Responsable des opérations d’urgence (H/F)

La Plaine Saint-Denis
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Les interventions d’urgence face aux crises, conflits, catastrophes naturelles, sont l’un des axes prioritaires d’intervention pour Médecins du Monde. Notre indépendance financière, la force de nos partenariats, l'implication et la flexibilité de nos équipes sont autant d’éléments clés pour apporter une réponse efficace à ces catastrophes.

Le mandat de la cellule Urgence est d’intervenir en priorité sur les urgences et crises qui surviennent dans les pays où MdM est déjà opérationnelle (30 pays). La réponse d’urgence dans les pays où MdM n’est pas présente est systématiquement considérée si l’accès au continuum de soins est interrompu et si les capacités du pays et des acteurs sur place sont dépassées.

A la fois service opérationnel et service support, la cellule Urgence gère en direct des réponses d’urgences dans des pays sans présence MdM mais fournit également un appui et une expertise opérationnelle et technique aux missions des pôles géographiques sur leurs réponses d’urgences.

Description du poste

Sous la supervision du responsable de la cellule Urgence, vous avez pour mission de :
- Piloter les nouvelles interventions d’urgence dans les pays sans présence MdM
- Accompagner, ou piloter si nécessaire, les nouvelles interventions d’urgence dans les pays avec présence MdM 
- Renforcer les capacités de réponse aux urgences des missions de MdM
- Assurer la gestion directe des coordinateurs.rices généraux.ales sur le terrain et faire le lien avec les cadres associatifs

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Veille géopolitique et humanitaire de la direction des opérations internationales (DOI)
- Participer à la structuration et la modélisation de la stratégie de veille et d’alerte de MdM
- Assurer une analyse régulière des contextes de crises humanitaires sur les zones d'intervention

Renforcement des capacités de préparation et de réponse à l’urgence
- Contribuer à la modélisation de formations spécifiques dédiées à l’urgence
- Faciliter la mise en œuvre des Plans de Préparation et de Réponse à l’Urgence (PPRU)
- Co-animer avec l’équipe desk les formations visant à mettre en place des PPRU pour les missions priorisées

Missions exploratoires, lancements de programmes d’urgence et ouvertures de missions dans les pays sans présence MdM
- Coordonner la définition du setup RH dans les phases de mission exploratoire, de lancement de programmes d’urgence et d’ouverture de mission ou de base
- Animer des réunions pluridisciplinaires afin de piloter les projets dans toutes leurs dimensions, donner des orientations aux équipes terrains et assurer la cohérence globale entre les opérations et les fonctions support
- Superviser la mise en place des procédures et politiques des différents services supports et leur adaptation aux contextes des missions
- Lancer, suivre et consolider les processus de validation, de réalisation et de recueil des besoins auprès des autres services
- Appuyer les équipes dans le dimensionnement et la mise en œuvre des projets afin de garantir impact, qualité et traçabilité
- Superviser le monitoring des programmes
- Identifier des opportunités de financements
- Valider les budgets et  les organigrammes
- Superviser et valider les propositions de projet et les rapports bailleurs
- Alimenter la communication interne et externe liée aux projets d’urgence
- Être garant de la capitalisation des documents liés aux projets et du respect du système d’archivage
- Se coordonner avec les desks du réseau international MdM et de Synergies (Mécanisme d’urgence inter-ONG françaises) si besoin
- Réaliser les briefings et debriefings des personnes recrutées ou se déplaçant sur le terrain

Appui opérationnel de la cellule Urgence dans un pays avec présence MdM
- Contribuer à l'analyse du contexte et à la réflexion stratégique avec le/la responsable de desk concerné.e
- Participer à la définition des besoins et des types d’appui possible et contribuer à la mobilisation des ressources requises
- Définir les schémas de communication avec le/la responsable de desk concerné.e
- Prendre le lead sur une mission exploratoire ou une ouverture de base si besoin

Contribution aux activités transversales de la cellule Urgence
- Participer à l’amélioration du cadre d’intervention de la cellule Urgence
- Participer à la rédaction du document cadre de collaboration cellule Urgence / autres pôles géographiques

Management
- Superviser à distance le/la coordinateur.rice général.e déployé.e sur une mission et le/la coordinateur.rice terrain d’une réponse d’urgence
- Planifier, prioriser et suivre les activités
- Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements ou incidents

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
-

Poste à pourvoir du 06/12/21 au 04/04/22
Déplacements terrain réguliers sur les missions internationales : 80% siège, 20% terrain
Salaire brut mensuel de 3 429 euro
Statut du poste : cadre
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France: https://bit.ly/3x5MezL

Profil

Titulaire d’un Master II gestion de projets humanitaires (ou équivalent) Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets humanitaires, dont au moins 3 ans d’expérience de coordination des opérations ou de chef de mission dans des contextes d’urgence Expérience au sein d’une ONG médicale souhaitée Une expérience au sein d’un siège est un atout Capacité à développer une vision stratégique dans le montage d’une intervention d’urgence Comprendre les stratégies nationales et des bailleurs de fonds, négocier avec des bailleurs de fonds et des autorités Maitriser la gestion de projet, la gestion d’un contrat de financement, ainsi que le pilotage logistique, financier et administratif d’une mission Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

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Courant
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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