Logisticien (F/H) – Lyon

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Le contexte

Le bureau de Médecins du Monde à Lyon est ouvert depuis 1987. Après plusieurs déménagements, MdM vient d’y acquérir ses propres locaux à la fois pour les bureaux de la coordination mais aussi pour le centre de santé. Pour cela, nous avons fait appel à un maître d’œuvre (MOE) pour les travaux d’aménagement et avons missionné un assistant maître d’œuvre (AMO) pour nous accompagner. Dans la continuité de cette démarche, nous recherchons un.e logisticien.ne pour le suivi des travaux et pour le déménagement, ainsi que le suivi des sujets logistiques courants de la délégation.

Le poste

Au sein de la Direction des Opérations France (DOF), et sous la supervision du coordinateur régional, vous êtes responsable de l’appui à la gestion logistique de la délégation, avec une priorité donnée sur ce poste, à la gestion de l’ensemble des opérations logistiques liées à un déménagement, qu’il s’agisse de bureaux, de locaux ou de matériel. Vous veillez à ce que toutes les étapes du déménagement se déroulent de manière fluide, dans le respect des règles, et en concertation avec les acteurs du site et du siège concernés.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Préparation des nouveaux locaux

• Piloter les travaux et l’aménagement des futurs locaux.
• Coordonner les parties prenantes internes (équipes locales et sièges : achats, IT, juridique, sécurité…).
• Appuyer le coordinateur régional dans les relations externes (autorités, copropriété, voisins…).
• Assurer le suivi des travaux avec l’AMOA (respect des délais, budget, qualité).
• Participer à la réception des travaux et au suivi des actions correctives.
• Organiser l’aménagement final (mobilier, équipements, signalétique).

Organisation et supervision du déménagement

• Planifier et superviser les étapes du transfert.
• Identifier et gérer les biens à déménager ou à traiter (rebus, dons…).
• Coordonner le transfert logistique et administratif (services, contrats), selon les procédures MdM.

Gestion des bâtiments

• Garantir la mise à jour du DUERP et du plan d’action associé.
• Encadrer les prestataires ou équipes internes intervenant sur les sites.
• Préparer la remise en état des locaux actuels.
• Assurer la sécurité et la sûreté des sites, en lien avec les référents concernés.

Appui à la gestion des équipements

• Soutenir la gestion quotidienne (installation, maintenance, répartition).
• Suivre les inventaires, les véhicules et le carburant.
• Participer à la planification et au renouvellement des équipements avec le siège.

Optimisation de la chaîne d’approvisionnement

• Identifier les besoins d’achats locaux et centraux.
• Accompagner la mise en œuvre des procédures d’achat et la gestion des contrats.
• Appuyer la gestion des stocks logistiques et médicaux.

Suivi et reporting

• Documenter et partager l’avancement du projet de déménagement.
• Suivre les indicateurs logistiques.
• Contribuer à la capitalisation et à la gestion documentaire numérique.