Assistant de direction de la communication et du développement (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.  

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 30 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.  

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1300 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés ! 

La direction communication et développement comprend environ 35 personnes réparties sur 4 services (communication, collecte grand public, legs et assurance vie et financements privés). Chaque service travaille sur ses objectifs spécifiques mais la dynamique de la direction est d’installer une plus grande collaboration entre chacun des services pour optimiser les campagnes de prospection et de communication au profit de Médecins du Monde.

Vous travaillerez auprès de chacun des services et participerez à l’ensemble des actions qui visent à améliorer la transversalité des équipes de la direction.

Description du poste

Sous la supervision du directeur de la communication et du développement, vous l'assistez au quotidien et l'appuyez dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques et transverses. Vous intervenez également en support aux quatre responsables de service de l’équipe (communication, collecte, financements privés, legs).

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Pour l’ensemble de la direction
- Gérer l’accueil, les appels téléphoniques, la tenue des agendas, les notes de frais, l’organisation des déplacements, les commandes de fournitures de bureau et le suivi des factures
- Organiser les réunions et les séminaires : préparation des ordres du jour, recherches documentaires, préparation et diffusion de documents, prise de rendez-vous et rédaction des comptes rendus

Service communication et presse
- Mettre à disposition des délégations régionales les différents supports de communication
- Appuyer la personne responsable de la cellule information en charge de répondre aux questions du public reçues via notre site internet

- Gérer la messagerie du compte Facebook de MdM
- Appuyer la cheffe de projet évènementiel pour la gestion des goodies et les demandes de devis
- Apporter un appui technique pour l'organisation des points d'informations internes
- Appuyer le service presse pour les relances presse en cas de besoin
- Participer à l'élaboration du rapport moral

Services collecte et legs
- Assurer les relations avec les mairies et la transmission des autorisations aux prestataires pour les actions de collecte en face-à-face 
- Participer à la mise à jour du fichier de suivi des grands donateurs et à la préparation du mailing des vœux
- Assurer la modération des réseaux sociaux sur les posts publiés par la collecte dans le cadre des campagnes internet collecte et legs
- Renseigner la base de données pour les demandes de brochures legs
- Assurer ponctuellement le suivi des dossiers d'assurance vie

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
0
-

Poste à pourvoir à partir de fin mai 2021
Salaire brut mensuel de 2 323 euros
Statut du poste : employé
A partir de septembre 2021, le siège de Médecins du Monde sera basé à Saint-Denis (Métro Front Populaire)
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

BAC+2 assistant de direction ou expérience équivalente ( au moins 5 ans) Capacité à établir une relation de confiance et de confidentialité Maîtrise du Pack Office Langues : français courant et bonne maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit indispensables Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

Langue

lvl Français
Courant
lvl Anglais
Bon
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
 
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