place de dispositifs de contrôle interne serait appréciée
Maîtrise du pack Office (dont Access ou base de données équivalente)
Langues : excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, indispensable
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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