Coordinateur ressources humaines (H/F)

Bangui
République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. 

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. 

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement. 

Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s'y est récemment repositionné à travers :

  • Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement dans plusieurs provinces de RCA) sur financement ECHO et Fonds humanitaires 
  • L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) en mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1ère année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires).

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. Un diagnostic en santé mentale et soutien psychosocial vient d’être réalisé afin de mieux définir la stratégie d’intervention et adapter les activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain. La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit une augmentation du volume opérationnel et financier, ainsi que de la couverture géographique. 

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur général, vous définissez, adaptez, planifiez et supervisez la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques en matière de ressources humaines de la mission, dans le respect du contexte local, de la législation locale et des politiques et valeurs de Médecins du Monde. Vous apportez votre appui technique aux opérationnels sur la gestion RH de la mission et  animez une équipe composée de 4 salarié.e.s de droit national. Vous participez également à l’expansion de la mission et à la stabilisation d’une base en Province.

Plus précisément, vos missions sont les suivantes :

Stratégie et politique RH de la mission

  • Réviser la stratégie ressources humaines de la mission et le plan d’action annuel
  • Adapter la politique RH à la stratégie mission
  • Réviser selon les besoins les procédures RH de la mission et s'assurer de leur bonne mise en oeuvre
  • Conseiller les autres départements sur leurs besoins RH
  • Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets en s'assurant que les besoins et contraintes RH sont bien pris en compte
  • Garantir la diffusion de la politique PSEA de MdM au sein de la mission et appuyer le/la coordinateur.rice général.e dans sa mise en oeuvre

Recrutement

  • S’assurer de la mise en place de procédures et processus transparents en matière de recrutement
  • Vérifier que les descriptions de poste sont de qualité et conformes
  • Valider les ouvertures de poste

Evaluation et formation

  • S’assurer que les règles et principes des évaluations annuelles sont connus de tous.tes et appliqués
  • Apporter un appui aux managers sur les processus d’évaluation
  • Contribuer en sollicitant l’appui et l’implication des référent.e.s techniques à donner aux salarié.e.s les moyens d’acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de leur emploi
  • Assurer les relations avec les prestataires extérieurs (au niveau national) dans le cadre de la politique de formation
  • Elaborer le planning des formations pour l’ensemble des salarié.e.s nationaux et effectuer son suivi
  • Créer, animer et/ou aider l’équipe RH à animer des ateliers de présentation sur les politiques RH ou les aspects liés à la gestion RH

Organigrammes et rémunération

  • Garantir la cohérence des organigrammes et le respect de la classification des postes et apporter votre appui aux managers sur ces sujets
  • Effectuer une révision des salaires basée sur un benchmark pour garantir une rémunération équitable et adaptée pour les salariés nationaux
  • Mettre en œuvre le projet de classification des emplois de MdM et alerter le siège sur les spécificités locales
  • Mettre en œuvre la politique salariale et d’avantages sociaux, négocier les contrats et assurer la relation avec les prestataires extérieurs privés
  • Etablir et suivre le budget annuel du département RH

Administration du personnel

  • Définir si nécessaire les procédures administratives manquantes ou les adapter aux nouvelles règlementations
  • Gérer les outils de suivi administratif et de paie en lien avec le/la coordinateur.rice financier.ière
  • Superviser l’établissement, le suivi et les fins de contrats de travail des salarié.e.s de droit national
  • Contrôler la tenue des dossiers du personnel et l’archivage des documents
  • Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes notamment en matière de paie
  • Superviser les processus d’audit des documents RH
  • Améliorer si nécessaire la qualité des outils de gestion du personnel et de la paie, de la fiabilité et de la disponibilité des données
  • Produire le reporting mensuel et ad hoc des données demandées par le siège, les autorités et par les bailleurs

Règlement, relations sociales et communication

  • Mettre en œuvre et à jour les règles internes conformément avec la législation locale et aux politiques RH MdM
  • Assurer le suivi des processus disciplinaires et garantir leur conformité légale en lien avec un avocat en droit du travail
  • Le cas échéant, représenter MdM et assurer une bonne communication avec l’inspection du travail
  • Conseiller les managers dans la gestion des conflits et assurer la médiation si nécessaire
  • Définir, mettre à jour, diffuser et superviser la mise en place du cadre contractuel RH du personnel expatrié 
  • En lien avec le/la coordinateur.rice général.e, garantir le dialogue régulier avec les représentant.e.s du personnel
  • Représenter MdM dans les groupes et réunions RH avec d’autres ONG 

Gestion d'équipe

  • Définir les besoins de l’équipe RH (animation, suivi, formation, motivation, évaluation…)
  • Participer au recrutement des membres de votre équipe
  • Former et renforcer les capacités de votre équipe
  • Apporter un support technique à l’équipe

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir à compter du 15/12/2021
Basé à Bangui (avec des déplacements en province à prévoir)
Salaire brut mensuel de 2860 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) à partir de 6 mois d’ancienneté et en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh

Départ seul

Profil

Formation supérieure bac+3 en gestion de ressources humaines Expérience de 4 ans (dans le domaine associatif international en tant qu’administrateur.rice de 2 ans minimum) Une première expérience en ouverture de base est un plus Expérience dans des contextes sécurité volatiles Bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités Autonomie, rigueur et flexibilité Excellent relationnel Esprit d’équipe Réactivité, anticipation et capacité à prendre des initiatives Capacité à travailler dans un environnement contraignant Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d'activité Maitrise du pack Office Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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