Coordinador logistico (H/F)

Bogotá
Colombia

Médicos del Mundo, asociación médica militante de la solidaridad internacional, se compromete desde hace 40 años a atender a las poblaciones más vulnerables aquí y en el extranjero, a dar testimonio de las barreras que se identifican en lo concerniente al acceso a la atención sanitaria y a obtener mejoras sostenibles de las políticas de sanidad para todos.  

Como asociación independiente, actuamos más allá de la atención sanitaria, denunciando las violaciones de la dignidad y de los derechos humanos y trabajando para mejorar la situación de las poblaciones que se encuentran en situación de precariedad. 

Tanto en Francia como en más de 30 países a nivel internacional, nuestras acciones tienen como objetivo facilitar el acceso a la salud, a través de 5 temáticas prioritarias que estructuran nuestro trabajo e incidencia política: urgencias y crisis, salud sexual y reproductiva, reducción de riesgos, migración, derechos y salud y salud medioambiental.  

En Colombia, MdM se enfoca en 3 programas:
- Las crisis y urgencias a través de un programa que incluye proyectos de respuesta rápida de emergencia por conflicto, emergencias o desastres por eventos naturales o antropogénicos y por la pandemia de COVID 19.
- La Migración Derecho y Salud a través de un proyecto regional, que en Colombia cubre la ruta migratoria en el eje Bogotá, Cali e Ipiales, ofreciendo puntos fijos de atención en salud a las personas sin seguro de salud y unidades móviles en atención a caminantes.
- La SSR y la VBG en el contexto de conflicto armado, las barreras para las mujeres migrantes y las causas estructurales en general de las violencias. 
- Transversal: la salud mental y el apoyo psicosocial, incorporando profesionales SMSP en todos los equipos operacionales de la misión.

Nuestras bases operativas están en Bogotá, Cali, Ipiales y San José del Guaviare y próximamente en el Medio Atrato. Hacemos parte también del Mecanismo Intersectorial de Respuesta a Emergencias – MIRE que se despliega por todo el país según las alertas humanitarias del momento.

Description du poste

Bajo la responsabilidad del coordinador general y con el apoyo del referente logístico en la sede, tiene que definir, planificar e implementar todas las actividades técnicas de suministro y logística de la misión.

Esta responsable de un equipo 6 personas: 1 oficial de compras, 1 asistente de compras, 2 logistas/conductores, 1 asistente logístico y 1 encargado de servicios generales y tiene que apoyar el personal de las bases en Guaviare, Atrato Medio, Bogotá (operativa), Cali e Ipiales (aprox. 18 oficiales logistas y logistas conductores)).

Sus principales responsabilidades son:

Cadena de suministro, orden de compras y gestión diaria logística
-    Estar a cargo de planificar compras y entregas de la misión  
-    Aplicar y vela por el cumplimiento de los procedimientos de compra de MDM-F
-    Participar en la elaboración y la actualización de las listas de proveedores
-    Gestionar el despacho de aduanas
-    Asegurar el seguimiento y monitoreo de las compras
-    Asegurar el reporte de las actividades logísticas 
-    Asegurar la repuesta logística en las estructuras de salud en función de las necesidades

Gestión de stocks / almacenaje
-    Supervisar los inventarios mensuales
-    Aplicar y velar por el respeto de los procedimientos de gestión de stock de MDM-F 
-    Supervisar el mantenimiento regular y bueno uso de los diferentes equipos
-    Proponer la reasignación del material pendiente al final de los proyectos

Parque informático, sistemas de comunicación y telecomunicación 
-    Asegurar las necesidades del parque informático y de los medios de comunicación
-    Asegurar la puesta en funcionamiento de una estrategia de respaldo y de protección de datos
-    Asegurar el funcionamiento y buen uso del material de comunicación

Vehículos/parque motorizado
-    Coordinar el mantenimiento, el seguimiento y la reparación de los vehículos de la misión 
-    Aplicar y velar por el respeto de los procedimientos de gestión de vehículos de MDM-F
-    Asegurar la capacitación de los choferes a las reglas de conducir de MDM-F 

Gestión de equipo
-    Realizar las evaluaciones de desempeño y revisar los perfiles de puesto del personal logístico
-    Capacitar y fortalecer las capacidades de los logistas 
-    Participar en el reclutamiento del personal logístico 

Seguridad
-    Apoyar en la actualización de la componente logística del plan de seguridad
-    Participar a velas de seguridad regulares y participar a las reuniones de seguridad
-    Contribuir a asegurar la comprensión y la aplicación de reglas de seguridad y el buen uso de los equipos 
-    Apoyar en el seguimiento de los movimientos de vehículos y equipos 
-    Asegurar la seguridad de los bases y estructuras de MdM 

Comunicación, reportes y capitalización
-    Participar en las reuniones del equipo de coordinación 
-    Preparar un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico  
-    Apoyar en los temas logísticos en el marco de la redacción de reportes y propuestas de proyectos a donantes
-    Asegurar el desarrollo, uso correcto y seguimiento de las herramientas, guías y procedimientos del departamento logístico 
-    Representar a MdM-F en reuniones exteriores con los otros actores logística 

conditions d'emploi

Empleado
Contrato temporal
0
12 meses

Fecha de inicio: lo antes posible
Salario: 2 860 euros salario bruto mensual en 13 meses
Ubicado en Bogota con desplazamientos en las bases
Prima de expatriación (10 % salario bruto por mes)
Costos de transportación, vacunas y visas cubiertos
22.5 RTT (días de recuperación) por ano
5 semanas de vacaciones anuales
Seguro médico (60 % cubierto por MdM y 40 % por el empleado)
Seguro (repatriación…)
Acuerdo puntual de teletrabajo (110 días al año - 6 meses de antigüedad)
Médecins du Monde propone capacitaciones y movilidad interna

Salida sin familia

Profil

Máster en supply o/y logística humanitaria Capacitación en cooperación internacional, acción humanitaria, gestión de proyectos Experiencia en gestión y coordinación logística de proyectos humanitarios (en contextos de seguridad volátiles) valorados Experiencia previa en gestión de seguridad es preferible Buenas capacidades de redacción y conocimiento de los procedimientos de compra de los donantes serán valoradas Idiomas: Español imprescindible y Inglés y/o francés imprescindible Ud se compromete, acepta compartir los valores de Médicos del Mundo y adhiere a su modelo asociativo.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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