Référent pharmacie (H/F)

Référent pharmacie (H/F)

Bangui
République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, d’abord en soutenant des partenaires locaux, puis en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui. Depuis mars 2014, MdM intervient en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital. L’implication des équipes cadres de district, des comités de gestion (organes mixtes liant les communautés aux autorités sanitaires), des associations locales et des acteurs communautaires est au cœur de notre action.

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), MdM soutient la mise la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de violences liées au genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure opérationnalisation des activités pour répondre aux besoins de la population.

La mise en œuvre d’un projet de clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (projet débuté en novembre 2019) ainsi que l’installation d’une base dans la sous-préfecture de Bouca (ouverturre en cours) sont les principaux projets mis en oeuvre pour l’année 2020. MdM intervient également depuis mai 2020 en consortium dans le cadre de la réponse à l’épidémie COVID. Des activités de prévention sont prévues dans 5 formations sanitaires à la périphérie de Bangui.

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur général et de l'adjoint détaché aux programmes vous assurez le bon fonctionnement général des pharmacies MdM de la mission, en assurant un approvisionnement adéquat, de qualité et en temps voulu en médicaments, consommables et équipements médicaux sur tous les projets MdM.

Vous êtes chargé de fournir un appui technique aux équipes sur le terrain et de renforcer leurs capacités dans le respect des procédures MdM et du Ministère de la santé publique de la République Centrafricaine.

Vous assurez une gestion pharmaceutique adéquate (achat, stockage, distribution, inventaire, consommation et gestion des données) pour l'ensemble de la mission, tant au niveau de la coordination que des bases opérationnelles et des cliniques mobiles/structures de santé assistées. La chaîne d’approvisionnement de médicaments doit être sûre, fiable et documentée à tous les niveaux.

Vos principales responsabilités sont :

Analyse et rapports
• Assurer la supervision technique de la collecte de données (entrées / sorties, consommation) des bases et des cliniques mobiles/centres de santé soutenus 
• Appuyer l’équipe dans l’analyse de ces données afin d’optimiser la gestion des intrants médicaux
• Participer à l’élaboration de nouveaux outils de collecte et d’analyse selon les besoins identifiés
• Travailler en collaboration avec le coordinateur général adjoint détaché aux programmes et le référent médical pour vérifier, selon les données épidémiologiques, l'état des stocks et des consommations et évaluer la pertinence des prescriptions 
• Participer à la rédaction des rapports d’activités hebdomadaires et mensuels ainsi qu’au remplissage des outils internes de monitoring
• Participer à la définition des besoins en cas de changement d’activités de la mission
• Rédiger un rapport d’activité mensuel à transmettre au coordinateur général adjoint
• Participer sur demande de l’équipe de coordination à des réunions avec le MSPP, les équipes du district de santé, les comités de gestion, les agences des Nations Unies
• S’assurer de la transmission mensuelle des back-up Sagastock, LogTag, rapport narratif au coordinateur général adjoint, au référent santé et au pharmacien du siège

Gestion des approvisionnements
• Estimer les besoins en fonction des consommations des centres soutenus et des recommandations nationales
• Participer à l’évaluation et l’anticipation des besoins en approvisionnement local et international en respect de la politique des médicaments de MdM et la politique nationale
• Préparer les commandes médicales en fonction des besoins et des recommandations nationales et en collaboration avec le coordinateur général adjoint
• Collaborer avec les départements logistique et médical de Bangui et du siège pour l’achat de médicament et de matériel, dans le respect des procédures MdM (dont la politique d’assurance qualité) et bailleurs de fonds
• Former les gestionnaires et les référents médicaux à l’élaboration des commandes et assurer le suivi des commandes envoyées au siège
• Sensibiliser les équipes locales (médicales et logistiques) aux notions d’usage rationnel du médicament et d’assurance qualité
• Superviser la livraison et la réception des marchandises ainsi que le contrôle qualité des items reçus
• Former les gestionnaires de stock à la vérification et la validation de la pertinence des commandes reçues ainsi que sur la cohérence des consommations vis-à-vis des activités menées et informer le coordinateur général adjoint en cas de consommation irrationnelle ou d’utilisation abusive
• Superviser la préparation, le planning de distribution, l’acheminement et la bonne réception des expéditions du stock central MdM

Gestion des flux et des stocks
• S’assurer de la mise en place et de l’utilisation des outils standards de gestion pharmacie MdM et former les équipes de gestionnaires à leur bonne utilisation
• Superviser et contrôler la gestion des stocks, les mouvements de stock
• Superviser et participer à la conduite de l’inventaire physique, effectuer des vérifications aléatoires. En cas d’écart entre inventaire et stock théorique, investiguer et informer le coordinateur général adjoint
• Apporter un appui technique auprès des gestionnaires pharmacie de la mission afin qu’ils soient les garants d’un stockage approprié, ordonné, en adéquation avec la législation nationale et sécurisé selon les procédures MdM et les outils correspondants
• Superviser et contrôler la gestion des stocks des bases et des pharmacies des cliniques mobiles/centres de santé. S’assurer de la bonne compréhension et application des procédures et des outils utilisés au niveau des bases et cliniques mobiles/centres de santé
• Superviser la gestion des stocks de certaines pharmacies particulières (trousses de premiers secours, kits PEP etc.) et informer le coordinateur général adjoint en cas de consommation irrationnelle ou d’utilisation abusive

Encadrement du personnel  et appui technique
• Assurer une formation et un support technique du gestionnaire de stock central de Bangui et des personnels en charge des pharmacies des bases
• Participer à la conduite des entretiens d’évaluation des gestionnaires de stock
• Participer au recrutement du personnel en charge de la pharmacie 
• Former les personnels de santé des centres soutenus sur la gestion de stock et l’usage rationnel des médicaments

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir à partir du 15/09/2020
Salaire brut mensuel de 2 845 euros
Poste basé à Bangui RCA avec des déplacements sur le terrain
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Formation pharmacien / préparateur en pharmacie Expérience humanitaire requise Une expérience en médecine tropicale serait un plus Probité, rigueur et qualités organisationnelles Capacité à manager une équipe Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives Savoir travailler dans un contexte sécuritaire dégradé dans l’urgence et sous pression Capacité à travailler en équipe Capacité à élaborer et dispenser des formations Sens de l’organisation et de la gestion des priorités Maîtrise des fonctions Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) Langues : maîtrise du Français à l’oral et à l’écrit. L’ Anglais est un plus Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.
 
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