Coordinateur des audits externes (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques :
- Droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
- Migration, exil, droits et santé
- Réduction des risques
- Santé environnement
- Droits et système de santé
- Espaces humanitaires
Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège
L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.
Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées.
Pourquoi nous avons besoin de vous
Au sein du Département du développement institutionnel, qui est rattaché à la Direction des opérations Internationales, vous rejoignez un binôme dédié à un enjeu essentiel : garantir la conformité, la qualité et la crédibilité des financements de Médecins du Monde via la coordination des audits externes.
Le volume est conséquent (environ 40 audits/an, petits et grands formats) et implique un haut degré d’organisation, d’autonomie et de sang‑froid. Certains audits sont stratégiques (ex. BHA, CDCS, HCR…). Les audits et assessments ECHO / Union européenne sont particulièrement sensibles et cruciaux pour l’organisation.
La fonction « audit externe » évolue : elle se structure, et les liens avec l’audit interne doivent impérativement se renforcer, notamment en matière de suivi des recommandations issues des différents audits. Le poste implique de composer avec un environnement parfois ambigu, tout en restant moteur, force de proposition, fiable et rassurant pour les équipes.
Trois mois après votre prise de poste, vous devrez maîtriser le cycle d’audit, les standards, la relation auditeurs/MdM, ainsi que le contrôle interne. Après six mois, il vous faudra être en capacité de suivre les recommandations en lien avec les équipes siège & terrain. Après douze mois, il s’agira pour vous d’être autonome sur un portefeuille complet d’audits stratégiques (US, UE notamment).
Vos missions
👉 Assurer la coordination des audits externes
- Identifier et planifier les audits à venir, suivre le respect des deadlines.
- Coordonner les audits stratégiques (UE/ECHO, audits US, audits multi‑pays) et représenter MdM auprès des auditeurs.
- Clarifier, simplifier et relayer les demandes des auditeurs auprès des équipes siège et terrain.
- Défendre Médecins du Monde face aux constats et recommandations, en préservant les intérêts financiers et réputationnels de l’organisation.
- Participer aux pré‑audits et post‑audits sur le terrain lorsque nécessaire.
👉 Assurer le suivi transversal des recommandations d’audit interne et externe.
- Maintenir et enrichir le tableau de suivi global et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des actions correctrices.
- Contribuer à renforcer la culture du contrôle interne et à diffuser les bonnes pratiques dans l’organisation.
👉 Participer aux activités transversales
- Briefer, former et conseiller les équipes siège et terrain sur la gestion des audits.
- Participer aux groupes de travail redevabilité (fraude, conflit d’intérêts, gestion des alertes, procédures sensibles).
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures et au renforcement de la conformité.
Vos collègues
Vous travaillerez en lien direct avec :
- votre responsable hiérarchique, le responsable du Département du développement institutionnel
- votre binôme Coordinateur·rice des audits externes,
- les services Finances, Logistique et RH du siège et du terrain
- les desks des opérations internationales,
- les personnes en charge des procédures sensibles (timesheets, conformité…),
- les cabinets d’audit externes (notamment Donnadieu),
- certains bailleurs selon la nature des audits.
Ce que vous pouvez attendre de nous
- Un rôle stratégique au cœur de la relation entre MdM et ses bailleurs.
- Un binôme solide garantissant continuité, soutien et montée en compétences.
- Des missions variées, exigeantes, avec un impact direct sur la qualité des programmes.
- L’opportunité de contribuer à structurer une fonction en pleine évolution.
Vos conditions d'emploi
Vos conditions d’emploi
Contrat & statut :
- Salaire brut mensuel de 3 628 €
- CDI à pourvoir à compter du 12 mars 2026 ou à partir du 14 mai 2026
- Statut cadre
- Période d’essai de 2 mois
Les avantages :
- Accord de télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois), moyennant validation de chaque jour de télétravail par la responsable hiérarchique, le poste nécessitant une présence régulière au siège
- 13e mois (pour les salarié.e.s ayant plus de 6 mois d’ancienneté)
- Tickets restaurant de 9,00 € (participation MdM à 60%)
- Mutuelle prise en charge à 100%
- MdM favorise la formation et la mobilité interne
Les indispensables :
- 5 semaines de congés + 22,5 RTT par an
- Remboursement 50% du titre de transport
- Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
Cadre de travail :
- Travail sur écran, en open space
- Communication orale et téléphonique
- Posture assise prolongée
Diversité et inclusion
MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
Si vous bénéficiez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur.se handicapé.e et/ou si vous avez besoin d’un aménagement de poste, n’hésitez pas à nous en faire part.
Votre profil
Vous êtes la bonne personne si…
- Vous maîtrisez le cycle d’audit externe et savez piloter un audit de A à Z.
- Vous avez 1 à 3 ans d’expérience en coordination d’audits (ONG, bailleurs institutionnels, environnement international), ou une expérience terrain dans l’humanitaire comprenant des responsabilités audit.
- Vous connaissez les procédures des bailleurs, idéalement ECHO / Union européenne : c’est un atout majeur pour l’un des deux postes.
- Vous faites preuve de rigueur, avez le sens de l’organisation et êtes capable de gérer une multiplicité d’interlocuteurs et d’interlocutrices.
- Vous savez travailler en binôme, avec souplesse, confiance et esprit d’équipe.
- Vous faites preuve d’autonomie, de sang‑froid et de loyauté institutionnelle, y compris dans les situations délicates.
- Vous maîtrisez le français et l’anglais.
Ce poste n’est pas pour vous si…
- Vous cherchez un environnement déjà parfaitement structuré.
- Vous n’êtes pas à l’aise avec un rythme soutenu et une forte autonomie.
- Vous n’aimez pas défendre une organisation face à des audits parfois exigeants.
- Le travail en binôme rapproché vous met en difficulté.
Les prochaines étapes
Postulez rapidement. Sous réserve d’un nombre jugé suffisant de candidatures, l’annonce sera dépubliée dès le 4 février.
Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons rapidement pour vous proposer un entretien RH avec un ou une chargée de recrutement dans le courant de la deuxième semaine de février au plus tôt. Il vous sera éventuellement demandé d’envoyer une lettre de motivation à l’issue de l’entretien RH.
Les entretiens managériaux auront lieu la troisième semaine de février au plus tôt.
Dans le cadre de la lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, des vérifications d’antécédents sur listes internationales pourront être effectuées. Les données sont traitées de façon confidentielle et sécurisée. Plus d’infos : http://bit.ly/3CSThBs
Un extrait de casier judiciaire (B3) sera demandé à toute personne recrutée.
Nous attendons votre candidature.
Nous n’avons besoin que de votre CV.
Si vous pensez correspondre à ce poste, postulez !
