Chargé de gestion financière (F/H)
Travailler avec Médecins du Monde
Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !
Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et d’environ 20 personnes (contrôleur.euse.s de gestion, comptables missions et chargé.e.s de gestion financière).
Pour améliorer son efficacité et ses outils financiers, MdM réalise des investissements dans un nouveau progiciel de gestion : SAP, pour lequel nous sommes actuellement en phase de conception et de paramétrage. Dans cette perspective mais aussi pour mieux se structurer et améliorer la qualité de son support auprès des terrains et des opérations, le service contrôle de gestion se dote de deux postes dédiés, pour les procédures et pour les outils du service. Cet environnement se veut également attractif pour développer les compétences de nos équipes dans leur futur professionnel.
Description du poste
Sous la supervision de la contrôleuse de gestion, vous avez pour mission de réaliser la supervision du suivi financier des missions internationales et d’apporter un appui technique aux équipes opérationnelles du siège et aux équipes financières des terrains sur la gestion financière des missions.
Plus précisément, vos principales responsabilités sont les suivantes :
Financements et bailleurs
- Valider les budgets des demandes de financements, les demandes d’amendements et les rapports intermédiaires et finaux
- S’assurer du suivi des plans de financements et des engagements bailleurs et assurer l’optimisation des financements sur les missions de votre portefeuille
- Valider les budgets des exercices budgétaires annuels et des révisés de mi-année avec les coordinateur.rice.s financier.ère.s des missions
- Vérifier et analyser les suivis budgétaires et prévisionnels des missions et remonter toute alerte en lien avec les enjeux financiers de vos missions
Support technique aux missions
- Réaliser des visites terrain afin d’auditer les missions et d’identifier les améliorations à mettre en œuvre
- Identifier les besoins en formation administrative des missions et organiser et animer des sessions de formations
- Assister les équipes terrain dans la préparation des audits
Finance et comptabilité
- Vérifier la comptabilité analytique pour les clôtures mensuelles et annuelles des missions
- Vérifier les allocations budgétaires des imputations bailleurs dans SAGA et s’assurer que les délais sont respectés
- Valider les affectations des coûts siège
- Prendre part aux clôtures semestrielles et annuelles en calculant les parts des subventions bailleurs par exercice
- Vérifier les demandes d’approvisionnement réalisées par les missions
- Vérifier et valider les paramètres SAGA
- Assurer le suivi des rapports et l’intégration dans SAGA concernant les contrats de partenariat local
Vos conditions d'emploi
Contrat à durée déterminée
-
Salarié
Poste à pourvoir à compter du 3 janvier 2024 jusqu’au 12 mai 2024
Salaire brut mensuel de 3119 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL
Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs
Votre profil
Formation supérieure bac+4 ou bac+5 en gestion ou comptabilité
Expérience de 2 ans dans un poste similaire (dont expérience dans le domaine associatif international ou
national de 6 mois à 1 an)
Expérience souhaitée en tant qu’administrateur terrain au sein d’ONG
Analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser, en identifier les causes et les risques, alerter
Synthétiser et communiquer des informations comptables et budgétaires
Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels
Maitriser les règles de cofinancement
Suivre un plan analytique, construire et optimiser un montage financier
Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
Choisir et mettre en application les principes, règles, procédures et normes comptables adaptées aux situations professionnelles rencontrées
Maitriser le logiciel de comptabilité générale et analytique terrain (SAGA)
Maitriser le Pack Office (spécialement Excel)
Langues :
Maitrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral impérative
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.
