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90 €Prix journalier moyen de mise à l'abri d'un mineur non accompagné.
160 €Prise en charge de 40 enfants souffrant de malnutrition aigüe
200 €2 consultations pour prendre en charge des femmes victimes de violences en Ouganda
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Coordinateur administratif (H/F)

Coordinateur administratif (H/F)

Bangui
République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM a répondu à la crise en République Centrafricaine à partir de juin 2013, d’abord en soutenant des partenaires locaux, puis en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui. Depuis mars 2014, MdM intervient en appui au système de santé via le soutien à six centres de santé et le service de maternité d’un hôpital. L’implication des Equipes Cadres de District, des Comités de Gestion (organes mixtes liant les communautés aux autorités sanitaires), des associations locales et des acteurs communautaires est au cœur de notre action.
Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), le projet offre des consultations pré et post natales, des consultations de planning familial, permet l’accès à des accouchements assistés, au traitement des IST et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets.

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur général, vous êtes responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que la gestion des ressources humaines, des dossiers administratifs et juridiques. Vous êtes le garant du respect des procédures internes et des procédures bailleurs et du cadre légal du pays.

Plus précisément, vos responsabilités sont de :

1. Gestion financière, comptable et budgétaire
-Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
-Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires
-Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission
-Organiser les mouvements des fonds entre le siège et la mission et entre la mission et le terrain
-Assurer le suivi budgétaire de la mission
-Analyser les informations financières et anticiper le risque financier à encourir
-Assurer la bonne préparation des audits internes et externes
-Faire respecter la mise en place des procédures financières sur la mission
-Assister le coordinateur général dans la recherche de fonds et les relations avec les bailleurs

2. Gestion des ressources humaines
-Participer à la réflexion sur l’organisation et la gestion des équipes
-S’assurer du bon déroulement des procédures de recrutement du personnel national
-Elaborer et proposer d’éventuelles mises à jour de la politique RH en termes de règles, procédures et outils relatifs
-Participer à la mise à jour des documents de référence RH
-S’assurer de la bonne cohérence de la grille salariale, mener sa révision si nécessaire
-Etablir les contrats de travail du personnel, les renouvellements de contrats et/ou d’avenants contractuels
-Identifier les besoins de formation et mettre en place un plan de formation pour l’ensemble des départements

3. Gestion administrative et juridique
-Assurer une veille fiscale et légale et veiller au respect des législations en vigueur
-Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
-Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission
-Organiser la protection juridique de la mission par le choix et/ou le suivi d’un avocat

4. Management
-Superviser et former l’équipe administrative

5. Représentation
-Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG
-Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

6. Rapportage
-Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
-Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir en février 2019
Salaire brut de 2500 euros
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Politique de break tous les 3 mois
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Expérience humanitaire sur un poste similaire Excellentes capacités d’analyse et synthèse Excellentes capacités d’élaboration et de mise en œuvre des procédures Forte capacité d'encadrement et suivi du personnel expatrié et national Maîtrise des procédures bailleurs Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) indispensable, maîtrise de SAGA est un plus Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités Patience et diplomatie Capacité d’écoute et de partage des décisions Langues : Français courant Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.