Documentaliste (H/F)

Saint Denis
France
Urgence

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Description du poste

Au sein du centre de documentation, et sous la supervision de la responsable documentation et archives, vous assurez la collecte, la gestion, et le traitement documentaire de l’information générale en relation avec l’activité de l’association. Vous répondez aux besoins en matière de recherche d’information, d’outils de diffusion, tout en assurant la transparence et l'accès à toutes et tous à l’information. 

Missions génériques 
• Participer à l'alimentation des bases ouvrages, articles et archives en utilisant le logiciel documentaire e-Dip : saisie et indexation
• Organiser, classer et archiver tout ou partie des informations
• Mettre à jour les tableaux de gestion d'archives
• Gérer la circulation et la mise à disposition de l’information
 
Missions spécifiques 
• Assurer le bulletinage, le dépouillement et la mise en circulation des abonnements
• Aider au suivi et à la mise en ligne sur l'intranet de la revue des sommaires, des produits documentaires
• Gérer les prêts de documents et les relances
• Gérer les commandes d'ouvrages, articles, contrôle de la facture et transmission
• Réceptionner les informations du service (téléphone, mails, papiers)
• Assurer l’organisation logistique et matérielle des activités
• Accompagner le centre de documentation sur l’aménagement physique de son stock documentaire dans les espaces dédiés
 
Missions de relation et d’animation 
• S'investir dans la communication auprès des utilisateurs.rices en ayant le sens du service
• Accueillir, aider et orienter les utilisateurs.rices dans leurs recherches et le traitement de la demande documentaire

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
1
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Poste à pourvoir dès que possible et jusqu’au 28 février 2022
MI TEMPS – 17,5 heures par semaines réparties au choix : 3,5h du lundi au vendredi (matin ou après-midi), ou bien 2,5 jours par semaine
Salaire brut mensuel de 1045 euros
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Profil

Formation initiale en Master 2 documentation - archivage Connaissance du traitement archivistique et documentaire Bonne maitrise des techniques d’indexation, de classification des collections Bonnes notions des durées de conservation légale Bonne connaissance des normes et des règles archivistiques Aisance au téléphone Adaptabilité et réactivité Rigueur et sens de l’organisation Curiosité et capacité d’analyse Sens du service Capacité à travailler en équipe Maîtrise de l’outil informatique : outils de GED, bases de données, outils collaboratifs, intranet/internet Langues : Maîtrise du français et de l’anglais à l'écrit comme à l'oral indispensable Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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