Chargé de financements publics et institutionnels (H/F)

Saint-Denis
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Le Département du développement institutionnel fait partie des services d'appui de la direction des opérations internationales. Il a pour mandat d’apporter un appui aux équipes opérationnelles, siège et terrain, pour l’acquisition (fundraising/levée de fonds) et la gestion (compliance/conformité) des financements des bailleurs de fonds publics, pour un montant de 50 à 55 millions d'euros par an.

Description du poste

Sous la supervision du responsable du département du développement institutionnel, vous avez pour mission d'apporter une expertise et un appui aux équipes opérationnelles et financières dans la gestion du cycle de financement des projets. Vous garantissez en particulier le suivi et le respect des obligations contractuelles. 

Vos missions principales sont les suivantes :

Conformité et suivi administratif

  • Assurer le contrôle qualité du respect des règles bailleurs sur tout le cycle de projet pour les missions internationales 
  • Gérer les accords de financement depuis la négociation des termes du contrat jusqu’à sa liquidation
  • Être en appui sur les mises à jour administrative et institutionnelle de MdM
  • Assurer la coopération et la coordination avec les personnes chargées de financements au sein du réseau Médecins du Monde

Focus dossier “anti-terrorisme”

  • Garantir la conformité avec les règles des bailleurs sur les contrats en cours, assumer la responsabilité du comité de pilotage interne
  • Assurer la formation au logiciel dédié pour les opérations de "screening" et sa bonne utilisation ainsi que les relations avec le prestataire

Accompagnement et formation

  • Actualiser les règles contractuelles administratives des bailleurs en matière de demandes de financements, gestion des projets et rapports
  • Etablir et diffuser les informations contractuelles de chaque financement ainsi que la capitalisation d’expériences sur les bailleurs
  • Réaliser les briefings du personnel terrain et siège
  • Appuyer l'élaboration et le suivi des formations et de leurs outils

Levée de fonds

  • Appuyer les équipes opérationnelles dans la recherche de fonds et l’élaboration des plans de financement
  • Réaliser la veille des opportunités de financement
  • Conseiller et appuyer techniquement les équipes opérationnelles dans le montage de dossiers de demande de financement

Relations institutionnelles

  • Représenter Médecins du Monde au sein de différents collectifs d’ONG (Task Force ECHO, groupes de travail de CONCORD, etc.)
  • Assurer les relations institutionnelles avec les bailleurs de fonds de votre portefeuille

Divers

  • Se coordonner avec les autres membres du service et les suppléer quand nécessaire
  • Assurer un lien fonctionnel avec les personnes chargées d’appui au sein des pôles internationaux au siège et avec les "reporting officers" sur les terrains

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
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Poste à pourvoir à compter du 14 février 2022
Salaire brut mensuel de 2860 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Profil

Formation en gestion budgétaire ou en gestion de projet (niveau Bac+5) Expérience terrain en ONG fortement recommandée (à des postes de coordination administrative ou de grants officer) Connaissance des financements publics, principalement ceux de l’Union européenne (ECHO) et américains, canadiens et britanniques Connaissances pratiques et techniques (rapports financiers, suivis budgétaires, documents standards des principaux bailleurs de fonds) Adaptabilité Aisance relationnelle, rigueur, organisation, esprit d'équipe, sens du service Bonne connaissance d’Excel Langues : anglais et français courants à l'écrit et à l'oral indispensables Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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