Coordinateur site (H/F)

Coordinateur site (H/F)

Kalémie
République Démocratique du Congo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM est reconnue parmi les organisations médicales les plus importantes en République Démocratique du Congo. Présente en RDC depuis 1994, MdM est historiquement intervenue dans diverses régions du pays (Kinshasa, Nord et Sud Kivu, Tanganyika) notamment sur des programmes d’urgence : réponse aux épidémies et vaccination rougeole (Tanganyika) avec la mise en œuvre complète du paquet minimum d’activités (PMA) en soins de santé primaire (SSP) et soutien aux centres de santé (CS) affectés par différentes crises.

Dès 2002, MdM était présente dans la province du Tanganyika (TGN) dans les Zones de Santé (ZS) de Manono, Kabalo, Nyunzu, Kongolo, en plus de Kalemie et Nyemba. En outre, MdM intervient depuis plus de 10 ans à Kinshasa sur des programmes santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR) et protection des enfants en situation de rue. L’organisation dispose d’un bureau de coordination à Kinshasa en charge de la représentation de MdM vis-à-vis des partenaires, des autorités congolaises et internationales et de la gestion globale des ressources humaines.

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présente dans la Province du Tanganyika, avec une sous-coordination à Kalemie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits inter-communautaires dans la ZS de Nyemba ainsi qu’assurer la qualité de la mise en œuvre.

La stratégie d’intervention au Tanganiyka prévoit un appui direct aux centres de santé de la zone de santé de Nyemba – territoire de Kalemie, en les appuyant avec la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) au travers de :

  • Appui continu à la relance des activités de soins de santé primaires 
  • Prise en charge des cas de malnutrition MAS avec et sans complication médicale
  • Renforcement du continuum de soins en santé sexuelle et reproductive
  • Détection et prise en charge médicale et psychologique d’urgence des survivant.e.s de violences sexuelles (SVS) au niveau des structures de santé
  • Appui au référencement et à la prise en charge médicale de qualité des cas d’urgence à l’hôpital général de référence notamment des cas de malnutrition sévère avec complications médicales, urgences obstétricales
  • Prise en charge sociale (nourriture et hygiène) des patients référés et de leurs accompagnants pendant l’hospitalisation
  • Mise en place d’un dispositif de réponse aux épidémies et mouvements de population
  • Travail en étroite collaboration avec les équipes cadres de la ZS et la Direction Provinciale de la Santé. Les ressources disponibles au niveau de ces structures seront utilisées en complémentarité de celles du projet. L’expertise de MdM-F participera à l’encadrement et la formation des ressources humaines des ZS.

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice générale basée à Kinshasa, vous supervisez et coordonnez la mise en œuvre de l’ensemble des activités sur le site de Kalemie. 

Vos responsabilités sont les suivantes:

Représentation et coordination
- Représenter MdM auprès des autorités locales et des ONG dans la zone d’intervention
- Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
- Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques / conférences
- Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention
- Coordonner la co-leadership du cluster santé provincial du Tanganyika – Haut Katanga et Haut Lomami, en collaboration avec l'OMS
- Construire des synergies avec les autres ONG intervenant dans la province, afin de pouvoir mettre en œuvre des réponses multisectorielles et intégrées (santé/WASH ou santé/SECAL, ou protection, etc.) et offrir une couverture plus large des besoins

Supervision et mise en œuvre opérationnelle des activités
- Participer activement à la définition des activités et à l’adaptation de la stratégie en lien avec les priorités de la mission
- Animer le processus de planification et consolider le plan d’action des activités en lien avec l’équipe et les autres intervenants (partenaires, ONG, etc.).
- Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
- Superviser et participer aux différentes activités pour s’assurer de leur bonne réalisation et de leur qualité d’exécution et émettre des recommandations si nécessaire
- S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation, en lien avec les coordinateurs médicaux
- S’assurer de la mise à jour des outils de gestion de projet : plan d’action, chronogramme, monitool (suivi des indicateurs)
- Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting
- Rédiger les rapports narratifs intermédiaires et finaux en lien avec la coordination
- S’assurer de la rédaction et diffusion au siège des documents de reporting de la mission (SITREP)
- Capitaliser sur une base régulière les enseignements tirés des activités

Supervision de la gestion administrative et logistique 
- Suivre la mise en œuvre du budget projet ainsi que l’élaboration des nouveaux budgets à soumettre aux bailleurs de fonds en lien avec l’administrateur de Kalemie et l’équipe de coordination basée à Kinshasa
- Superviser le suivi budgétaire en collaboration avec l’administrateur base et les équipes de coordination
- Assurer le suivi de l’appui logistique aux activités en lien avec le logisticien base
- S’assurer du respect des procédures internes au sein de la base et du respect des règles bailleurs

Management et ressources humaines
- Rédiger les profils de poste, participer au processus de recrutement et réaliser le briefing de démarrage des membres de l'équipe
- Animer le travail en équipe et gérer les conflits
- Réaliser les entretiens individuels d'évaluation de performance des membres de l’équipe
- Assurer des activités de renforcement de capacités, coaching et formation auprès des équipes

Sécurité
- Collecter et faire remonter à la coordination générale et au point focal sécurité basés à Kinshasa toutes les informations sur l’environnement sécuritaire
- Participer à la mise à jour du plan de gestion de la sécurité pour le Tanganyika (TGN) et du plan d’évacuation de la base
- Participer aux réunions de sécurité organisées par INSO TGN et aux réunions de coordination
- Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect
- S’assurer de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe
- Gérer les communications internes et externes, sur sa zone en cas d’incident de sécurité grave, en lien avec la coordinatrice générale
- Prendre les décisions relatives à la sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec la coordinatrice générale en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel
- Renforcer l’acceptation de MdM au sein des communautés bénéficiaires 

Communication
- Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités
- Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base
- Participer systématiquement aux réunions de coordination de la mission
- Organiser les réunions des organes de gouvernance du projet
- S’assurer de la bonne communication avec l’ensemble des acteurs et partenaires
- Veiller à l’articulation transversale des actions de la base avec les projets des partenaires dans la zone
- Participer à la conception des outils et des supports de communication des activités
- Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir le 01/08/2020
Salaire brut mensuel de 3 041 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Expérience d’au moins 5 ans à un poste de coordination de projet en ONG , idéalement en santé , en contexte d’urgence et à l'international Un profil médical ou paramédical est un atout indéniable Expérience dans l’animation de réseaux de partenaires à différents niveaux (international, national et local) Expérience dans l’écriture de projets, la mobilisation de fonds et la gestion des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels (e.a. ECHO, Pooled Fund, CERF, ou DGD) Solide capacité à animer une équipe de collaborateurs directs et indirects, incluant les partenaires, et à mobiliser les compétences dans un environnement multiculturel Intérêt pour les domaines d’intervention du projet: santé sexuelle et reproductive, populations exclues, pouvoir d’agir de la société civile, implication des titulaires de droit et intérêt pour les droits humains, notamment le droit à la santé Expérience dans la région des Grands Lacs, en particulier dans des contextes sécuritaires volatiles est un plus Fortes capacités rédactionnelles et analytiques Ecoute, diplomatie et gestion des relations institutionnelles Sens de l’organisation et de la planification stratégique et opérationnelle, écoute, esprit d’équipe, dynamique et capacité à prendre des initiatives Esprit d’engagement et de militance pour le respect des droits Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et instable Maîtrise courante du pack office Langues : maîtrise du français à l’écrit et à l’oral impérative. Anglais souhaité. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
Courant
lvl Anglais
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.