Coordinateur des audits externes (H/F)

Coordinateur des audits externes (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le service d’audit, intégré au sein de Médecins du Monde au printemps 2019, s’inscrit dans un objectif global d’amélioration de l’efficacité de la gestion de l’organisation, enjeu du plan stratégique 2020 de l’association.

Il est rattaché hiérarchiquement à la direction générale et de façon fonctionnelle au comité d’audit. Il est actuellement constitué d’une responsable de service en charge du management de l’équipe d’audit, de la gestion des risques, de la mission d’audit interne et qui effectue un soutien ponctuel sur la coordination d’audits externes stratégiques. Depuis le début d’année 2020, une auditrice interne a rejoint le service.

Sa mission est d’évaluer les risques auxquels sera exposée l’association dans sa globalité et maintenir le niveau de conformité nécessaire aux processus internes de l’organisation, ainsi qu’aux exigences des bailleurs de fonds.

 

Description du poste

Placé sous la supervision de la responsable du service, vous êtes en charge de structurer le processus de gestion des audits externes en lien avec les différentes parties prenantes siège et terrain. Vous assurez également le suivi d’un outil fonctionnel de suivi des recommandations.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Suivi des audits externes
- Suivre le bon déroulement de l’audit externe à chaque étape
- Planifier les audits externes annuellement : recueil des audits et diffusion d’informations 
- Informer et accompagner les interlocuteurs concernés par l’audit
- Analyser les demandes des auditeurs pour les clarifier auprès des interlocuteurs terrains et du siège
- Identifier les risques et proposer des solutions
- Revoir les réponses aux auditeur.trice.s et assurer une cohérence du rapport (et des rapports entre eux)
- Valider les rapports d’audits, proposer des modifications aux services
- Suivre, diffuser et vulgariser les recommandations

Structuration des audits externes
- Établir des guidelines de bonnes pratiques et de planification
- Centraliser les rapports d’audits et recommandations
- Créer un outil de suivi des recommandations d’audit externe
- Assurer le suivi des recommandations auprès des responsables en charge 
- Mettre en place des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d’activité…)
- Analyser les enjeux et les risques en tenant compte des orientations reçues, des informations et des données disponibles
- Etre le point de contact principal sur les sujets d’audit externe pour assurer une capitalisation et une cohérence du processus utilisé à Médecins du Monde

Amélioration de l’efficacité organisationnelle
- Participer à la maîtrise des activités de l’organisation en assurant le développement et le pilotage du dispositif de contrôle interne
- Accompagner les équipes dans la déclinaison opérationnelle de la politique de risques de la direction générale, selon les priorités stratégiques de l’organisation et les attentes en matière de conformité
- Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations nécessaires à l’amélioration de la performance et de la maîtrise des risques

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée indéterminée
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Poste à pourvoir mi-octobre 2020
Salaire brut mensuel de 2 845 euro
Statut du poste : agent de maîtrise
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Formation supérieure BAC+4/5 (Master professionnel, diplôme d'école de commerce, diplôme d'ingénieur, ...), en audit, contrôle interne, finance, gestion, management, ressources humaines, commerce, humanitaire… Expérience en audit d’1 à 3 ans idéalement dans le secteur associatif, dans un environnement international et multisite, ou expérience des audits dans le cadre de fonctions terrains dans le secteur humanitaire Bonne connaissances des procédures des bailleurs de fonds institutionnels et du fonctionnement d’un audit externe. Vous avez déjà coordonné plusieurs audits au sein d’une association. Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse vous permettant de répondre aux exigences bailleurs. Une expérience sur le terrain serait appréciée. La mise en place de dispositifs de contrôle interne serait appréciée. Langues : français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral obligatoires. La maîtrise de l'espagnol sera un atout. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
 
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