Logisticien urgence (H/F)

Logisticien urgence (H/F)

Kongoussi
Burkina Faso

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement

Depuis 2010, Médecins du Monde France est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets à savoir :

  • 2009 à 2013 : programme régional Sahel (Mali, Burkina Faso, Niger) sur l’amélioration des indicateurs de santé maternelle et infantile.
  • 2012 à 2014 : projet d’assistance aux réfugiés maliens dans le district sanitaire de Djibo.
  • 2012 à 2014 : projet de prise en charge des malnutris aigus sévères avec complication (MASC) dans le district sanitaire de Djibo avec une extension à Arbinda et dans le district de Gorom-Gorom en mars 2014.
  • 2015 : projet multi-pays de prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola.

Le projet « Promouvoir le droit à décider pour réduire la morbi-mortalité liée aux grossesses non désirées » est mis en œuvre depuis 2014 dans le district sanitaire de Djibo et à partir de 2017 dans le district sanitaire de Gorom-Gorom avec un volet plaidoyer développé au niveau de la capitale depuis 2015.

  • Le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » mis en œuvre depuis janvier 2018.

En Septembre  2019, une mission exploratoire a été organisée dans les régions du Centre Nord et du Sahel, afin d’évaluer les besoins en santé et protection des populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire. MdM-F propose d’intervenir dans les régions du Centre Nord (Kongoussi) et du Sahel (Gorom-Gorom) et d’appuyer la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) en SSP, la PEC des cas de violence basée sur le genre et santé mentale au profit des populations affectées au travers de :

  • La dotation en médicaments, consommables et petits matériels médicaux.
  • La formation du personnel de santé en DMU, santé mentale et le soutien psychosocial (SMSPS).
  • Appui au système de référence et contre référence par la dotation de tricycles ambulance au niveau primaire et secondaire.
  • Mise en place d’une clinique mobile dans le DS de Kongoussi.

Description du poste

Sous la supervision du coordinateur urgence et sous l’autorité fonctionnelle du coordinateur logistique, vous êtes en charge d’appuyer au niveau logistique les bases de Kongoussi et de Gorom-Gorom.

Plus spécifiquement, le logisticien sera en charge de :

Approvisionnements

  • Réaliser les commandes régulières (nourriture, eau, produits d’entretien…) et en assure le suivi des consommations
  • Réaliser les achats dans le respect des règles et procédures d’achat et de validation MdM : demande de cotations, dossiers d’achat, devis, etc.
  • Établir et maintenir à jour une base de données des fournisseurs sur Kongoussi et Gorom avec liste de prix
  • Mettre en œuvre un processus efficace et documenté de planification des approvisionnements en lien avec les équipes programme et logistique et la coordination
  • Réceptionner et contrôler les commandes des différents départements
  • Assurer le respect de toutes les procédures MdM en place et ce à toutes les étapes de la chaîne d’approvisionnement
  • Constituer et assurer le suivi des stocks et son adéquation avec les besoins identifiés par les équipes programme

Gestion du parc automobile

  • Recruter et former des chauffeurs aux règles de conduite MdM
  • Assurer le suivi des mouvements ainsi que la gestion du parc automobile : entretien, planification quotidienne, suivi de la consommation en carburant, assurer la présence des documents administratifs dans les véhicules
  • Mettre à jour les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules

Équipements et locaux

  • Assurer la maintenance et la sécurité de tous les équipements et propriétés
  • Effectuer les inventaires mensuels du stock logistique
  • Effectuer le suivi des procédures mensuelles concernant les équipements et matériels
  • Suivi de la consommation du carburant (voiture, générateur, etc)
  • Mise à jour de l’état de parc et des fiches d’identification
  • Établir des contrats avec les fournisseurs chargés de la maintenance des équipements nécessaires
  • Veiller au respect des procédures et à la bonne utilisation des outils
  • Être garant de la qualité du reporting logistique

Gestion d'équipe

  • Participer à la définition de la stratégie logistique de réponse aux urgences
  • Encadrer et animer l’équipe logistique : participation au recrutement, assurer les évaluations, rédiger/revoir les profils de poste
  • Former et superviser le logisticien national aux standards MdM
  • Superviser en direct l’assistant logistique, l’équipe des gardiens, les chauffeurs et organiser des réunions régulières et mettre à jour les plannings
  • Rapporter les difficultés et questions RH à l’administration

Systèmes de communications et télécommunications

  • Dimensionner les moyens de communication sur les bases en fonction des possibilités et contraintes liées au terrain.
  • Assurer le bon fonctionnement et la bonne utilisation du matériel de communication et assurer le respect des procédures et protocoles de communication.
  • Former les staffs de la mission au bon usage et entretien des équipements de communication et télécommunication.
  • Mettre à jour l’inventaire des équipements de communication.

Gestion et suivi du parc informatique

  • Assurer le dimensionnement du parc informatique en fonction des besoins des bases, de son entretien et de sa bonne utilisation
  • Mettre en place une stratégie de sauvegarde et protection des données des bases
  • Mettre en place une stratégie de renouvellement de parc IT

Gestion des tâches spécifiques

  • Superviser et coordonner les constructions/réhabilitation ainsi que l’approvisionnement en équipements
  • Suivre les travaux et assurer le respect des délais d’exécution et de la traçabilité de leur bonne exécution

Suivi et reporting

  • Participer aux différentes réunions de coordination logistique et sécurité inter-ONG
  • Rédiger des termes de références et rapports logistiques des missions exploratoires et des missions terrain
  • Participer à la rédaction des rapports bailleurs ainsi qu’un rapport mensuel logistique
  • Rédiger un rapport mensuel logistique pour le coordinateur terrain et le coordinateur logistique
  • Réaliser l’archivage des documents du service logistique (outils de suivi, inventaires, état de parcs, etc…)

Sécurité

  • Appuyer le coordinateur urgence et son adjoint à la mise à jour du plan de sécurité si besoin
  • Participer aux veilles sécuritaires en lien avec le coordinateur urgence et son adjoint
  • Veiller à la compréhension et l’application des règles sécuritaires en place
  • Être garant de la sûreté et de la sécurité des bâtiments
  • Être garant du bon fonctionnement et de la bonne utilisation des équipements liés à la sécurité
  • Reporter toutes les informations sécurité à son superviseur

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir ASAP
Salaire brut mensuel de 2 548 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Qualifications requises Expérience significative sur un poste similaire au sein d’une ONG international indispensables (maitrise des procédures d’achats, chaine d’approvisionnement, gestion de stock et de parcs de véhicules) Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte de crise Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point) Qualités personnelles Capacité à avoir une vision globale des situations (contexte, programme, équipe) rapidement. Patience et diplomatie Aptitude à pouvoir travailler en équipe et dans un environnement multiculturel et pluridisciplinaire Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé Respect des règles de vie et de sécurité de la mission Excellente capacité d’analyse des besoins, du contexte sécuritaire Capacité à travailler dans l’urgence IT : Maitrise courante du pack office Langues : Maitrise du français à l’écrit et à l’oral impérative Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

lvl Français
Courant
lvl Anglais
Moyen
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Réponse à l'annonce
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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.