Coordinateur Urgences Nord Burkina Faso (H/F)

Coordinateur Urgences Nord Burkina Faso (H/F)

Kongoussi
Burkina Faso

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement

Depuis 2010, Médecins du Monde France est présente au Burkina Faso dans les régions du Sahel et du Centre et y a développé 6 projets à savoir :

  • 2009 à 2013 : programme régional Sahel (Mali, Burkina Faso, Niger) sur l’amélioration des indicateurs de santé maternelle et infantile.
  • 2012 à 2014 : projet d’assistance aux réfugiés maliens dans le district sanitaire de Djibo.
  • 2012 à 2014 : projet de prise en charge des malnutris aigus sévères avec complication (MASC) dans le district sanitaire de Djibo avec une extension à Arbinda et dans le district de Gorom-Gorom en mars 2014.
  • 2015 : projet multi-pays de prévention de la transmission du virus Ebola et réduction de la morbidité et de la mortalité dans les pays affectés ou pouvant potentiellement être affectés par Ebola.

Le projet « Promouvoir le droit à décider pour réduire la morbi-mortalité liée aux grossesses non désirées » est mis en œuvre depuis 2014 dans le district sanitaire de Djibo et à partir de 2017 dans le district sanitaire de Gorom-Gorom avec un volet plaidoyer développé au niveau de la capitale depuis 2015.

  • Le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » mis en œuvre depuis janvier 2018.

En Septembre  2019, une mission exploratoire a été organisée dans les régions du Centre Nord et du Sahel, afin d’évaluer les besoins en santé et protection des populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire. MdM-F propose d’intervenir dans les régions du Centre Nord (Kongoussi) et du Sahel (Gorom-Gorom) et d’appuyer la fourniture du paquet minimum d’activités (PMA) en SSP, la PEC des cas de violence basée sur le genre et santé mentale au profit des populations affectées au travers de :

  • La dotation en médicaments, consommables et petits matériels médicaux.
  • La formation du personnel de santé en DMU, santé mentale et le soutien psychosocial (SMSPS).
  • Appui au système de référence et contre référence par la dotation de tricycles ambulance au niveau primaire et secondaire.
  • Mise en place d’une clinique mobile dans le DS de Kongoussi.

Description du poste

Sous la responsabilité du coordinateur général, le coordinateur urgence travaille en étroite collaboration avec l’assistante au coordinateur général, le coordinateur administratif, financier et RH, le coordinateur logistique, la coordinatrice plaidoyer et le coordinateur médical.

Dans le détail, vous serez en charge de :

Représentation et coordination avec les acteurs

  • Représenter MdM auprès des autorités locales et des acteurs ONGs dans la zone d’intervention
  • Représenter MdM lors des visites des partenaires techniques et financiers sur le projet
  • Représenter MdM à l’occasion d’ateliers thématiques / conférences
  • Participer aux réunions de coordination des acteurs dans la zone d’intervention
  • Appuyer le coordinateur général en ce qui concerne la recherche des fonds pour le développement des programmes d’urgence et si nécessaire, participer aux rencontres avec les bailleurs de fonds

Gestion opérationnelle des activités

  • Evaluer en continu la situation humanitaire et sanitaire des zones d’intervention
  • Participer à l’élaboration de la stratégie générale et développer un plan d’action opérationnel pour le projet d’urgence
  • S’assurer de la cohérence des programmes MdM en fonction des besoins identifiés, des principes et valeurs de MdM, des standards humanitaires internationaux et des budgets disponibles
  • Suivre les plannings de réalisation afin d’assurer une bonne exécution des activités dans les temps impartis
  • Développer un cadre de collaboration avec les partenaires et les acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet ; participe à la rédaction des conventions de partenariats
  • S’assurer de la mise à jour des indicateurs du projet à travers l’utilisation des outils de suivi et évaluation, en lien avec le(s) chef(s) de projets, le responsable du suivi/évaluation et le coordinateur médical

Supervision de la gestion administrative et logistique de la base

  • En lien avec le coordinateur administrateur et l’équipe de coordination, participer à l’élaboration du budget des deux bases
  • Superviser le suivi budgétaire en collaboration avec les administrateurs des bases et les équipes de coordination
  • En lien avec son adjoint , assurer le suivi de l’appui logistique et financier aux activités
  • S’assurer du respect des procédures internes au sein de la base

Management et encadrement des Ressources Humaines

  • Animer le travail en équipe et assurer la gestion des conflits
  • Veiller à la réalisation des entretiens individuels des fin de périodes d’essai et des entretiens annuels d’appréciation des performances des membres de l’équipe
  • Définir les Plans d’Actions Individuels pour l’équipe d’encadrement et réaliser des points mensuels pour suivre leur avancement 
  • Assurer des activités de renforcement de capacités / coaching / formation auprès des équipes
  • Faire respecter le règlement intérieur et les valeurs de MdM

Gestion de la sécurité

En collaboration avec son adjoint et le reste de l’équipe des deux bases :

  • Collecter et faire remonter à la coordination générale les informations sur l’environnement sécuritaire
  • Participer à la mise à jour du plan de sécurité et du plan d’évacuation des bases
  • Informer le personnel du règlement, des règles de sécurité et des sanctions en cas de non-respect (briefing des nouveaux arrivants)
  • S’assurer de l’application quotidienne des règles de sécurité par l’ensemble de l’équipe
  • En lien avec le coordinateur général, gérer les communications internes et externes, sur sa zone en cas de problème de sécurité grave.
  • Prendre les décisions relatives à la sécurité en lien avec le référent sécurité et s’assurer des actions adaptées en accord avec le coordinateur général en cas d’incident majeur qui touche à la sécurité du personnel

Reporting et communication interne et externe

  • Organiser les réunions thématiques ou de coordination des activités
  • Animer les réunions de coordination hebdomadaire de la base de Kongoussi
  • Avoir des points hebdo avec le chef de projet de la base de Gorom-Gorom
  • Participer éventuellement aux réunions de coordination de la mission
  • S’assurer de la bonne communication avec l’ensemble des acteurs et partenaires
  • Veiller à l’articulation transversale et à l’absence de duplication des activités avec les projets des partenaires dans la zone
  • Participer à la conception des outils et supports de communication des activités
  • Veiller au respect des règles de visibilité de MdM et des partenaires financiers
  • Veiller au respect des échéances contractuelles de reporting (en lien avec l’équipe projet)
  • Rédiger les Sitrep et les rapports narratifs intermédiaires et finaux et leurs annexes en lien avec la coordination
  • Capitaliser sur une base régulière les enseignements tirés des activités
  • Mettre en place des mécanismes de communication et de décision adéquats afin d’assurer le partage d’informations entre le terrain et la coordination générale)

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir en février 2020
Salaire brut mensuel de 3 041 euro
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Qualifications requises Expérience d’au moins 3 ans à un poste de coordination de projet en ONG (de préférence internationale), idéalement dans le secteur de la santé. Expérience en planification et gestion de projet. Un profil médical ou paramédical est un atout majeur. Expérience de travail au sein d’un projet en consortium est un atout. Expérience dans l’animation des équipes et des réseaux de partenaires à différents niveaux (international, national et local) dans un environnement multiculturel. Expérience dans l’écriture de projets, la mobilisation de fonds et la gestion des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels (e.a. ECHO ou DGD). Sens de l’organisation et de la planification stratégique et opérationnelle. Expérience de travail dans la région du Sahel, en particulier dans des contextes sécuritaires volatiles est un plus. Maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint et Outlook. Qualités personnelles Capable de prendre des décisions rapides et de prioriser les interventions en fonction du contexte. Fortes capacités rédactionnelles et analytiques. Rigueur et capacités organisationnelles. Écoute, diplomatie et gestion des relations institutionnelles. Bonnes capacités à mobiliser et animer une équipe. Esprits d’engagement et de militance pour le respect des droits. Réactivité, anticipation, capacité à prendre des initiatives. Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et instable. Langues : Maitrise de l’anglais souhaitée. Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Courant
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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.