Assistant de gestion des opérations pour le département du développement institutionnel (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le département du développement institutionnel (DDI) est un service support de la direction des opérations internationales. Il a pour mandat d’apporter un support aux opérations, siège et terrains, pour l’acquisition (fundraising) et la gestion (compliance) des financements des bailleurs de fonds publics (de 50 à 55 millions d'euro par an). Les différents bailleurs sont couverts par deux chargés de financement.

Description du poste

Sous la supervision du responsable du département, vous assurez le suivi et la mise à jour des outils de relations avec les bailleurs, en collaboration avec les chargés de financement et en lien avec les interlocuteurs du département. Vous êtes aussi en appui à la gestion de dossiers administratifs ou techniques.

Vos missions principales sont les suivantes :

Suivi administratif
- Mettre à jour la base de données bailleurs de référence : saisir les informations contractuelles, de reporting et de trésorerie
- Analyser et répondre aux requêtes des différents interlocuteurs du département
- Mettre à jour les documents de capitalisation du service
- Archiver les documents contractuels bailleurs
- Garantir la conformité de l’organisation vis-à-vis des exigences des bailleurs (safeguarding, communication et visibilité )
- Vérifier, compléter, modifier la rédaction des parties administratives des dossiers de demande de financement
- Animer le réseau de chargés d’appui des opérations siège et des grants officers terrain
- Assister le département dans l’appui technique auprès des équipes opérationnelles siège et terrain lors de dépôts de propositions

Accompagnement et formation
- Participer aux briefings des personnels terrain et siège
- Elaborer et diffuser les documents de communication du service 
- Participer à la mise à jour des règles bailleurs et du document "base documentaire" des réponses bailleurs

Fundraising
- Assister le département dans la recherche de financements et la réponse aux appels à projets
- Diffuser des outils mis à disposition des équipes pour les aider dans la recherche de fonds
- Piloter la formation des coordinateurs généraux à la recherche de fonds bailleurs sur les terrains d’intervention

Relations institutionnelles
Assister le responsable du département et les chargés de financements sur des dossiers transversaux liés aux collectifs ONG suivis par le DDI

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
9 mois

Poste à pourvoir dès que possible
Salaire brut mensuel de 2 574 euro
Statut du poste : employé
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Dans le contexte épidémique actuel, nous proposons à nos équipes des aménagements organisationnels entre télétravail et présentiel qui sont régulièrement mis à jour en fonction de l’évolution de la situation.
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.

Profil

Formation Master humanitaire avec première expérience type grants officer en ONG Très bonne maitrise des outils Pack office ( Excel, Access, Sharepoint…) Bonne connaissance des principaux bailleurs des ONG humanitaires (ECHO, OCHA , AFD, USaid, DFID…) Capacité d'adaptation aux besoins des équipes opérationnelles Rigueur et organisation Sens du travail en équipe et de la prestation de service Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral indispensables Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
 
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