Secrétaire multi-pôles (H/F)

Saint-Denis
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Description du poste

Au sein de la direction des opérations internationales et sous la supervision de la responsable du pôle Eurasie, vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles des pôles Afrique, Amérique Latine / Moyen orient, Eurasie et de la cellule Urgences. 

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

  • Assurer l'interface quotidienne entre le siège et les missions internationales
  • Gérer les déplacements des acteur.rice.s MdM : visa, billetterie, hôtel, planning des briefings et débriefings
  • Accueillir et orienter les salarié.e.s expatrié.e.s et les volontaires
  • Etablir et transmettre les documents dans le respect des délais pour les ouvertures, (ré)-enregistrements et fermetures des missions, pour les procurations bancaires et pour la représentation légale, les légalisations et apostilles et les traductions assermentées
  • Assurer l'organisation logistique des réunions
  • Veiller au bon déroulement du circuit de validation des documents administratifs émanant du pôle
  • Suivre le budget de fonctionnement
  • Mettre à jour les tableaux de bords de suivi
  • Assurer l'intérim des autres secrétaires de pôle pendant leurs congés
  • Suivre les demandes de virements bancaires du terrain
  • Assurer le suivi logistique et informatique des commandes terrain sur le logiciel dédié (Qualiac) en lien avec le service logistique

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
-

Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 septembre 2022
Salaire brut mensuel de 2 150 euro
Statut du poste : employé
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Profil

Formation supérieure, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international Organisation, efficacité, goût pour le travail en équipe Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, bases de données…) Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

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Courant
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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