Logisticien – administrateur (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.e.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84 % des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salarié.e.s ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le contexte

La délégation Guyane propose depuis 2018 un programme régulier de médiation en santé auprès des personnes en situation de précarité sur l’île de Cayenne qui se décline en 4 volets :

• Promotion de la santé dans les quartiers d’habitat spontané, prévention et dépistage par Test Rapide d’Orientation Diagnostique (TROD) VIH-VHC
• Accès aux droits à la santé (accueil social, accompagnement et orientation, permanences)
• Accès aux soins (équipes mobiles médicalisées, accompagnement et orientation, médiation en santé), développement d’un dispositif expérimental de PASS de ville
• Coordination et plaidoyer (liens partenariaux, développement de réseaux d’acteur.rice.s)

Le poste

Sous la supervision de la coordinatrice régionale au sein d’une équipe de 9 salarié.e.s et d’une centaine de bénévoles, vous prenez en charge la gestion logistique, administrative et financière de la délégation.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

👉Logistique

• Gérer l’ensemble des équipements techniques (parc véhicule, parc informatique, matériels…) nécessaires aux bureaux et aux activités terrain
• Assurer l’organisation matérielle et locative (réservation de salles, etc), et appuyer les équipes terrain dans la gestion logistique et administrative de l’ensemble des activités de la délégation
• Mettre en place, appliquer, suivre et contribuer à la création, l’amélioration et à la supervision des outils et procédures logistiques adaptés au contexte et aux équipes bénévoles et salariées
• Effectuer les achats, les commandes et la gestion des stocks non médicaux avec la tenue d’inventaires réguliers
• Assurer la qualité de l’intendance des locaux (gestion des contrats d’entretien, maintenance, gestion des sinistres du bâtiment et autres besoins logistiques)
• Identifier, répertorier et assurer le lien avec les partenaires techniques, fournisseurs et prestataires de la délégation et procéder à une évaluation régulière du marché
• Assurer le lien avec les services généraux, le service logistique et la directions des opérations France du siège pour l’ensemble des suivis des procédures logistiques et achats
• Garantir le respect des règles et procédures logistiques MdM et bailleurs
• Rédiger les rapports logistiques bailleurs le cas échéant

👉Sécurité et sûreté

• Assurer la sécurité et la sûreté de l’ensemble des activités du programme et de la délégation en lien avec l’équipe de coordination et le siège
• Participer à la formation du personnel MdM (salarié.e.s et bénévoles) sur le volet sécurité
• Superviser et participer à la mise en place ou à la mise à jour des règles de la délégation et du plan de sécurité
• Assurer le suivi quotidien de l’application des règles de sécurité en lien avec l’équipe de coordination (briefs systématiques, respect du plan sécu, fiches d’incidents, suivi de l’actualité et du contexte géopolitique de la zone)
• Veiller à la sécurité des biens et des données (sauvegardes informatiques, sécurité des locaux, gestion des clés…)

👉Administration

• Collaborer à la rédaction de documents internes et externes de la délégation (rapport d’activité annuel, SITREP,…)
• Garantir le respect des règles juridiques et administratives nationales et locales en lien avec la coordinatrice régionale

 👉Finance 

• Superviser la réalisation de la comptabilité mensuelle (vérification des pièces, suivi des dépenses, du règlement des factures, suivi du compte bancaire, des remboursements de frais…) et faire le lien avec le siège
• Garantir une bonne gestion de la trésorerie de la délégation et assurer les demandes d’approvisionnement
• Contribuer à la mise à jour du suivi budgétaire et des rapports financiers bailleurs, en lien avec les coordinateur.rice.s de programme et régionale et le chargé de gestion financière au siège
• Garantir le respect des règles et procédures financières MdM et bailleurs