Chargé d’administration RH missions internationales (H/F)

Chargé d’administration RH missions internationales (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
• Administration RH
• Formation
• Parcours
• Recrutement
• Vie associative

Description du poste

Rattaché directement à la responsable du pôle administration RH et intégré à cette équipe, vous intervenez en support aux missions internationales et vous garantissez l’adéquation et la qualité de la politique RH déployée sur le terrain sur les volets admin RH avec la politique RH globale de Médecins du Monde.

Plus particulièrement, vous serez amené à :

  • Appuyer les missions dans le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines sur le terrain (politique salariale, conditions d’engagement, règlement intérieur, contrats de travail, politique sociale et médicale …)
  • Maîtriser les politiques et procédures RH de MdM pour servir de « focal point » dans l’accompagnement des missions dans leurs temps clefs ; ouvertures, fermetures ou réorientations de programmes, révisions de grilles de salaires…
  • Proposer des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles
  • Élaborer des guides et outils de gestion pour l’administration des RH terrains tels que le règlement intérieur et les conditions d’emploi
  • Collecter mensuellement les données liées au personnel national, les compiler et les restituer dans le cadre des différents reportings (bilan sociaux, indicateurs RH)
  • Construire une vision transverse des pratiques en administration des RH sur les missions internationales, effectuer des audits RH et participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique
  • En appui aux chargés de parcours : intervenir sur les problématiques RH organisationnelles (pesées de postes, grille de métiers, positionnement des cadres nationaux…) ou disciplinaires (analyse des situations, support et conseil aux managers, validation des sanctions/courriers…)
  • Participer à l’élaboration, la préparation et l’animation de modules de formation sur vos domaines d’expertise
  • Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs généraux et administratifs
  • Participer à la réflexion sur des thèmes transversaux en ressources humaines (travail pair, formalisation de politiques…)
  • Au sein du pôle administration des RH et plus largement de la DRH,  contribuer à la bonne circulation de l’information

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 816 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté

Déplacements à prévoir à l’international sur des périodes courtes (15 jours environ)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Expérience humanitaire de terrain indispensable (administration et coordination de mission) Expérience RH (terrain ou siège) Compétences ou formation initiale en droit social et/ou spécialité en gestion des RH souhaitées Grand sens de la rigueur de l’organisation et de la qualité de service Esprit de synthèse, excellent relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe Maîtrise de logiciel de GRH (type Homère) souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) Langues : Maîtrise de l'anglais indispensable à l'écrit comme à l'oral Appétence pour la résolution de problèmes et esprit d’analyse combiné avec une capacité à structurer et formaliser Une connaissance et expérience de la paie est souhaitée Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.