Assistant à la coordination générale (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Médecins du Monde est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateur.rice.s occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La délégation régionale Rhône-Alpes développe à l’échelle régionale l’objet social de MdM. Elle intervient en particulier sur les actions de plaidoyer et de témoignage, et anime la vie associative.  

A Lyon, Médecins du Monde accueille les personnes en difficulté d’accès aux soins et aux droits dans son Centre d’Accueil, de Soins et d’Orientation (CASO) et va également à la rencontre des personnes sans-abris et/en situation d’exclusion au travers de deux interventions mobiles (programme squats et bidonvilles, et programme bus).  

Le poste

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale, vous assurez un appui aux activités de Médecins du Monde et suivez les dossiers liés à la gestion des programmes CASO, Squat-Bidonville et Bus. Vous assistez également la coordinatrice générale dans l’animation de la vie associative et l’investissement d’espace de plaidoyer.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Appui administratif

• Rédiger et suivre les demandes de subventions et assurer un suivi bailleurs
• Appuyer à l’élaboration et au suivi du budget des programmes
• Contribuer au suivi des partenariats et conventions liés au programme
• Préparer les rapports bailleurs et coordonner la rédaction du rapport annuel d’activité
• Participer ponctuellement à la recherche de financements

Participation à la communication et au fonctionnement général

• Elaborer des outils de présentation des programmes 
• Mettre en place des outils d’organisation et de communication internes au niveau des programmes
• Participer à l’accueil téléphonique du standard à Lyon, en lien avec la chargée d’accueil et logistique
• Développer l’utilisation des outils de collaboration numérique (sharepoint)

Appui à l’animation de la vie d’équipe

• Suivre et analyser l’engagement bénévole
• Participer à l’identification des besoins en recrutement des bénévoles et en assurer le suivi administratif
• Identifier les besoins en formation, rechercher des prestataires pour la formation des équipes et en assurer la mise en place
• Animer ponctuellement des groupes de travail transversaux avec les bénévoles

Soutien dans la mise en œuvre de la stratégie d’intervention des programmes

• Piloter le développement et l’animation d’un réseau de médecins partenaires
• Appuyer la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle, partenariale et de plaidoyer des programmes
• Assurer une veille documentaire sur les thématiques des programmes
• Participer une fois par trimestre aux permanences/sorties terrain sur les 3 programmes
• Assurer la saisie et le suivi du recueil des données de terrain