Comptable missions internationales (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

Au sein de la direction financière, le service de contrôle de gestion a principalement un rôle de prévision (budgets, révisions), d’information (reporting, suivis, alertes), de formation et de contrôle.

Un important projet de transformation est en cours. Il a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau système d’information (SAP) intégrant les domaines de la finance et de l’approvisionnement. Au remplacement de diverses applications logicielles non intégrées par une solution intégrée, s’associent l’ajustement de processus métier et pratiques de travail dans un cadre de « transformation numérique et organisationnel ».

Il vise à simplifier nos processus de gestion financière et logistique, disposer d’une information financière et logistique fiable et traçable, faciliter le pilotage global de nos actions et la prise de décision au service des projets.

Ce projet s’inscrit dans la volonté de MdM France d’évoluer vers un niveau élevé de gestion de ses activités et de son pilotage.

La phase de déploiement de la solution informatique consiste principalement à la formation des utilisateurs, la réalisation de d’ajustements et l’utilisation progressive de la nouvelle solution.

Pourquoi nous avons besoin de vous

A l’issue de votre intégration, vous assurerez le traitement et la validation de la comptabilité de nos programmes à l’étranger sur un portefeuille donné. Ce portefeuille peut être modifié en fonctions des besoins du service.

Vos missions

Comptabilité

Pour les clôtures comptables mensuelles :

• Vérifier les comptabilités reçues via le logiciel terrain Saga (vérification des comptes comptables Saga, des pièces via la méthodologie par sondage, demandes d’information aux administrateurs et coordinateurs administratifs)
• Intégrer les comptabilités tous les mois dans le logiciel siège SAP et lettrages des avances, des transferts, etc.
• Mettre à jour les tableaux de bord et alerter sur les retards

Pour les clôtures comptables annuelles et trimestrielles :

• Préparer les états de caisse, de banques, la justification des soldes, les avances, etc.
• Faire le lien avec les commissaires aux comptes
• Classer et archiver les données et documents comptables

Support technique aux missions

• Former, appuyer techniquement, briefer/debriefer les coordinateurs administratifs et administrateurs terrain dans les domaines comptables (paramétrage Saga, ouvertures et fins de mission, écritures de clôture, etc)
• Diffuser les procédures et outils financiers
• Assister les équipes terrain dans la préparation des audits locaux
• Participer à des sessions de formations au siège et sur les missions

Autres

• Participer à la création d’outils au sein du service et aux dossiers transversaux, améliorer les pratiques comptables
• Préparer et suivre les audits contractuels ou fiscaux (recherche de pièces et documents comptables)

Vos collègues

Vous êtes rattaché.e au pôle LACMENA (Amérique Latine / Moyen Orient) qui se compose actuellement de 7 missions.

Au sein de la direction financière, l’équipe du contrôle de gestion est composée d’un responsable et de plus de 20 personnes (contrôleur.euse.s de gestion, comptables missions, chargé.e.s de gestion financière, mais aussi les postes dédiés aux procédures ou formation, outils ou projets transversaux).