Secrétaire - Pôle LACMENAS (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa) (H/F)

Secrétaire - Pôle LACMENAS (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa) (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Description du poste

Au sein de la direction des opérations internationales (DOI) et plus précisément du pôle LAC MENAS (Latin America & the Caribbean, Middle East, North Africa), et sous la responsabilité du responsable de ce pôle vous avez pour mission d’assurer un support aux activités opérationnelles.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Assurer l'interface quotidienne entre le siège et les missions internationales

- Gérer les départs et retours des acteurs MdM: visa, billetterie, hôtel, planning des briefings/débriefings…

- Assurer l'accueil et l'orientation des salariés expatriés et des volontaires dans le pôle

- Réaliser et transmettre les documents dans le respect des délais pour les ouvertures, (ré)-enregistrements, fermetures des missions, procurations bancaires et de représentation, légalisations/apostilles et traductions assermentées,…)

- Gérer la mise à signature des documents administratifs (PoA, MoU, Pouvoir bancaire, demandes d’approvisionnement…) émanant du pôle et suivre leur validation

- Assurer le suivi du budget de fonctionnement

- Remplacer les autres secrétaires en congés

- Suivre les demandes des virement du terrain

- Assurer le suivi logistique et informatique des commandes terrain sur le logiciel dédié (Qualiac) en lien avec le service logistique

 

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
-

Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30 juin 2020
Salaire brut mensuel de 2 059 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation supérieure, type BTS secrétariat trilingue ou DUT GEA Expérience en secrétariat ou gestion administrative en environnement international Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet, bases de données…) Organisation, efficacité, goût pour le travail en équipe Langues : français, anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables et espagnol souhaité Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.