Référent processus et procédures logistiques (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.

Pourquoi nous avons besoin de vous

Au sein du service logistique et sous la supervision de la responsable du service, vous êtes en charge de la production, des évolutions et de la diffusion du référentiel logistique pour les missions internationales. Vous proposez et mettez en place les évolutions du cadre nécessaires au bon fonctionnement de la logistique sur les terrains internationaux, ainsi que les mesures adaptées à sa diffusion et à la formation régulière des équipes logistiques et non logistiques sur le terrain et au siège. Vous appuyez également les référents logistiques sur les questions et techniques relatives au cadre logistique.

Vos missions

Développer et maintenir le référentiel logistique missions

• Recueillir les besoins, remarques et dysfonctionnements des utilisateur·ice·s terrain et siège, logistique et autres départements
• Coordonner les différents projets d’amélioration continue du référentiel de procédures et d’outils logistiques
• Produire et proposer les évolutions du référentiel logistique

Déployer et former sur le référentiel et les outils logistiques

• Concevoir et mettre en œuvre les plans de déploiement et communication appropriés aux nouveaux contenus du référentiel et des outils logistiques
• Développer, avec les contributeurs.rices internes et externes au service, les formations logistiques adressées aux utilisateur·ice·s
• Développer l’accessibilité du terrain aux supports de formations logistique et au e-learning
• Définir le contenu, coordonner les intervenant.e.s et superviser l’organisation du workshop logistique annuel et les sessions de formations logistiques pluriannuelles

Suivre et optimiser les pratiques logistiques terrains

• Construire et assurer l’évolution du tableau de bord du service
• En lien avec les référents logistique, collecter et consolider les indicateurs de suivi de l’activité logistique des missions et communiquer sur les résultats
• Participer au développement et à la mise en œuvre des outils d’uniformisation du pilotage logistique des missions
• Contribuer au développement de la gestion des ressources humaines logistiques des missions

Soutenir les utilisateurs.rices du cadre logistique missions

• Répondre aux questions relatives au cadre logistique missions, au siège et sur le terrain
• Apporter une expertise logistique aux problématiques spécifiques et transverses en participant aux chantiers transverses du département

Contribuer aux activités opérationnelles du service

• Participer à la définition et au suivi de la mise en œuvre du plan d’actions du service
• Effectuer des missions support logistique sur le terrain
• Contribuer aux autres chantiers du département
• Participer à la gestion opérationnelle des Urgences

Vos collègues

Le service logistique est composé d’une responsable, de quatre référent·e·s logistiques pour les activités à l’international, d’un·e référent·e pour les missions France, d’un·e référent·e énergie et d’un·e chargé·e d’outils logistiques. Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’ensemble des membres du service logistique dédiés aux opérations internationales, l’ensemble des métiers du département achats, logistique et informatique, le département des opérations internationales ainsi que les départements support.