Assistant de direction du développement et de la communication (F/H)
Description du poste
Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ?
Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé.
En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats prioritaires :
- droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement)
- migration, exil, droits et santé
- réduction des risques
- santé environnement
- droits et système de santé
- espaces humanitaires
Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège
L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain.
La direction du développement et de la communication compte 42 personnes réparties sur 6 services (communication, collecte grand public, legs et assurance vie, financements privés, communication interne et fondation). Dans un contexte où l’aide publique au développement est menacée, les enjeux de collecte, de financements et de notoriété sont primordiaux pour MdM.
En tant qu’assistante.e de direction du développement et de la communication, vous participez à relever ce défi de taille et à maintenir ainsi nos actions sur le terrain.
Pourquoi nous avons besoin de vous
Sous la supervision du directeur du développement et de la communication, vous évoluerez auprès de chacun des services afin d’optimiser la gestion de leurs activités respectives et participerez à l’ensemble des actions qui visent à améliorer la transversalité des équipes de la direction.
Vos missions
👉Pour l’ensemble de la direction
- Veiller à la bonne organisation de la direction (commande, suivi logistique, gestion de salle, accueil)
- Assurer la gestion de plannings et l’organisation des déplacements
- Prendre part à l’organisation des réunions et séminaires : préparer les ordres du jour, préparer et diffuser les documents, prendre des rendez-vous, rédiger des comptes rendus
- Assurer le suivi et la coordination de la production des documents clés de la direction
👉Pour les services communication et communication interne
- Assurer le suivi des factures des deux services
- Assister le pôle événement dans la gestion des goodies
- Appuyer le pôle digital dans la modération des réseaux sociaux
- Fournir un appui logistique à l’équipe du pôle presse dans l’organisation de ses déplacements
- Appuyer le pôle éditorial dans la réalisation du rapport moral
- Apporter un appui technique au service communication interne dans l’organisation du point info hebdomadaire
👉Pour le service collecte
- Veiller à l’obtention des autorisations relatives aux activités de collecte en face à face
- Appuyer le service collecte dans la modération des réseaux sociaux
- Assurer le suivi des factures
- Appuyer l’équipe dans le suivi des grand.e.s donateurs.rices
👉Pour le service legs
- Assurer le suivi des factures
- Traiter les notes de frais et organiser les déplacements de l’équipe
- Assurer un suivi des dossiers assurance vie
Vos conditions d'emploi
Vos conditions d’emploi
Contrat & statut :
- CDD à pourvoir dès que possible jusqu’à fin décembre 2025
- Statut employé
- Salaire brut mensuel de 2 742 euros
Cadre de travail :
- Poste basé au siège de MdM, à Saint-Denis (93)
- Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
- Travail sur écran et en open-space
- Posture assise
Les indispensables :
- Remboursement 50% du titre de transport
- 5 semaines de congés + 22,5 RTT/an
- Engagement fort en faveur de l’inclusion et de la lutte contre toutes les discriminations
- Contrôle des antécédents (dispositif de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme) : procédure de vérification confidentielle et sécurisée
- Plus d’infos : https://bit.ly/3x5MezL et http://bit.ly/3CSThBs
Les avantages :
- 13e mois (versé en 2 fois dès 6 mois d’ancienneté)
- Tickets restaurant à 9€ (participation MdM à 60%)
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Accord télétravail : jusqu’à 110 jours par an (présence minimale 5 j/mois)
- MdM favorise la formation et la mobilité interne
Votre profil
Vous êtes la bonne personne si :
- Vous avez une expérience significative sur un poste similaire
- Vous avez une excellente maîtrise du pack Office et des outils de communication à distance
- Vous savez identifier ou anticiper les besoins des personnes que vous assistez
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles
- Vous aimez interagir avec un large panel d’interlocuteurs.rices
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité
- Vous avez un très bon niveau en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit
Ce poste n’est pas pour vous si :
- Vous craignez ne pas vous retrouver dans les valeurs et le positionnement militant de Médecins du Monde
- Vous n’êtes pas à l’aise avec les réseaux sociaux
- Travailler sur plusieurs tâches à la fois est compliqué pour vous
Ce poste vous permettra de :
- Découvrir les enjeux de communication et de collecte d’une ONG
- Découvrir le fonctionnement d’une structure associative militante
- Apprendre aux contacts d’une équipe constituée de profils et métiers variés
Les prochaines étapes
Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour vous proposer un entretien RH avec notre chargée de recrutement. Puis viendra un entretien technique et managérial, auquel des cas pratiques pourront éventuellement être intégrés.
N’attendez plus, postulez !
Nous n’avons besoin que de votre CV et de votre lettre de motivation.
