Référent ressources humaines (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.
Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.
Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La direction des ressources humaines de Médecins du Monde est composée de 5 pôles :
- Administration RH
- Formation
- Parcours
- Recrutement
- Vie associative

Le pôle parcours est constitué aujourd’hui d’une responsable de pôle, de 4 chargé.e.s de parcours et d’une psychologue santé au travail. En transition, ce pôle sera composé au cours du premier trimestre d’une responsable de pôle, de 2 superviseur.euse.s/coordinateur.rice.s et de 6 référent.e.s RH, organisé.e.s par zone d’intervention (siège, délégations France et secteurs internationaux).
Le pôle parcours de la DRH de Médecins du Monde a pour mission de mettre en application et déployer les politiques RH de MdM et de suivre les organisations et acteur.rice.s de l’association sur un périmètre donné.
A l’écoute de l’ensemble des acteur.rice.s dont vous accompagnez les parcours, vous intervenez également en support aux différents managers.

Description du poste

Sous la supervision d'un.e superviseur.euse-coordinateur.rice, vous:
- conseillez, pilotez et accompagnez techniquement les managers et les équipes RH dans la gestion individuelle et collective des ressources humaines de leurs équipes (organigrammes et fiches de poste, ouverture des postes, déploiement des politiques RH, législation, outils, procédures …)
- réalisez le suivi individuel des acteur.rice.s, proposez des actions de suivi et gérez les parcours (suivi administratif et affectations)
- êtes garant de l’application des politiques et règles RH

Vos responsabilités principales sont les suivantes:

Gestion des organisations et des affectations

  • Accompagner, conseiller les différents managers dans la définition et la formalisation des organisations (organigrammes, descriptifs de postes) et des besoins en personnel
  • Identifier les besoins de recrutement, finaliser les profils de poste et lancer les ouvertures de postes en lien avec les chargé.e.s de recrutement
  • Suivre et anticiper la contractualisation des salarié.e.s de droit français : positionnement des postes, proposition salariale, suivi et alerte sur les fins de contrat, demandes d’avenant et d’embauche

Parcours individuels et suivi des acteur.rice.s MdM

  • Réaliser des entretiens : briefing, debriefing-sortie, entretiens de suivi et professionnel, points de suivi individuel relatifs aux demandes de formation, d’évolution ou de mobilité interne ou à la suite d’un incident spécifique, suivi d’intégration, départ et retour d’absences de longue durée, démission ou rupture conventionnelle
  • Mettre en place des actions individuelles de soutien et d'accompagnement des managers, en lien avec le pôle formation
  • Alimenter les viviers

Support aux managers

  • Conseiller les différent.e.s managers dans la gestion des équipes qu’ils/elles encadrent
  • Accompagner, conseiller et répondre aux questions des managers opérationnels dans l’application et la mise en place des cadres et des politiques RH bénévoles et salarié.e.s
  • Apporter un support méthodologique sur la gestion individuelle des RH et sur la gestion sociale, administrative et disciplinaire
  • Réaliser des briefings sur les politiques RH et diffusion de documents cadres RH
  • Etre garant.e du respect et de l’application des politiques et règles RH par les managers
  • Alerter sur les écarts liés à la mise en application de la politique RH et proposer des solutions

Support aux opérations internationales et France

  • Suivre et accompagner le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines sur le terrain en réalisant un suivi technique des coordinateur.rice.s RH
  • Valider les politiques RH et l'application de celles-ci en assurant la cohérence globale (pesées des postes nationaux et positionnement des postes dans la grille, politique de recrutement, politique salariale)
  • Suivre et accompagner les missions dans leurs temps clefs sur les problématiques RH : ouverture, fermeture ou réorientation de programmes, révision de grilles de salaires
  • Proposer des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles
  • Elaborer des guides et outils de gestion pour l’administration des RH terrains : règlement intérieur, conditions d’emploi, adaptation de la politique médicale, grille de salaires
  • Collecter mensuellement les données liées au personnel national et être en charge de leur compilation et restitution pour les reportings
  • Effectuer des audits RH et participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique
  • Participer à l’élaboration, la préparation et l’animation de modules de formation sur vos domaines d’expertise
  • Réaliser les entretiens techniques de recrutement des coordinateur.rice.s RH, contribuer à leurs évaluations techniques
  • Assurer les briefings des coordinateur.rice.s généraux.ales, administratifs.ves et RH sur les politiques RH

Activités transverses

  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord RH
  • Animer des formations RH
  • Participer à des projets transverses pour le pôle, en particulier la définition des outils, des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH
  • Participer aux opérations de communication RH

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
0
-

Poste à pourvoir à compter de début janvier 2021
Salaire brut mensuel de 2 845 euros
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Déplacements à prévoir en France et à l’international sur des périodes courtes (15 jours environ maximum)
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Profil

De formation Bac+5 spécialisée en RH, vous disposez impérativement d’une expérience généraliste en ressources humaines significative et d'une expérience à l’international dans le cadre d’une mission humanitaire d’au moins 6 mois Connaissance et intérêt pour l’environnement humanitaire Grande capacité à travailler en équipe Réactivité, adaptation et résistance au stress Maîtrise de logiciel de GRH (type Homère) souhaitée Maîtrise du pack office et notamment Excel Maitriser des logiciels métiers SIRH Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables, une bonne maîtrise de l'espagnol est un plus Engagé.e, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé.e par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
Courant
lvl Anglais
Courant
lvl Espagnol
Moyen
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
 
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