Logisticien Bouca (H/F)

Logisticien Bouca (H/F)

Bouca
République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

En RCA, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, en soutenant des partenaires locaux, en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui, puis en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital à Bangui. MdM vient d’achever son désengagement de ce projet le 30/03/2020 afin de se repositionner en province - où les besoins sont plus criants encore - à travers :
• le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement à Bangui de novembre 2019 à fin janvier 2020, déploiement actuel à Damara sur une réponse rougeole). Financement ECHO et Fonds humanitaires.
• L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca à partir de mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1ère année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires et le développement d’une stratégie de santé communautaire).
• Une réponse au COVID-19 est également en cours de préparation à Bangui.

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.

Le projet
MdM se propose d’intervenir pour soutenir l’accès de la population à la santé à travers :
- une clinique mobile qui se déploiera sur 5 sites par semaine sur l’axe Marali – Batangafo (dans un premier temps jusqu’à Ladi). Elle assurera la prise en charge gratuite de consultations curatives en santé primaire, en dépistage et traitement de la malnutrition aigüe, des soins de santé sexuelle et reproductive y compris les victimes prises en charge des survivant.e.s de violences basées sur le genre et un appui psychosocial adapté (suite à un diagnostic à mener). Elle assurera aussi les référencements des urgences vitales vers l’hôpital de Bouca.
- un appui aux services de base de l’hôpital : Petite chirurgie, Maternité, UNT, Consultations externes, Laboratoire, Pharmacie, Ambulance (pour les références)

La coordination de la base de Bouca sera composée d’un administrateur base expatrié, d’un log base expatrié et du chef de projet médical.

 

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur site Bouca, vous coordonnez et supervisez les différents aspects logistiques du programme et tous les aspects logistiques de la base de Bouca. Vous animez l’équipe logistique du programme et de la base et appuyez le coordinateur site pour le suivi des procédures de sécurité au niveau de la base.

Dans un premier temps, le challenge est de mettre en place la base incluant le suivi des constructions de la pharmacie, des bureaux et guest house, et de la réhabilitation de la piste d'atterrissage des vols UNHAS.

Challenge d’ouverture de base avec mise en place de toutes les activités logistiques, recrutement et formation du personnel logistique aux procédures MdM. Ouverture approvisionnement de la base avec lien Bangui (transport et réception) et appui réception commande médical au pharmacien. Vous appuyez l'équipe programme pour l'ouverture des activités.

Gestion des approvisionnements d’intrants médicaux et autres items liés au programme

  • Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique (identification, mise en œuvre, suivi et livraison en tenant compte du planning et des priorités)
  • Suivre les commandes régulières pour la base et le bureau
  • Réceptionner et contrôler les commandes des différents services
  • Vérifier le respect de toutes les procédures MdM et de bailleurs en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
  • Être le garant de la gestion des stocks
  • Participer au bon déroulement des transports pour l’approvisionnement de la base
  • Appuyer le coordinateur logistique pour la planification des achats, transport et approvisionnement de la base

Gestion du parc automobile

  • Recruter et former les chauffeurs aux règles de conduite MdM
  • Assurer la coordination des mouvements, suivre les mouvements ainsi que la gestion du parc de véhicules: entretien, planification quotidienne, fluctuations des prix, administration (location, assurance et documents)
  • Mettre à niveau les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules
  • Assurer le suivi, stockage et utilisation des pièces détachées et consommables d’entretien
  • Assurer la construction d’une fosse et atelier pour maintenance simple
  • Assurer la gestion des déchets (liquides et consommables usagers)

Equipement et locaux

  • Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés MdM dans le respect des procédures MdM
  • Établir les contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements
  • Classer et conserver les documents du service logistique (directives, dossiers d'achat, certificats de don, contrats avec les fournisseurs, manuels d'instructions du matériel MdM, rapports, etc.)
  • Dans l’ensemble des aspects logistiques supports et programmes, veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils
  • Être le garant de la qualité du reporting logistique
  • Former et sensibiliser les équipes aux procédures et aux outils MdM

Management

  • Encadrer et animer l’équipe logistique du programme
  • Recruter l’équipe logistique au sein de la base
  • Superviser et évaluer le staff logistique national de la base
  • Rédiger/réviser les profils de poste de l’équipe logistique en fonction des évolutions du programme
  • Former l’équipe logistique aux procédures standards MdM
  • Développer une approche managériale qui implique le transfert de compétences et l’accompagnement des personnes sur leurs postes

Gestion des systèmes de communications et télécommunications

  • Dimensionner les moyens de communication au niveau du programme et de la base de Bouca en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain
  • Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et du respect des procédures et protocoles de communication en lien avec le coordinateur logistique et l’opérateur radio de Bangui
  • Former le personnel de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication

Gestion et suivi du parc informatique

  • Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins du programme et de la base de Bouca, de son entretien et de sa bonne utilisation
  • Mettre en place d’une stratégie de sauvegarde et protection des données de la base

Gestion des tâches spécifiques

  • Superviser et coordonner les constructions/réhabilitations ainsi que de l’approvisionnement en équipements entérinés (hôpital, base -maison/bureau, etc.)
  • Suivre les travaux, le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de la bonne exécution des travaux
  • Établir et suivre le reporting des activités logistiques
  • Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG au niveau de Bouca
  • Rédiger les termes de références et rapports logistiques en cas de missions exploratoires/terrain
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu'un rapport mensuel logistique

Sécurité

  • Appuyer le coordinateur site, en lien avec le coordinateur logistique, à la mise à jour du plan de sécurité si besoin
  • Participer aux veilles sécuritaires au niveau de la province de l’Ouham et dans d’autres zones ayant un impact sur la province, en lien avec le coordinateur site
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place pour le staff international et national de la base ou en mission sur la base
  • Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments MdM
  • Etre garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité (télécom, véhicules…)
  • Rédiger et mettre à jour le roadbook
  • Briefer et débriefier chaque staff et nouveau staff ou visites sur les réglès sécuritaires et logistiques
  • Mettre en oeuvre le plan sécurité du projet

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir le 1er juillet 2020 pour 12 mois

Salaire brut mensuel de 2 548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)

Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Conditions de vie spartiates à Bouca.
Déplacements réguliers à Bangui.
R&R chaque 3 mois

Départ seul

Profil

Expérience significative (au moins trois ans) au sein d’une ONG médicale sur un poste similaire avec impérativement: - Expérience indispensable et solide en gestion et coordination logistique des projets humanitaires - Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG notamment en ce qui concerne les procédures d’achats, la chaine d’approvisionnement, la gestion de stock et de parcs de véhicules - Expérience en lancement de projets en urgence et d’ouvertures de bases. - Expérience en management d’équipes et formations - Expérience dans la gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile - Bonne connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires - Excellentes capacités d’organisation, d’anticipation et de coordination - Bonnes capacités de management d’équipe - Etat d’esprit prompt à trouver des solutions - Sens du service aux programmes - Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans - - Rigueur et autonomie, réactivité, flexibilité, anticipation, capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer les priorités et à travailler sur des dossiers de manière concomitante - Bon relationnel, savoir communiquer et travailler en équipe (interculturelles et multidisciplinaires), avec des multiples interlocuteurs - Respect des règles de vie, et de sécurité de la mission - Patience et diplomatie - Capable de vivre sur une base aux conditions spartiates - Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer) Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.