Référent ressources humaines - Pôle opérationnel RH France (H/F)

Saint-Denis
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
• Administration RH
• Formation
• Opérationnel RH
• Recrutement
• Vie associative
Le pôle opérationnel RH est composé d’un responsable de pole, de 2 superviseurs (France/International) et de 6 référents RH, organisés par zone d’intervention (siège, délégations France et secteurs internationaux). Et d’une psychologue santé au travail.
Le pôle opérationnel de la DRH de Médecins du Monde a pour mission de mettre en application et déployer les politiques RH de MdM et de suivre les organisations et acteur.trice.s de l’association sur un périmètre donné.
A l’écoute de l’ensemble des acteurs dont vous accompagnez les parcours, vous intervenez également en support aux différents managers.

Description du poste

Sous la supervision de la superviseuse du pôle opérationnel RH France, vous:

- conseillez, pilotez et accompagnez techniquement les managers et/ les équipes RH dans la gestion individuelle et/ou collectives des ressources humaines de leurs équipes (organigrammes et fiches de poste, ouvertures de postes, déploiement des politiques RH, législation, outils, procédures …)
- réalisez le suivi individuel des acteur.rice.s, proposez des actions de suivi et gérez les parcours (suivi administratif et affectations, accompagnement dans le projet professionnel)
- êtes garant de l’application des politiques et règles RH.

Vos responsabilités principales sont les suivantes:

Gestion des organisations et des affectations :
- Accompagner, conseiller les différents managers dans la définition et la formalisation des organisations (organigrammes, descriptifs de postes) et des besoins en personnel
- Identifier les besoins en recrutement, finaliser les profils de poste en adéquation avec les cadres globaux et lancer les ouvertures de postes en lien avec les chargé.e.s de recrutement
- Suivre et anticiper la contractualisation des salariés de droits français: positionnement des postes, proposition salariale, suivi et alertes sur les fins de contrats, demandes d’avenant et d’embauche

Parcours individuels et suivi des acteur.trice.s MdM (hors responsables de service)
- Réaliser les entretiens de briefing / debriefing-sortie
- Réaliser les entretiens de suivi et les entretiens professionnels
- Réaliser les points de suivi individuels (formation, relations conflictuelles, modifications d’organisation, incidents spécifiques, accompagnement dans un parcours professionnel ou projet …) notamment en matière d’évolution et de mobilité interne et proposer des réponses adaptées
- Réaliser les entretiens de suivi d’intégration
- Réaliser les entretiens au départ ou au retour d’absences de longue durée
- Réaliser les entretiens de démission et de rupture conventionnelle
- Mettre en place, en fonction des besoins, des actions individuelles de soutien et de développement des managers, en lien avec le pôle formation
- Alimenter les viviers
- Participer aux opérations de communication recrutement

Support aux managers:
- Conseiller les différents managers dans la gestion des équipes qu’ils encadrent
- Accompagner, conseiller et répondre aux questions des managers opérationnels dans l’application et la mise en place des cadres et des politiques RH bénévoles et salariés (recrutement, pesée et positionnement, salaires, aspects juridiques, disciplinaires, gestion de conflits, organisationnels…) dans le cadres des politiques et règles MdM
- Apporter un support méthodologique sur la gestion individuelle et collective des RH et sur la gestion sociale, administrative et disciplinaire, au regard du dialogue social
- Réaliser des briefings et debriefings sur les politiques RH et diffusion de documents cadres RH (mémo, politiques, guides)
- Etre garant du respect et de l’application des politiques et règles RH par les managers
- Alerter sur les écarts liés à la mise en application de la politique RH 

Support aux missions France et siège :
- Suivre et accompagner le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines sur le terrain (politique salariale, campagnes d’entretiens annuels …)
- Suivre et accompagner les missions dans leurs temps clefs sur les problématiques RH ; ouvertures, fermetures ou réorientations de programmes, …
- Proposer des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles
- Briefer et debriefer les salarié.e.s sur les politiques RH et les missions 

Activités transverses :
- Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH
- Animer des formations RH
- Participer aux réunions du service
- Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition des outils, des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles.

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
-

CDD à pourvoir du 15/02/22 jusqu’au 05/04/2023
Salaire brut mensuel de 2 860 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Profil

De formation Bac+5 spécialisée en RH, vous disposez impérativement d’une expérience généraliste en ressources humaines significative Expérience à l’international en ONG ou expérience au sein du secteur associatif d’au moins 1 an souhaitée Grande capacité à travailler en équipe Réactivité, adaptation et résistance au stress Capacité à comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH Connaissance des principes de base en droit du travail et capacité à analyser un cadre juridique RH Capacité à identifier les besoins et attentes d’interlocuteurs variés, analyser les demandes et proposer des solutions Capacité à utiliser les techniques d’entretiens et conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation, médiation...) Une connaissance / expérience de la paie est souhaitée Maîtrise de logiciel de GRH souhaitée Maîtrise du pack office et notamment Excel Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensable Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

lvl Français
Courant
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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