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Coordinateur administratif

© Virginie de Galzain

Pour devenir coordinateur.rice administratif.ve, il n’y a pas de formation particulière mais une formation d’administrateur.rice humanitaire est un atout.
Nos coordinateurs.rices administratifs.ves ont une expérience de terrain en tant qu'administrateur.rice, en France ou à l’international.

À LA RENCONTRE DE SIMON,

COORDINATEUR ADMINISTRATIF EN RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

QUELLES SONT VOS MISSIONS ?

  • Sur les programmes internationaux ou en France, être coordinateur.rice administratif.ve c’est superviser et mettre en œuvre l’ensemble des activités liées aux ressources humaines et à la gestion financière, comptable, budgétaire et administrative d’un programme. Vous aurez la charge du management de l’équipe, de la gestion du projet et de sa planification.

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN

  • Vous serez la/le représentant.e de l’association humanitaire Médecins du Monde sur le terrain : adhérez à nos valeurs pour mieux les incarner !
  • A l’international, nous vous demanderons de maîtriser l’anglais ou l’espagnol.
  • Vous vivrez et travaillerez dans des environnements multiculturels et des contextes sécuritaires parfois difficiles ou stressants auxquels vous devrez pouvoir vous adapter.
  • Vous encadrerez une équipe qui peut être nombreuse : vous aurez besoin de solides compétences de formation, d’animation et d’encadrement, mais aussi d’un bon esprit d’équipe. Une connaissance des procédures propres aux ressources humaines sera également nécessaire.
  • Pour négocier avec les bailleurs de fonds, vous devrez maîtriser leurs procédures.
  • Techniquement, vous serez amené.e à rédiger des contrats et suivre des budgets : des bases juridiques et une connaissance des outils comptables et budgétaires seront nécessaires.
  • Vous serez aussi en charge du respect des procédures logistiques que vous devez connaître.
  • Pour gérer de front tous ces aspects, l’autonomie, la rigueur et de solides qualités d’organisation vous seront d’une aide précieuse.
  • À l’aise à l’écrit comme à l’oral, vous saurez faire preuve de diplomatie et négocier avec des interlocuteurs divers.

BON À SAVOIR

À part sur les missions très importantes où la gestion des finances peut être séparée de celle des ressources humaines, la/le coordinateur.rice administratif.ve gère habituellement ces deux dimensions : nous vous demanderons donc d’avoir déjà exercé chacune de ces activités.

QUELLES PERSPECTIVES ?

Parce que nous nous engageons dans une perspective de long terme avec nos collaboratrices et collaborateurs et que la mémoire du terrain est une richesse pour toute l’association, nous proposons à nos coordinateurs.rices administratifs.ves de devenir ensuite chargé.e de gestion financière ou contrôleur.se de gestion au siège ou coordinateur.rice site sur le terrain.

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