Assistant de délégation (H/F)

Cayenne
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

La délégation Guyane propose depuis 2018 un programme régulier de médiation en santé auprès des personnes en situation de précarité sur l’île de Cayenne qui se décline en 4 volets :

  • Promotion de la santé dans les quartiers d’habitat spontané, prévention et dépistage par Test Rapide d’Orientation Diagnostique TROD VIH-VHC
  • Accès aux droits à la santé (accueil social, accompagnement et orientation, animations collectives dans les quartiers)
  • Accès aux soins (équipes mobiles médicalisées, accompagnement et orientation, médiation en santé) et développement d’un dispositif expérimental de PASS de ville
  • Coordination et plaidoyer (liens partenariaux, développement de réseaux d’acteur)

Par ailleurs, dans le contexte de crise sanitaire de l’épidémie de Covid-19, la délégation Guyane a mis en place un programme de réponse d’urgence en 2020, qui se poursuit en 2021.

Description du poste

Sous la supervision du.de la coordinateur.rice régional.e, au sein d’une équipe de 9 personnes salariées et d’une centaine de bénévoles et en lien étroit avec le Collège Régional (composé de cadres associatifs), vous apportez un appui administratif, comptable, RH, logistique à l'ensemble de la délégation et facilitez la communication en interne comme en externe.

 

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion administrative et financière
- Assurer le secrétariat classique de la délégation (courrier, classement, archivage papier et numérique, prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunions…)
- Organiser, d’un point de vue logistique et administratif les réunions, les formations et les déplacements
- Assurer le suivi de la comptabilité 
- Mettre à jour les annuaires et les listes de diffusion internes

Vie associative et suivi administratif RH
- Participer à l'organisation des évènements de la délégation
- Etre en appui à la gestion de dossiers spécifiques : veille informative (presse, communiqués MdM…), espace de documentation, newsletters
- Assurer l’administration des personnes salariées, des bénévoles et des stagiaires 
- Participer aux entretiens de recrutement des bénévoles
- Organiser les visites terrain du siège et des partenaires
- Suivre les activités du Collège Régional et favoriser le lien entre celui-ci et les différents acteurs et actrices MdM

Communication
- Assurer le suivi des tableaux de bord
- Consolider des informations, mettre à jour et diffuser des supports de communication en interne comme en externe

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
1
12 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Temps partiel de 24h/semaine à répartir sur 4 jours
Réunions ponctuelles en soirée et le week-end à prévoir
Salaire brut mensuel de 1 626 euro
Statut du poste : employé
Obligation vaccinale (définie par la loi française du 5 août 2021) pour toute personne salariée ou bénévole exerçant leur activité dans les locaux de nos centres de soins ou sur nos programmes mobiles en France.
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Prime exceptionnelle d’installation correspondant à un 1 mois du salaire mensuel brut pour toute personne ne résidant pas sur place
Prime mensuelle « vie chère » de 10% du salaire brut mensuel
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté. Cet accord est en cours de renégociation pour une entrée en vigueur à l’issue de la période d’épidémie de Covid-19. Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation en administration et expérience significative en administration RH et en comptabilité Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe Maîtrise du Pack Office Permis B indispensable Langues : français courant à l'écrit comme à l'oral indispensable. La maîtrise d'une langue telle que l'anglais, l'espagnol, le portugais ou le créole est fortement appréciée. Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
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