Chargé de gestion des libéralités (H/F)

Saint-Denis
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Médecins du Monde a toujours considéré les libéralités comme une ressource importante car en général non affectée et souhaite, dans le cadre de sa stratégie de développement, renforcer son équipe.

Au sein de la direction de la communication et du développement, il s’agit aujourd’hui de compléter l’activité gestion des legs aujourd’hui composée d’une responsable de service, d’un spécialiste libéralités et d’une chargée de relations testateurs.

Description du poste

Sous la supervision de la responsable du service, vous avez pour mission d’assurer l’exécution et le suivi juridique et administratif des assurances-vie, des contrats de capitalisation et des dossiers de libéralités non complexes. Vous gérez également les encaissements et le règlement des passifs et assurez le suivi budgétaire.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assurances-vie et contrat de capitalisation
- Assurer le traitement, le suivi administratif et juridique et les encaissements des assurances-vie et des contrats de capitalisation en autonomie

Dossiers de libéralités
En lien avec la responsable du service et le référent libéralités
- Procéder au déménagement des biens immobiliers
- Suivre en autonomie les dossiers de successions non-complexes 
- Organiser et suivre les ventes de mobilier
- Suivre les assurances des biens et les mesures conservatoires à prendre
- Assurer le suivi juridique et administratif jusqu’à l’encaissement de la vente des parcelles agricoles
- Relancer les notaires pour obtenir les pièces nécessaires à la présentation des dossiers au conseil d’administration
- Organiser les rendez-vous, notamment d’inventaire et d'estimation des biens 
- Classer les pièces, solder et archiver les dossiers 

Encaissements et règlement des passifs et suivi budgétaire 
- Contrôler et encoder les factures
- Enregistrer et effectuer le suivi administratif et informatique des encaissements et décaissements
- Lancer le règlement des factures auprès du service comptabilité
- Assurer le suivi budgétaire avec la responsable du service et en lien avec le service de contrôle de gestion
- Participer à la construction budgétaire

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
0
-

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 587 euro
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Profil

BAC+2/3 juridique (idéalement notarial) avec expérience indispensable de suivi budgétaire ou BAC+2/3 gestion/assistant.e manager avec expérience juridique (notamment droit de la famille/contrats/successions) Appétence pour la négociation Maîtrise du Pack Office La maîtrise du logiciel donations et legs (Mirabel) est un plus Langue : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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