Coordinateur général (H/F)

Coordinateur général (H/F)

Antananarivo
Madagascar

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Les programmes en cours à Madagascar sont les suivants:

  • le projet Opération Sourire, implanté à Antananarivo et qui comprend 2 volets : chirurgie viscérale et chirurgie maxillo-faciale. Ce programme est financé par la Fondation L’Oréal.
  • Le projet de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) avec un focus sur les grossesses non désirées chez les jeunes à Antananarivo, mis en place en partenariat avec 5 associations nationales (ASOS, Tanhora Garanteen, Tanhora Iray et Tandem, Mira Aina). Il a démarré en juillet 2017 grâce à un financement de l’AFD pendant 2 ans, et la deuxième phase financée par l’Union européenne et par la coopération monégasque se poursuivra jusqu’en décembre 2021.

 Les pistes opérationnelles sont les suivantes :

  • Extension du projet SSR dans une région du sud
  • Développement d’activités en renforcement du système de santé
  • Suite de l’Observatoire VIH en partenariat avec 4 associations
  • Projet de réduction des risques/santé sexuelle et reproductive avec les travailleuses du sexe

Description du poste

Sous la supervision du responsable de desk et en lien avec les responsables de mission (RM - cadres associatifs), vous avez  la responsabilité opérationnelle de l’ensemble de la mission à Madagascar, à la fois dans ses composantes administratives, financières, humaines, sécuritaires, matérielles et organisationnelles. Vous êtes responsable de la qualité des actions et vous êtes garant du respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires de l’association par ses équipes.

Vous êtes responsable d’une équipe composée à ce jour de 5 personnes : coordinateur médical, coordinateur administratif, coordinateur logistique, coordinatrice chirurgie et coordinatrice SSR.

Vos principales responsabilités sont les suivantes:

Analyse du contexte et sécurité

  • Assurer une veille et analyser le contexte politique et géopolitique
  • Suivre les indicateurs sociaux et économiques des zones d’intervention et du contexte national afin d’évaluer la pertinence des programmes dans le contexte humanitaire
  • Assurer la mise en place des procédures sécurité et la mise à jour du guide de sécurité
  • Gérer les potentiels incidents sécuritaires, appuyé par le service sécurité du siège ainsi que par l’équipe logistique
  • Assurer le briefing sécurité des expatriés arrivant sur la mission et s’assurer que les briefings soient faits pour l’ensemble du personnel

Gestion, supervision et suivi des opérations

  • Mettre en œuvre la stratégie écrite et validée pour 2019/2020 ou proposer des adaptations en fonction de l’évolution du contexte
  • Préparer avec les équipes une nouvelle stratégie pluriannuelle avec la prise en compte des nouveaux éléments de contexte
  • Assurer et garantir la bonne mise en place de la mission, la coordination entre les différents volets de la mission et son suivi dans ses différents aspects (activités, administration et logistique)
  • S’assurer de la cohérence et de la pertinence du programme
  • S’assurer de la mise en place d’outils de suivi/monitoring pour évaluer la pertinence et l’impact du projet

Gestion d’équipe

  • Mettre en place des briefings pour tout nouveau membre de la mission
  • Faciliter la communication et les échanges entre les différents membres de l’équipe
  • Animer et encadrer l’équipe et la résolution de potentiels conflits
  • Réaliser le suivi individuel des membres de l'équipe sous votre responsabilité
  • En collaboration avec le coordinateur administratif, vous assurer de la bonne gestion administrative de l’équipe nationale et expatriée
  • Etre responsable de l’accueil des visiteurs du programme et de l’organisation des visites
  • Anticiper les besoins en termes de ressources humaines (expatriées et locales), rédiger et réviser les profils de postes pour les postes d’encadrement et coordination sur la mission et réaliser les entretiens d'embauche
  • Réaliser les entretiens annuels de l'équipe et assurer le suivi régulier des objectifs

Coordination et partenariats

  • Participer aux différentes réunions de coordination avec Ministère de la Santé, ONG, groupes sectoriels, etc.
  • Assurer le lien avec les différents partenaires : Agences UN, ONG nationales et internationales
  • Assurer le suivi relationnel avec les bailleurs représentés sur place
  • Réaliser l’identification de nouveaux bailleurs de fonds dont les priorités sont en adéquation avec les activités et l’éthique de MdM et superviser la préparation de nouvelles propositions de projets
  • Participer à la mise en œuvre d’un réseau communautaire et pluridisciplinaire pour la bonne marche du programme en collaboration avec le coordinateur médical
  • Coordonner la rédaction et la signature de MoU avec d’éventuels partenaires, et assurer le lien avec le siège
  • Représenter MdM auprès des médias locaux et internationaux avec l’appui du département de la communication du siège et le responsable de desk

Rapports

  • Rédiger un rapport mensuel (SITREP) de la mission en collaboration avec l’ensemble de l’équipe
  • Assurer une transmission régulière des informations quant aux activités et contexte (en utilisant notamment le monitool)
  • Établir les échanges réguliers et efficaces avec le siège
  • Assurer la rédaction des rapports pour les bailleurs de fonds et les autorités nationales 
  • Organiser, planifier et superviser les activités d’évaluation

Pilotage et animation d’équipe

  • Piloter et animer le personnel (informer, fixer les objectifs, suivre les d’activités, gérer les congés, recruter, mettre en oeuvre la discipline, sécurité, former et gérer les compétences)
  • Définir, suivre les objectifs et les priorités et mettre en œuvre des actions correctrices si nécessaire
  • Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements ou d'incidents

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir mi juin 2020
Salaire brut mensuel de 3041 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins au départ
Indemnité logement
Participation aux frais de scolarité (enfant à partir de 6 ans)
Per diem pour l’accompagnant (si sans emloi) et demi per diem par enfant
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ possible en famille

Profil

Expérience à un poste de coordination générale Expérience d’encadrement d'équipe et capacités d’animation Expérience de management de projets et maîtrise de la planification et du suivi monitoring Bonnes connaissances en santé publique Expérience de travail avec les autorités institutionnelles, les bailleurs de fonds, les UN, les ONG internationales et nationales Connaissance des bailleurs de fonds et proactivité dans la recherche de nouveaux financements Une grande patience et un sens de la diplomatie sont indispensables Sens de la rigueur, de l’organisation et des capacités méthodologiques et rédactionnelles indispensables Forte capacité de travail à un rythme soutenu Vision stratégique Grande autonomie, tout en sachant travailler en équipe, et en mettant en valeur et en responsabilité les différents membres de l’équipe Capacité d’adaptation et respect des règles de vie et de sécurité de la mission Langues : Maîtrise du français impérative à l'écrit comme à l'oral Maîtrise de l'anglais souhaitée à l'écrit comme à l'oral Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
Courant
lvl Anglais
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.