Coordinateur financier (F/H)

Ouagadougou, Burkina Faso
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Travailler avec Médecins du Monde

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. 

Au Burkina Faso, notre stratégie et notre engagement s’articulent autour de plusieurs programmes : 

  • Programme d’urgence dans le Nord avec une base opérationnelle à Kongoussi. Le projet vise à la mise en œuvre du paquet minimum d’activités en soins de santé primaires auprès des formations sanitaires ainsi qu’à travers le déploiement de cliniques mobiles gérées directement par MdM.
  • Programme DSSR-CCU à Ouagadougou : appui au Ministère de la santé dans le cadre de la lutte contre le cancer du col de l’utérus à travers le dépistage permettant la prise en charge précoce des lésions précancéreuses du col de l’utérus chez les femmes de 25 à 55 ans et la mise en œuvre d’activités de plaidoyer auprès des autorités.   
  • Programme DSSR jeunes et adolescent.e.s à Ougadougou: promotion de l’accès à l’offre de soins en santé sexuelle et reproductive des adolescent.e.s et jeunes de 10 à 24 ans. A travers le projet « RESPECT », démarré en octobre 2021, nous appuyons le ministère de la santé, les formations sanitaires et les organisations locales.
  • Un volet plaidoyer est également mis en œuvre dans le but de faire évoluer les politiques publiques ou le cadre législatif national pour une meilleure prise en compte des besoins spécifiques des publics accompagnés, améliorer l’accès et la qualité des soins en DSSR.

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur général, vous planifiez, centralisez, coordonnez et supervisez la gestion financière et l’administration financière de la mission. Vous supervisez un responsable administratif qui encadre une équipe composée de quatre salariés et vous apportez un appui technique aux opérationnels.

Vos principales responsabilités sont :

Gestion financière, comptable et budgétaire

  • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission 
  • Valider les inventaires de caisse, les rapprochements bancaires, les lettrages et pointages 
  • Vérifier les imputations analytiques
  • Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
  • Assurer et valider la clôture comptable mensuelle 
  • Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires 
  • Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission 
  • Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission
  • Elaborer, vérifier et contrôler la cohérence des demandes d’approvisionnement en trésorerie
  • Apporter un appui technique aux opérationnels et budget holders sur la gestion financière 
  • Analyser et diffuser les suivis budgétaires mensuels 
  • Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
  • Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
  • Assurer la bonne préparation des audits internes et externes 
  • Assurer le contrôle financier des services logistiques et médicaux par le biais d’audit 
  • Participer à la recherche de fonds et appuyer les relations avec les bailleurs
  • Veiller au respect des procédures administratives et financières MdM
  • Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
  • Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers

Gestion administrative 

  • Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
  • Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
  • Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat 
  • Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets 

Management

  • Recruter et accompagner les membres de votre équipe 
  • Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de son équipe 

Représentation

  • Participer aux réunions inter-admin avec les autres ONG 
  • Assurer la représentation officielle pour la gestion administrative de la mission auprès des autorités compétentes

Vos conditions d'emploi

Contrat à durée déterminée

12 mois

Salarié

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 940 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

Votre profil

Formation supérieure bac+3 en gestion ou comptabilité
Expérience de 4 ans minimum dont 1 an dans le domaine de la solidarité internationale en tant qu’administrateur
Expérience dans un contexte d’urgence souhaitable
Expérience en ouverture de base est un plus
Connaissance des règles des contrats avec les principaux bailleurs (UE, ECHO, AMC, Agences des Nations Unies, BHA, GFFO, etc.)
Très bonne maîtrise de Word, Excel et SAGA
Langues : Français courant, l’Anglais est un atout
Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

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