Gestionnaire administration ressources humaines (H/F)

Gestionnaire administration ressources humaines (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Le pôle administration des ressources humaines de la DRH de Médecins du Monde a pour mission de définir et mettre en œuvre l’ensemble des actes et procédures administratives propres à la gestion des 4.000 acteurs de l’association ; bénévoles, volontaires et salariés (de droit local ou français, national et expatrié).  Il est constitué de neuf personnes.

Description du poste

Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, vous traitez et suivez tout ou partie des éléments administratifs à la gestion des dossiers individuels du personnel afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale dans le respect de la loi et des règles internes applicables en la matière.

 Vos principales responsabilités sont les suivantes :

Réalisation des formalités administratives lié à l’embauche 

  • Créer sur Cegid les nouveaux embauchés avec enregistrement de toutes leurs données administratives et mettre à jour les dossiers individuels
  • Traiter les déclarations obligatoires d’authentification des étrangers embauchés pour les postes basés en France, préalablement à l’embauche
  • Traiter les déclarations préalables à l’embauche obligatoires
  • Établir les contrats de travail et les avenants en s'assurant du cadre légal des différents types de contrat (CDD, CDI, VSI, CDDU, contrats aidés, contrats d’alternance…)
  • Envoyer les contrats et les avenants signés par mail et s'assurer de leur suivi (retour des contrats signés par les salariés à enregistrer et classer)
  • Réaliser les briefings administratifs de tous les nouveaux embauchés
  • Constituer les dossiers du personnel avec centralisation des documents et contrôle de cohérence des documents
  • Affilier les salariés aux organismes (Mutuelle FR et internationale, prévoyance FR et internationale, CFE…)
  • Organiser les visites médicales liées à l’embauche avec prise de RVs et coordination avec les services (Institut Pasteur et médecine du travail) et suivre les recommandations médicales pour mise en place avec les chargé.e.s de parcours

Gestion de la vie des contrats

  • Suivre et répondre aux demandes des salariés (démission, rupture anticipée, demande de congés sabbatiques et attestations diverses employeur, mutuelle, etc.)
  • Établir les duplicatas de contrat ou avenant en fonction des besoins spécifiques (demande de visa de travail, version anglaise…)
  • Mettre à jour les différents tableaux de bord (suivi des embauches, échéances, périodes d’essai…)
  • Suivre les titres de séjour et de travail des étrangers embauchés pour les postes en France avec analyse des situations et constitution des dossiers justificatifs afin d'appuyer la demande de titre, relance des salariés et des administrations
  • Mettre à jour les liens hiérarchiques dans le portail RH pour la validation des congés

Autres 

  • Effectuer régulièrement une veille législative sur les droits des salariés afin de répondre au mieux à leur demande (droits à congés parentaux, de présence parentale, dons de RTT)
  • Renseigner également les salariés sur leurs droits au sein de l'organisation, les accords MdM, les outils/formulaires et les procédures RH
  • Suivre de facturation Pasteur (pointage, validation et imputation comptable visite par visite)
  • Distribuer les tickets restaurants (ponctuellement)
  • Participer à des dossiers transverses ou spécifiques
  • Accompagner les salariés dans la mise en œuvre de solutions individuelles de maintien dans l’emploi en concertation avec les médecins de prévention et les chargés de parcours/recrutement

 

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
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Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 15 septembre 2020
Salaire brut mensuel de 2 548 Euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à raison de 40 jours par an et à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space (3 personnes)
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Compétences / Formation initiale en administration des RH Expérience en administration du personnel souhaité Sens de la rigueur de l’organisation et de la qualité de service Bon relationnel, réactivité, organisation, adaptabilité, autonomie, goût pour le travail en équipe Maîtrise de logiciel de paie souhaitée (CEGID RH Place un plus) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet) Maîtrise de l’anglais indispensable Diagnostiquer une situation présentée par les services concernant un(e) salarié(e) pour choisir le cadre administratif (type de contrat, d’assurance…) et alerter sur des situations particulières Traiter, orienter et expliquer aux interlocuteurs les données et caractéristiques de leur situation administrative Identifier les informations confidentielles Comprendre et interpréter le cadre légal d’administration du personnel et les règles Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Réponse à l'annonce
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.