Assistant du département développement institutionnel (H/F)

Assistant du département développement institutionnel (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le département du développement institutionnel fait partie des services support de la direction des opérations internationales. Il a pour mandat d’apporter un support aux opérations, siège et terrains, pour l’acquisition (fundraising) et la gestion (compliance) des financements des bailleurs de fonds publics, soit de 45 à 50 millions d'euro par an. Les différents bailleurs sont couverts par deux chargés de financements.

Description du poste

Placé sous la supervision du responsable du service, vous avez pour mission d’assurer un appui aux activités du département par le suivi et la mise à jour des outils des relations avec les bailleurs, en collaboration avec les chargés de financement et en lien avec les différents interlocuteurs du département. Vous apportez également un appui à la gestion de dossiers administratifs ou techniques inhérents à un domaine donné (RH, finances, logistique, comptable, communication, un programme...) en appliquant les procédures et règles définies. Vous serez en charge d’analyser et synthétiser des informations en vue d’optimiser leur traitement.

 

Compliance

  • Piloter la mise à jour de la base de données bailleurs de référence : saisir les informations contractuelles, de reporting et de trésorerie. Analyser et répondre aux requêtes des différents interlocuteurs du département
  • Piloter l’archivage des documents contractuels bailleurs
  • Garantir le montage et la rédaction des parties administratives des dossiers de demande de financement
  • Garantir les obligations sur toutes les questions de visibilité et communication liées aux bailleurs
  • Animer le réseau de chargés de support siège et grant officer terrain en lien avec le service

 

Help Desk / Formation

  • Assister le département pour les briefings des personnels terrain et siège
  • Piloter l’élaboration et la diffusion des documents de communication du service en lien avec le responsable du service
  • Assister le département pour la mise à jour des règles bailleurs ainsi que sur le document "base documentaire" des réponses bailleurs

 

Fundraising

  • Assister le département dans la recherche de financements et la réponse aux appels à projets 
  • Piloter la diffusion des outils d'aide à la recherche de fonds mis à disposition des équipes

 

Relations institutionnelles

  • Assister le responsable de service et les chargés de financements sur des dossiers transversaux liés aux collectifs ONG suivis par le département (Coordination Sud, VOICE, ICVA…) : Grand Bargain, Transparence financière, Contre-terrorisme…

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
7 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 299 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation Master humanitaire avec première expérience type grant officer en ONG Adaptation aux besoins des équipes opérationnelles (siège / terrain / finances) Rigueur et organisation Sens du travail en équipe et de la prestation de service Première expérience en ONG ou chez un bailleur Très bonne maîtrise des outils Pack office (excel, access, sharepoint…) Bonne connaissance des principaux bailleurs des ONG humanitaires (ECHO, OCHA , AFD, USaid, DFID…) Langues : maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral impérative, l'espagnol est un plus Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.