Référent pharmacie (H/F)

Ouagadougou
Burkina Faso

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Depuis 2010, MdM est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets, sur la santé maternelle infantile, l’assistance aux réfugiés maliens dans le DS de Djibo, la prise en charge de la malnutrition aigues sévères avec complication, la prévention de la transmission du virus Ebola et la réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola, la réduction de la morbi-mortalité liées aux grossesses non désirées et le projet « réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » mis en œuvre depuis janvier 2018.

MdM appuie depuis janvier 2020, le DS de Kongoussi, dans les régions du Centre Nord sur la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) en soins de santé primaire (SSP), la prise en charge des cas de violences basées sur le genre et santé mentale au profit des populations affectées.

Suite à la détérioration de la situation humanitaire et sanitaire dans la région de la Boucle du Mouhoun, une mission exploratoire d’évaluation conjointe des besoins sociaux sanitaires et humanitaires est en cours de réalisation dans ladite région.

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur médical et en étroite collaboration avec les référents santé et pharmacie du siège, vous assurez le bon fonctionnement général de la pharmacie centrale de MdM-F à Ouagadougou et des pharmacies au niveau des bases opérationnelles de la mission. Vous apportez un appui technique et encadrez le pharmacien en capitale ainsi que les équipes de la pharmacie sur le terrain et renforcez leurs capacités. 

Vos principales responsabilités sont:

Analyse et rapports
• Assurer la supervision technique de la collecte de données des bases et des cliniques mobiles/centres de santé et appuyer l’équipe dans leur analyse
• S’assurer de l’utilisation systématique et appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de commande et de livraison, certificats de donations, etc.)
• Participer à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse selon les besoins identifiés
• Gérer l'état des stocks, des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions 
• Participer à la rédaction des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels ainsi qu’au remplissage des outils internes de monitoring 
• Participer à la définition des besoins en cas de changement d’activités de la mission

Approvisionnements
• Estimer les besoins en fonction des consommations des centres soutenus et des recommandations nationales
• Participer à l’évaluation et à l’anticipation des besoins en approvisionnement local et international
• Préparer les commandes médicales en fonction des besoins et des recommandations nationales
• Collaborer avec les départements logistique et médical au Burkina Faso et au siège pour l’achat de médicaments et de matériel, dans le respect des procédures MdM et des bailleurs de fonds
• Former les gestionnaires et les référents médicaux à l’élaboration des commandes et assurer le suivi des commandes envoyées au siège
• Sensibiliser les équipes locales (médicales et logistiques) aux notions d’usage rationnel du médicament et d’assurance qualité
• Superviser la livraison et la réception des marchandises ainsi que le contrôle qualité des items reçus effectué par l’équipe de gestionnaires
• Superviser la préparation, le planning de distribution, l’acheminement et la bonne réception des expéditions du stock central MdM vers les bases

Gestion des flux et des stocks
• S’assurer de la mise en place et de l’utilisation des outils standards de gestion pharmacie MdM et former les équipes 
• Superviser la gestion et les mouvements de stocks (base de données Sagastock et mouvements physiques)
• Superviser et participer à la conduite de l’inventaire physique
• Apporter un appui technique auprès des gestionnaires pharmacie de la mission afin qu’ils soient les garants d’un stockage approprié 
• Superviser la gestion des stocks des bases et des cliniques mobiles/centres de santé
• Mettre en place et suivre une gestion de stock différenciée par bailleur de fonds
• Superviser la gestion des stocks de certaines pharmacies particulières (trousses de premiers secours, kits PEP etc.)

Encadrement et appui technique
• Assurer la formation et le support technique du pharmacien en capitale et du personnel en charge des pharmacies des bases 
• Participer à la conduite de leurs entretiens d’évaluation 
• Participer au recrutement du personnel en charge de la pharmacie 
• S’assurer de la coordination et de l’organisation de la formation des personnels de santé des centres soutenus sur la gestion de stock et l’usage rationnel des médicaments, du suivi de ces plans de formations et être un soutien technique pour la mise en place des procédures et la vérification qu’elles sont respectées

Reporting
• Coordonner la rédaction d’un rapport d’activité mensuel à transmettre au coordinateur médical ainsi que les inventaires mensuels
• Participer sur demande de l’équipe de coordination à des réunions avec le MS, les équipes du district de santé, les comités de gestion, les agences des Nations Unies
• Rédiger les CR de certaines réunions
• S'assurer d’une meilleure traçabilité des mouvements du stock et de l'archivage des documents
• S’assurer de la transmission mensuelle des back-up fichier de gestion/Sagastock, LogTag, rapport narratif au coordinateur médical  et aux référent santé et pharmacien du siège

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 845 euros
Poste basé à Ouagadougou avec des déplacements sur sites
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Doctorat en pharmacie Expérience humanitaire d’au moins 3 ans et 2 ans sur un poste similaire requise Expérience antérieure avec MdM est un atout Expérience en gestion d’équipe Expérience en médecine tropicale est un plus Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives Capacité de travailler dans un contexte sécuritaire dégradé, dans l’urgence et sous pression Capacité à élaborer et dispenser des formations Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Connaissance et utilisation de l’outils Sagastock pour les médicaments est un atout Langues : maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, l’anglais est un plus Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
 
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