Coordinateur site Bouca (H/F)

Coordinateur site Bouca (H/F)

Bouca
République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

En RCA, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, en soutenant des partenaires locaux, en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui, puis en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital à Bangui. MdM vient d’achever son désengagement de ce projet le 30/03/2020 afin de se repositionner en province - où les besoins sont plus criants encore - à travers :
• le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement à Bangui de novembre 2019 à fin janvier 2020, déploiement actuel à Damara sur une réponse rougeole). Financement ECHO et Fonds humanitaires.
• L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca à partir de mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1ère année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires et le développement d’une stratégie de santé communautaire).
• Une réponse au COVID-19 est également en cours de préparation à Bangui.

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.

Le projet
MdM se propose d’intervenir pour soutenir l’accès de la population à la santé à travers :
- une clinique mobile qui se déploiera sur 5 sites par semaine sur l’axe Marali – Batangafo (dans un premier temps jusqu’à Ladi). Elle assurera la prise en charge gratuite de consultations curatives en santé primaire, en dépistage et traitement de la malnutrition aigüe, des soins de santé sexuelle et reproductive y compris les victimes prises en charge des survivant.e.s de violences basées sur le genre et un appui psychosocial adapté (suite à un diagnostic à mener). Elle assurera aussi les référencements des urgences vitales vers l’hôpital de Bouca.
- un appui aux services de base de l’hôpital : Petite chirurgie, Maternité, UNT, Consultations externes, Laboratoire, Pharmacie, Ambulance (pour les références)

La coordination de la base de Bouca sera composée d’un administrateur base expatrié, d’un log base expatrié et du chef de projet médical.

 

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur général, vous supervisez et coordonnez :
• L’ouverture de la nouvelle base de Médecins du Monde à Bouca (cette ouverture est un défi logistique)
• Le lancement des activités de la clinique mobile sur l’axe Marali – Bouca - Ladi et des activités d’appui à l’hôpital de Bouca
• la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur le site de Bouca, dont vous garantissez la qualité.
Vous représentez Médecins du Monde dans la zone de Bouca. Vous êtes le garant de la sécurité et vous managez l’ensemble de l'équipe de Bouca.
Vous établirez une étroite collaboration avec le coordinateur de programme et les référents techniques terrain ainsi que le coordinateur logistique et le coordinateur administratif.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Représentation et coordination avec les acteurs sur la zone d’intervention
- Représenter MdM auprès des autorités locales et des acteurs ONGs dans la zone d’intervention
- Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
- Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques / conférences
- Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention

Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités
- Ouvrir la base de Bouca et organiser le travail et sa coordination
- Lancer les activités à Bouca
- Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
- Contribuer activement à l’élaboration stratégique sur la zone de Bouca et les développements de projet
- Animer le processus de planification, consolider le plan d’action des activités en lien avec l’équipe et les partenaires locaux
- Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
- Superviser et participer aux différentes activités pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité d’exécution. Émettre des recommandations si nécessaire
- S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation, en lien avec le responsable du projet médical Bouca et le coordinateur programme
- S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet : plan d’action (suivi des activités) / chronogramme (suivi du calendrier), Monitool (suivi des indicateurs)
- Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting (en lien avec l’équipe projet)
- Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes en lien avec la coordination
- S’assurer de la rédaction et diffusion aux sièges des documents de reporting de la mission (SITREP hebdomadaires en phase d’ouverture puis mensuels)
- Capitaliser sur une base régulière les enseignements tirés des activités

Gestion de la sécurité
- Superviser la collecte de données sécuritaires régulières et faire remonter à la coordination générale les informations sur l’environnement sécuritaire
- Effectuer, en collaboration avec l’assistant coordinateur/liaison officer site Bouca, la mise à jour du plan de sécurité et du plan d’évacuation de la base
- Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect (briefing des nouveaux arrivants)
- S’assurer de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe
- Rédiger, faire remonter les rapports d’incidents et prendre les mesures adéquates
- En lien avec la coordinatrice générale, gérer les communications internes et externes, sur sa zone en cas de problème de sécurité grave
- Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec la coordinatrice générale en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel

Supervision de la gestion administrative et logistique de la base
- En lien avec l’administrateur et l’équipe de coordination de la base, participer à l’élaboration du budget de la base
- Superviser le suivi budgétaire en collaboration avec l’Administrateur de la base et l’équipe de coordination nationale
- En lien avec la logistique, assurer le suivi de l’appui logistique aux activités
- S’assurer du respect des procédures internes au sein de la base

Management et encadrement des équipes
- Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de son équipe 
- Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre les actions correctrices nécessaires
- Piloter et animer le travail en équipe et gestion des conflits
- Réaliser des entretiens individuels 
- Assurer des activités de renforcement de capacités / coaching / formation auprès des équipes
- Faire respecter le règlement intérieur, le code de conduite et les valeurs de MdM
- Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents

Gestion de la communication interne et externe
- Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités
- Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base et des points quotidiens de coordination en phase d’ouverture
- Participer systématiquement aux réunions hebdomadaires de coordination nationale de la mission (par skype ou lors des passages à Bangui)
- Organiser les réunions des organes de gouvernance du projet
- S’assurer de la bonne communication avec l’ensemble des acteurs et partenaires
- Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone
- Participer à la conception des outils et supports de communication des activités
- Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir le 1er juillet 2020

Salaire brut mensuel de 3 041 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)

Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Conditions de vie spartiates à Bouca.
Déplacements réguliers à Bangui.
R&R chaque 3 mois

Départ seul

Profil

Expérience significative (au moins trois ans) au sein d’une ONG médicale sur un poste similaire avec impérativement: • de l’expérience management de site et de projets avec plusieurs expatriés, • de l’expérience de gestion sécuritaire et en contexte d’urgence. • Bon manager, et organisé, il sait planifier et organiser le travail de l’équipe. • Forte exigence de qualité et forte éthique. • Sait informer de manière rapprochée et travailler étroitement avec la coordination de Bangui. Expérience d´élaboration, de conduite et d´évaluation projet de santé en urgence dans des pays et/ou zone en crise. Expérience de gestion d’une base. Excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiatives Capacités prouvées en management et en renforcement de capacités Expérience dans un contexte d’urgence indispensable Très bonne capacité d’analyse et d’adaptation à différents contextes Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes Bonne gestion du stress et priorisation des tâches Esprit d’équipe Capable de vivre sur une base aux conditions spartiates Maîtrise des fonctions Microsoft (word, excel, powerpoint,etc.) Langues : français courant / la connaissance de l’anglais est un atout. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
Courant
lvl Anglais
Bon
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.