Coordinateur administratif et logistique (H/F)

Cayenne
France
Urgence

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

L’objectif principal de la Mission France Guyane de Médecins du Monde est de lutter contre les inégalités de santé en renforçant l’accès à la santé des personnes en situation de précarité et d’exclusion sur le territoire du Littoral Centre.

Dans le contexte de crise sanitaire de l’épidémie de Covid-19, la mission Guyane a adapté son programme pour répondre en urgence aux besoins de santé des populations les plus vulnérables sur le territoire de l’île de Cayenne. Le programme urgence se décline en 4 activités principales :  

  • Equipes mobiles sanitaires dans les quartiers d’habitat informel
  • Maraudes de prévention et d’information dans les squats et quartiers d’habitat informel
  • Accompagnements et orientations vers l’accès aux droits et aux soins 
  • Veille sociale et sanitaire, plaidoyer

Au sein des squats et bidonvilles de l’agglomération de Cayenne, où Médecins du Monde intervient, la propagation de la Covid-19 est particulièrement préoccupante. Les gestes barrières ou mesures de confinement ne peuvent souvent être respectés dans ces lieux de vies précaires. Par ailleurs, le durcissement du confinement dans plusieurs quartiers de l’île de Cayenne ainsi que l’arrêt de l’économie informelle, ont des conséquences sociales catastrophiques en particulier sur l’accès à l’alimentation, et donc sur l’état de santé d’une partie de la population.  La prise en charge d’urgence en cas d’aggravation de l’état de santé des populations précaires est par ailleurs parfois difficile.

La mise en place d’une équipe de suivi et accompagnement viendra compléter le dispositif du programme urgence par MdM et permettra d’assurer le suivi médical et social des patients testés positifs à la covid-19 ou fortement suspectés d’être atteints, identifiés lors des programmes mobiles sanitaires et des maraudes.

Description du poste

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous êtes en charge des aspects administratifs et logistiques de la mission.

Vos missions principales sont les suivantes :

Finances
- Elaborer un état des lieux de la gestion administrative et financière sur la mission
- Mettre en place, mettre à jour et garantir la mise en application des procédures de gestion financière et de trésorerie de la mission
- Vérifier le suivi budgétaire
- Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission (niveaux minimums d’argent comptant, actualisation des comptes bancaires et des caisses de la mission, transferts internes)
- Vérifier et contrôler la cohérence des demandes d’approvisionnement en trésorerie
- Contribuer à la production des amendements et rapports financiers, au suivi des contrats bailleurs et de leur consommation et aux propositions d’amendements si besoin
- Vérifier, mettre à jour et contrôler le respect des plans de financements 
- Organiser des sessions de formation sur les outils et procédures de gestion financière
- Alerter les opérationnels et responsables hiérarchiques des risques financiers

Ressources humaines
- Définir, mettre à jour, diffuser et superviser la mise en place du cadre contractuel RH du personnel
- Réaliser et superviser l'élaboration du plan de formation
- Mettre en place des sessions de formation sur les outils et procédures RH
- Etre en appui à la gestion administrative du personnel 

Logistique
- Elaborer un état des lieux de la gestion logistique de la mission
- Emettre des recommandations et superviser la mise en place et la mise à jour des outils de gestion de stock et de suivi logistique

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
-

Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 28/02/2021
Permis B indispensable
Salaire brut mensuel de 2 845 euro
Statut du poste : agent de maîtrise
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Prime exceptionnelle d’installation correspondant à un 1 mois du salaire mensuel brut pour toute personne ne résidant pas sur place
Prime mensuelle « vie chère » de 10% du salaire brut mensuel
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation. Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Formation supérieure bac+3 en gestion Expérience de 2 ans minimum en tant que coordinateur.rice administratif.ive et financier.ère Maîtrise d’Excel et de Qualiac for Excel, SAGA Connaissance des procédures bailleurs de fonds institutionnels Intérêt pour la formation et la montée en compétences Capacité à travailler en équipe (bénévole et salariée) et partenariat Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
 
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