Administrateur Bouca (H/F)

Administrateur Bouca (H/F)

Bouca
République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

En RCA, MdM a répondu à la crise à partir de juin 2013, en soutenant des partenaires locaux, en organisant des cliniques mobiles sur les sites de déplacés de Bangui, puis en appui au système de santé via le soutien à 6 centres de santé et le service de maternité d’un hôpital à Bangui. MdM vient d’achever son désengagement de ce projet le 30/03/2020 afin de se repositionner en province - où les besoins sont plus criants encore - à travers :
• le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement à Bangui de novembre 2019 à fin janvier 2020, déploiement actuel à Damara sur une réponse rougeole). Financement ECHO et Fonds humanitaires.
• L’ouverture d’une base et d’un nouveau projet d’une base dans la sous-préfecture de Bouca à partir de mai 2020 sur financement allemand GFFO (une clinique mobile et un appui à l’hôpital de Bouca la 1ère année avec un renforcement des formations sanitaires dès l’obtention de financements complémentaires et le développement d’une stratégie de santé communautaire).
• Une réponse au COVID-19 est également en cours de préparation à Bangui.

Conformément aux priorités stratégiques de MdM, l’appui aux services de santé primaire (SSP) est une porte d’entrée permettant d’offrir des soins de santé sexuelle et reproductive (SSR). Ainsi, outre la prise en charge des pathologies les plus courantes (IRA, IDA, paludisme, etc.), Médecins du Monde soutient la mise en œuvre de consultations pré et post natales, de consultations de planning familial et la prise en charge des victimes de Violences Liées au Genre (VLG) et des avortements incomplets. La stratégie d’intervention en santé mentale et soutien psychosocial quant à elle est actuellement en cours de réflexion pour une meilleure adaptation des activités aux besoins de la population et au contexte centrafricain.

Le projet
MdM se propose d’intervenir pour soutenir l’accès de la population à la santé à travers :
- une clinique mobile qui se déploiera sur 5 sites par semaine sur l’axe Marali – Batangafo (dans un premier temps jusqu’à Ladi). Elle assurera la prise en charge gratuite de consultations curatives en santé primaire, en dépistage et traitement de la malnutrition aigüe, des soins de santé sexuelle et reproductive y compris les victimes prises en charge des survivant.e.s de violences basées sur le genre et un appui psychosocial adapté (suite à un diagnostic à mener). Elle assurera aussi les référencements des urgences vitales vers l’hôpital de Bouca.
- un appui aux services de base de l’hôpital : Petite chirurgie, Maternité, UNT, Consultations externes, Laboratoire, Pharmacie, Ambulance (pour les références)

La coordination de la base de Bouca sera composée d’un administrateur base expatrié, d’un log base expatrié et du chef de projet médical.

 

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur site Bouca, vous supervisez la mise en œuvre de l’ensemble des activités administratives sur le site de Bouca :

  • Assurer la gestion administrative, comptable, et financière du site, dans le respect des règles de la mission, du contexte local, de la législation locale, des règles bailleurs, et des politiques et valeurs de MdM.
  • Recruter et animer l’équipe (un assistant et personnel de maison/bureau).
  • Apporter un appui technique aux opérationnels sur la gestion RH et financière du site.

Dans un premier temps, le challenge est de mettre en place tous les outils et process administratifs, financiers et RH nécessaires puisqu’il s’agit d’une ouverture de base.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Finances

  • Établir le budget mensuel et annuel (prévisionnel et réalisé) en lien avec les équipes opérationnelles (MdM et/ou partenaires) 
  • Gérer les factures et paiements
  • Vérifier la comptabilité mission (contrôle de véracité et de cohérence), clôture et transmission
  • Gérer la trésorerie de la mission (niveaux minimums d’argent comptant, actualisation des comptes bancaires et des caisses de la mission, transferts internes, contrôles réguliers des caisses)
  • Elaborer des demandes d’approvisionnement en trésorerie (annuel et mensuel)
  • Produire les amendements et rapports financiers, réaliser le suivi des contrats bailleurs et de leurs consommation, proposition d’amendements si besoin
  • Participer à l’élaboration des budgets dans le cadre des propositions de projet
  • Alerter les opérationnels et responsables hiérarchiques des écarts de consommation et risques financiers

 

RH

  • Mettre en place le cadre contractuel RH du personnel national défini et le communiquer au personnel du site (règlement intérieur, conditions d’engagement, politique médicale, politique de gestion abus, procédures de gestion RH)
  • Établir la paie mensuelle ainsi que les charges sociales, et en assurer le règlement
  • Participer au recrutement des équipes opérationnelles et assurer les différentes étapes du process (profil de poste, diffusion, réception, tri,…)
  • Déployer et suivre le planning d’évaluation du personnel national sur le site 
  • Établir le plan de formation
  • Superviser la gestion administrative du personnel : suivi et élaboration des contrats, de la mise en place et archivage des dossiers du personnel
  • Gérer les procédures disciplinaires en lien avec les managers et les coordinateurs

 

Management

  • Piloter et animer le personnel de son unité (information, fixations d’objectifs, suivi d’activités, gestion des congés, recrutement, discipline, sécurité, formation, gestion des compétences)
  • Planifier, suivre les activités et mettre en oeuvre les actions correctrices si nécessaire, appui technique à son équipe
  • Arbitrer les dispositions à prendre en cas de dysfonctionnements et/ou incidents

 

Administration

  • Suivre les contrats sous sa responsabilité, relecture des contrats de la mission

 

Logistique

  • En fonction de l’organisation, réaliser les activités du logisticien

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir le 1er juillet 2020 pour 12 mois

Salaire brut mensuel de 2548 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)

Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Conditions de vie spartiates à Bouca.
Déplacements réguliers à Bangui.
R&R chaque 3 mois

Départ seul

Profil

Expérience significative (au moins trois ans) au sein d’une ONG médicale sur un poste similaire avec une formation supérieure bac+3 en gestion - Rigueur et capacités organisationnelles - Sens du service aux programmes - Résistance au stress et à un rythme soutenu de travail - Capacité de décider et arbitrer - Bonne communication avec son équipe et les autres services - Capable d’évaluer et développer ses collaborateurs - Bon esprit d'équipe - Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives - Capacité et volonté de respecter des contraintes sécuritaires. - Capable de vivre sur une base aux conditions spartiates - Maîtriser Excel, SAGA et word - Analyser les écarts significatifs entre prévisions et réalisés, les interpréter, les contextualiser («faire parler les chiffres»), en identifier les causes et les risques, alerter - Adapter son planning en fonction des priorités et des aléas d'activité - Comprendre et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels - Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire - Comprendre, synthétiser et communiquer sur les politiques et pratiques RH de MdM - Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation...) - Identifier, rechercher des erreurs de paie, leurs causes et les régulariser - Comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles MdM - Identifier et analyser les besoins en formations et en recrutement - Élaborer des plans d'action et des indicateurs de suivi et résultats dans son domaine - Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail Langues - Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.