Chef de projet AMOA ERP (H/F)

Saint-Denis
France
Urgence

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

Le service Horizon 2025, composé de 6 personnes, est rattaché à la direction générale de manière à garantir la transversalité des chantiers de transformation organisationnelle. Le service assure le retour d'information aux différentes directions et au conseil d'administration. Il joue un rôle de coordination et d'articulation des projets ainsi que de conseil en termes de priorisation et de séquencement des différents projets. Il sert de centre de ressources au service des managers pour l’accompagnement au changement.

Description du poste

Sous la supervision du ou de la responsable des projets SDSI/ERP, vous avez pour mission d’intervenir sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information. Vous avez plus particulièrement pour mission de piloter les phases de mise en œuvre de l’ERP finance, achats et logistique (conception, paramétrage, tests, recettage, et formation). Vous veillez au respect des principales étapes et priorisez les actions en cohérence avec les autres projets menés dans le cadre des chantiers de transformation organisationnelle.

Vous avez un lien fonctionnel avec la cheffe de projet métier/MOA (directrice financière).

Vos missions principales sont les suivantes :

Conduite de projet

  • Coordonner avec la cheffe de projet MOA le pilotage et la gestion du projet (activités, reporting, macro et micro-planning, gestion documentaire, gestion des risques, suivi des décisions)
  • Définir et suivre le budget détaillé au fur et à mesure de l’avancée du projet
  • Animer le comité de pilotage ERP et l’équipe projet
  • Mobiliser les parties prenantes
  • Contribuer à l’analyse des impacts RH, à l’évaluation des besoins en formation et à la définition et mise en œuvre du plan de formation
  • Participer aux actions de communication

Phase 4 : conception, paramétrage et tests

  • Coordonner avec les chefs de projet MOA et MOE la rédaction du dossier de conception du projet (tableau de suivi des exigences, spécifications fonctionnelles et techniques, plan d'assurance qualité, registre des risques)
  • Bâtir le modèle de données (définition de la stratégie de reporting et de reprise des données, participation au recensement des traitements de données dans le cadre du RGPD)
  • Suivre les activités de paramétrage avec les experts métiers et l’évolution des exigences coté métier
  • Poursuivre l’analyse des processus métier et la modélisation des processus cibles (rôle de conseil dans l'harmonisation et l'optimisation des processus et des règles de gestion)
  • Organiser et animer des ateliers sur des thématiques transversales nécessitant plusieurs corps de métier
  • Coordonner et participer à la recette (préparation des jeux de données pour les tests, coordination de la finalisation de la rédaction du cahier de recette avec les équipes métiers et IT, réalisation des tests de recette fonctionnelle, établissement du PV de recette fonctionnelle)
  • Contribuer à l’élaboration du plan de formation et des supports de formation et manuels utilisateurs, former les formateurs.

 

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir à compter du 28 mars 2022
Salaire brut mensuel de 3 429 euros
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Profil

Master en gestion de projet ou équivalent Connaissance métiers finance/achats et organisationnelle Expérience de gestion bailleurs en ONG Expérience réussie en gestion de projet ERP finance, achats et gestion de stock et conduite du changement sur des projets informatique dans un cadre d’AMOA Capacité à identifier, comprendre et analyser les besoins et contraintes des utilisateurs finaux Capacité à comprendre l’environnement et les activités de l’association Capacité à évaluer et négocier une solution informatique Capacité à animer et mobiliser une équipe pluridisciplinaire Capacité à concevoir des supports d'information et de communication Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet Capacité à travailler en mode projet Capacité à travailler de façon organisée, rigoureuse et autonome Capacité à rédiger des notes, synthèse et comptes‐rendus Connaissance de l’ensemble des systèmes dans le périmètre de la finance (budget, comptabilité, trésorerie) et de la logistique (achats, gestion des stocks & équipements) Capacité à analyser la faisabilité technique des demandes métiers, les incidences sur les autres applicatifs et la cohérence globale Capacité à comprendre un cahier des charges et à rédiger des spécifications fonctionnelles détaillées Connaissances générales en informatique (architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement… ) Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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