Référent gestion des produits pharmaceutiques (H/F)

Paris
France
Urgence

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Un audit autour du circuit du médicament a été réalisé en 2018-2019 sur l’ensemble des missions internationales et les recommandations préconisaient la mise en place d’une procédure « gestion de stock pharmacie » et le renforcement de l’accompagnement des équipes opérationnelles pour sa mise en œuvre.

À la suite d’une première période de poste sur un an et l’appui à distance d’équipes et des référents santé, certains pays ont pu mettre en place les cadres et procédures nécessaires au programme. Certaines orientations du poste ont dû être redéfinies notamment autour de la qualité des intrants de prophylaxie post-exposition (PPE) et leur quantification. Il reste nécessaire de poursuivre cet accompagnement pour certains pays et de l’initier sur d’autres.

Le poste est en appui transversal des équipes de la direction des opérations internationales (DOI) – siège et terrain - sur les programmes long terme pour l’appui et le renforcement de compétences et est rattaché à la direction santé et plaidoyer (DSP) pour la formalisation des besoins et pratiques dans des outils et procédures de référence applicables à toute l’association.

Description du poste

Sous la supervision de la responsable du pôle qualité des pratiques de la direction santé et plaidoyer, vous avez pour mission d’assurer l’accompagnement à la mise en œuvre des procédures et outils nécessaires à l’approvisionnement et la gestion des stocks des produits pharmaceutiques sur les terrains.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Formalisation des procédures d’approvisionnement nationales en produits pharmaceutiques et des outils de gestion de stocks 
En lien avec les référents santé des programmes, la référente qualité des pratiques pharmaceutiques et la logistique
- Identifier et hiérarchiser les appuis opérationnels à réaliser selon les besoins des missions, les développements des projets, les ressources humaines présentes sur les terrains et les volumes de produits pharmaceutiques gérés
- Proposer des réponses adaptées au regard des besoins et de l'autonomisation des acteurs concernés
- Développer et animer des modules de formation pour les équipes terrain et siège
- Contribuer à la déclinaison de la politique qualité des médicaments sur les projets appuyés et former à la mise en place des outils de gestion de stock de la pharmacie et de reporting (notamment l’implémentation de Sagastock sur les terrains concernés)
- Accompagner les responsables pharmacie à l’élaboration ou à la révision des procédures nationales d’approvisionnement en produits pharmaceutiques
- Accompagner les équipes dans l’identification et l'actualisation des exigences réglementaires et dans la formalisation des autorisations nécessaires à l’importation, au transport, au stockage, à la distribution et à la destruction des produits pharmaceutiques

Mise à jour et diffusion des cadres et outils nécessaires à la gestion des produits pharmaceutiques 
- Identifier les besoins et proposer une mise à jour des cadres et outils existants ou nécessaires à la qualité de la gestion des produits pharmaceutiques
- Accompagner les équipes utilisatrices siège ou terrain dans leur appropriation
- Être en lien avec des acteurs externes sur le sujet qui peuvent participer à l’amélioration des pratiques MdM sur ce sujet

Formalisation et développement d’une procédure qualité des dispositifs médicaux 
- Assurer le suivi qualité des dispositifs médicaux PPE
- Participer à la quantification des intrants PPE en lien avec les référent.e.s santé et la logistique
- Contribuer à la veille autour des outils de dépistage Covid
- Finaliser la partie dispositifs médicaux du catalogue médical MdM
- Réaliser un recensement des besoins et outils nécessaires à l’amélioration de l’approvisionnement de qualité des dispositifs médicaux

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 845 euro
Statut du poste : agent de maîtrise
A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire).
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation de pharmacien.ne ou préparateur.rice en pharmacie ou infirmier.ère expérimenté.e Expériences à l’international dans des projets de développement ou humanitaire Une expérience de gestion de projet et en milieu associatif est un plus Une expérience de formation est un plus Maîtrise des sciences pharmaceutiques, des techniques et des enjeux relatifs aux produits pharmaceutiques Maîtrise du cycle de gestion des produits pharmaceutiques Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables Engagé.e, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé.e par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
 
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