Stagiaire assistant manager cellule voyages (H/F)

Stagiaire assistant manager cellule voyages (H/F)

Paris
France

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l'on travaille chez Médecins du monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d'évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans plus de 35 pays et 14 régions en France. Nous nous engageons depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1600 salariés sur le terrain à l’international et plus de 2000 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Dans le cadre des réunions annuelles des différents acteurs de l’association, dont font partie les Journées Des Missions (JDM), réunissant plus de 200 collaborateurs venant du monde entier, dans la semaine du 14 au 20 mai 2020, nous recherchons un(e) stagiaire.

La cellule voyages assure la mission suivante : organisation logistique (transport, billetterie, visa, hébergement, frais de vie) des Journées des Missions qui se tiendront du 18 au 20 mai 2020.

Cet événement est coorganisé avec l’assistante du directeur général et en lien avec les directions des missions France et internationales, l'équipe de réseau international, le service formation et les services généraux.

 

Description du stage

Sous la supervision de la responsable de la cellule voyages, vous avez pour mission le support aux activités opérationnelles dans le cadre de cet événement.

Plus particulièrement, vos principales tâches seront les suivantes :

• En amont des JDM :

- Apporter un appui logistique à l’organisation des déplacements des participants aux JDM (suivi des inscriptions, diffusion des informations aux participants, lien avec les secrétaires sur les visas, la billetterie, l'hébergement, gestion des tableaux de suivi,…)
- Participer à la coordination inter-services de l’événement

• Pendant les JDM : Accueillir et orienter les participants, assurer le suivi des inscriptions aux ateliers et apporter un appui logistique pour les réunions et les repas 

• Après les JDM : Élaborer le bilan et assurer le suivi budgétaire après l'événement

• Apporter une aide ponctuelle sur les événements internes du 14 au 16 mai 2020

Conditions du stage

Stagiaire
Convention de stage obligatoire
0
3 mois

Stage à pourvoir du 16 mars 2020 au 12 juin 2020
Indemnité de 3.75 euros / heure effective
Chèques déjeuner d'une valeur de 5.10 euros
Remboursement du titre de transport en commun à hauteur de 50%
Communication orale intense en vis-à-vis / par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité / d'adaptation
Posture assise

Candidature CV et lettre de motivation à envoyer à l’adresse : jdm@medecinsdumonde.net en précisant dans l’objet de votre email la référence "Stage - JDM"

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone.
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.

Profil

Niveau bac+2, formation d'assistanat en tourisme ou d'assistant manager Capacité d’organisation et d’adaptation Aisance relationnelle et aptitude à travailler en équipe Maîtrise de l’anglais écrit et parlé obligatoire Maîtrise de l'espagnol appréciée Engagé(e), vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé(e) par son modèle associatif.

Langue

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