Coordinateur administratif
Coordinateur administratif
Pour devenir coordinateur administratif, il n’y a pas de formation particulière mais une formation d’administrateur humanitaire est un atout.
Nos coordinateurs administratifs sont d’anciens administrateurs qui ont une expérience de terrain, en France ou à l’étranger.
Quelles sont vos missions?
Sur les programmes internationaux, être coordinateur administratif c’est superviser et mettre en œuvre l’ensemble des activités liées aux ressources humaines et à la gestion financière, comptable, budgétaire et administrative d’un programme. Vous serez en charge du management de l’équipe, de la gestion du projet et de sa planification.
Ce dont vous aurez besoin
- Vous serez le représentant de Médecins du Monde sur le terrain : adhérez à nos valeurs pour mieux les incarner !
- Sur le terrain, nous vous demanderons de maîtriser l’anglais ou l’espagnol.
- Vous serez amené à vivre et travailler dans des environnements multiculturels et des contextes sécuritaires parfois difficiles ou stressants auxquels vous devrez pouvoir vous adapter.
- Vous serez en charge d’une équipe qui peut être nombreuse : vous aurez besoin de solides compétences de formation, d’animation et d’encadrement, mais aussi d’un bon esprit d’équipe. Une connaissance des procédures propres aux ressources humaines sera également nécessaire.
- Pour négocier avec les bailleurs de fonds, pour devrez maîtriser leurs procédures.
- Techniquement, vous serez amené à rédiger des contrats et suivre des budgets : des bases juridiques et une connaissance des outils comptables et budgétaires seront nécessaires.
- Vous serez aussi en charge du respect des procédures logistiques que vous devez connaître.
- Pour gérer de front tous ces aspects, l’autonomie, la rigueur et de solides qualités d’organisation vous seront d’une aide précieuse.
- À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous saurez faire preuve de diplomatie et négocier avec des interlocuteurs divers.
Bon à savoir
À part sur les missions très importantes où la gestion des finances peut être séparée de celle des ressources humaines, le coordinateur administratif gère habituellement ces deux dimensions : nous vous demanderons donc d’avoir déjà exercé chacune de ces activités. Maîtriser le logiciel Saga vous facilitera aussi la tâche.
Quelles perspectives ?
Parce que nous nous engageons dans une perspective de long terme avec nos collaborateurs et que la mémoire du terrain est une richesse pour toute l’association, nous proposons à nos coordinateurs administratifs de devenir ensuite contrôleur de gestion, coordinateur de site, coordinateur général, responsable de desk ou responsable de service.
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