Responsable du service libéralités (H/F)

Responsable du service libéralités (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le segment des legs est porteur pour MdM et a investi très tôt en termes d’équipe et de moyens de communication.
L’association souhaite aujourd’hui accélérer son développement et mettre en place une équipe renforcée axée sur les deux missions principales de relation testateur et de réalisation des libéralités.
Un travail important a déjà été accompli pour professionnaliser le traitement des libéralités. Un travail similaire sur les relations testateurs et sur l’amélioration des outils de pilotage de l’activité doit être effectué. Par ailleurs, l’équipe est en cours de renouvellement et doit être structurée et renforcée.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur de la communication et du développement, vous avez pour mission de :

- concevoir, organiser, piloter et optimiser la stratégie de libéralités (donations, legs et assurances vie) et le développement des relations testateurs, en lien avec la stratégie globale de développement de l’association dans un souci éthique constant.

- superviser et/ou réaliser le process de liquidation administratif et juridique des dossiers de libéralités (legs, assurance-vie…) et les relations testateurs.

- animer et gérer une équipe de 2 personnes : 1 référent Libéralités, 1 chargé de relations testateurs.

Plus précisément, vos responsabilités principales sont les suivantes :

Libéralités et Relations Testateurs

  • Définition des plans d’actions pluri-annuels et annuels de libéralités et pilotage de sa mise en œuvre
  • Mise en place et suivi d’indicateurs / reporting 
  • Relecture et validation des productions/documents reçus du service 
  • Pilotage des relations avec les testateurs potentiels ou avérés et les notaires et contact direct avec certains d’entre eux
  • Contribution à l’analyse de la validité des legs
  • Participation à l'analyse du patrimoine successoral, à l’évaluation des biens mobiliers et immobiliers et au suivi des ventes
  • Identification des besoins d’optimisation des outils, rédaction de cahier des charges
  • Rédaction/validation des procédures 
  • Prise en charge et suivi des éventuels dossiers contentieux, en lien avec le service juridique
  • Veille juridique sur l’évolution de la législation et du droit successoral, ainsi que de la jurisprudence au niveau national, communautaire ou internationale
  • Soutien aux membres de votre équipe notamment sur les questions juridiques complexes

Prise en charge des dossiers de libéralités et relations testateurs

  • En cas d’absence de l’équipe ou surcharge de travail, prise en charge des activités directes de libéralités et de relations testateurs

Management

  • Pilotage et animation de l’équipe 
  • Planification, suivi des activités et mise en œuvre d’actions correctrices si nécessaire
  • Conseil, arbitrage et accompagnement des dispositions à prendre en cas de difficulté, dysfonctionnement et/ou incident

 Autre

  • Représentation interne et externe (groupe de travail, instances associatives…) et développement des relations auprès des prescripteurs 
  • Élaboration et suivi des budgets dédiés à son service
  • Participation à des dossiers transverses

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
0
-

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 3 855 à 4 047 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation supérieure juridique (droits de la famille, droits patrimoniaux, droit privé, notariat, certificat d’aptitude à la profession d’avocat…) Expérience similaire réussie au sein d’un organisme sans but lucratif Expérience managériale requise Capacité à développer une vision stratégique sur les libéralités Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Capacité à s’exprimer en public Diplomatie, esprit de synthèse Autonomie Savoir construire, développer, suivre et animer une équipe Maîtriser le droit notarial Créer et développer un réseau de prescripteurs Gérer et suivre un budget Analyser les tendances sur son secteur et proposer des actions adaptées Développer une relation personnalisée avec les testateurs (potentiels ou avérés) Analyser et évaluer un patrimoine successoral Adapter son langage en fonction des interlocuteurs Rédiger des documents et notes juridiques Analyser un dossier legs et évaluer les risques et opportunités, la validité, la complexité… Négocier avec des prestataires de service de gestion des biens (agences immobilières, brocanteurs…) Prévoir l’encaissement des legs Maîtrise des outils bureautiques (Pack office et Internet) Maîtrise d’un outil de gestion des legs souhaité (type Mirabel) Langues : Français courant obligatoire, l'Anglais est un plus. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.