Chargé d’administration RH missions internationales (H/F)

Chargé d’administration RH missions internationales (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

La Direction des Ressources Humaines de Médecins du Monde est composée de cinq pôles :
• Administration RH
• Formation
• Parcours
• Recrutement
• Vie associative

Le pôle administration des ressources humaines de la DRH a pour mission de définir et mettre en œuvre l’ensemble des actes et procédures administratives propres à la gestion des 4000 acteurs de l’association : bénévoles, volontaires et salariés (de droit local ou français, national et expatrié).  L'équipe est constituée de neuf personnes.

Description du poste

Rattaché directement à la responsable du pôle administration RH et intégré à cette équipe, vous intervenez en support aux missions internationales et vous garantissez l’adéquation et la qualité de la politique RH déployée sur le terrain sur les volets admin RH avec la politique RH globale de Médecins du Monde. 

 

Plus particulièrement, vous serez amené à :

  • Appuyer les missions dans le déploiement des politiques et outils de gestion de ressources humaines sur le terrain (politique salariale, conditions d’engagement, règlement intérieur, contrats de travail, politique sociale et médicale …)
  • Maîtriser les politiques et procédures RH de MdM pour être le point focal dans l’accompagnement des missions dans leurs temps clefs : ouvertures, fermetures ou réorientations de programmes, révisions de grilles de salaires…
  • Proposer des évolutions et mises à jour des politiques et procédures RH en fonction des réalités opérationnelles
  • Élaborer des guides et outils de gestion pour l’administration des RH terrains tels que le règlement intérieur et les conditions d’emploi
  • Collecter mensuellement les données liées au personnel national, les compiler et les restituer dans le cadre des différents reportings (bilan sociaux, indicateurs RH)
  • Construire une vision transverse des pratiques en administration des RH sur les missions internationales, effectuer des audits RH et participer activement à la diffusion des bonnes pratiques et au respect des règles d’éthique
  • En appui aux chargés de parcours, intervenir sur les problématiques RH organisationnelles (pesées de postes, grille de métiers, positionnement des cadres nationaux…) ou disciplinaires (analyse des situations, support et conseil aux managers, validation des sanctions/courriers…)
  • Participer à l’élaboration, la préparation et l’animation de modules de formation sur vos domaines d’expertise
  • Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs généraux et administratifs
  • Participer à la réflexion sur des thèmes transversaux en ressources humaines (travail pair, formalisation de politiques…)
  • Au sein du pôle administration des RH et plus largement de la DRH,  contribuer à la bonne circulation de l’information

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
-

CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/12/2020
Salaire brut mensuel de 2 816 euro
Déplacements à prévoir à l’international sur des périodes courtes (15 jours environ)
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Expérience humanitaire de terrain indispensable (administration et coordination de mission) Expérience RH (terrain ou siège) Compétences ou formation initiale en droit social et/ou spécialité en gestion des RH souhaitées Grand sens de la rigueur de l’organisation et de la qualité de service Esprit de synthèse, excellent relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe Maîtrise de logiciel de GRH (type Homère) souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) Langues : Français, anglais et espagnol courants à l'écrit comme à l'oral indispensables Appétence pour la résolution de problèmes et esprit d’analyse combiné avec une capacité à structurer et formaliser Une connaissance et expérience de la paie est souhaitée Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
Courant
lvl Anglais
Courant
lvl Espagnol
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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.