Coordinateur de programme santé sexuelle et reproductive (H/F)

Coordinateur de programme santé sexuelle et reproductive (H/F)

Kinshasa
République Démocratique du Congo

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans plus de 35 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Depuis 2014, MdM mène un programme de santé sexuelle et reproductive dans 5 zones de santé de Kinshasa, avec un focus sur la santé des adolescents et jeunes. Ce projet est encadré par une convention avec le Ministère Provincial de la Santé pour le développement des activités.

L’objectif global du projet est de contribuer à l’amélioration de la SSR des jeunes et adolescent.e.s de 10 à 24 ans, et de la santé materno-infantile, intégrée dans une approche SSP, particulièrement de la prévention des grossesse précoces, de la prise en charge des IST (y inclus le VIH/sida), des violences sexuelles, la prise en charge des GND, et l’offre d’avortements sécurisés et de soins après avortement, dans la ville-province de Kinshasa.

L’offre de services de santé sexuelle et reproductive se développe dans les différents lieux de fréquentation des adolescents et jeunes. L’école est particulièrement ciblée et un rapprochement entre écoles et structures de santé est en cours. Cette stratégie permet aux prestataires de soins d’assurer la communication avec l’enseignant lors du cours d’éducation à la vie courante. Les visites guidées seront par la suite organisées dans les écoles. Ce rapprochement facilite in fine l’utilisation de service par les jeunes scolarisés. L’un des objectifs est également que les violations et les abus sexuels soient plus facilement dénoncés par les éducateurs de clubs organisés dans les écoles.

La promotion des droits en SSR devrait avoir réduire le taux de déperdition scolaire lié aux grossesses précoces. L’un des autres aspects innovants du projet est d’apporter une information correcte et scientifiquement vraie sur les avortements clandestins dans le cadre du projet de santé sexuelle et reproductive, afin de réduire les risques liés aux avortements clandestins, qui sont l’un des facteurs majeurs de mortalité maternelle en RDC. 

MdM est actif à Kinshasa au sein d’une coalition de plaidoyer sur les grossesses non désirées. En 2018 a été lancé à Kinshasa une stratégie Réduction des Risques des IVG (accès à un avortement sécurisé), et une nouvelle intervention avancée dans les écoles, en partenariat avec l’ONG locale Afia Mama, très active autant au niveau communautaire qu’au niveau plaidoyer. Une deuxième phase du projet est en cours pour la période 2019-2021.

Au cours de l’année 2019, une évaluation a par ailleurs été menée en santé-environnement (SE) à Kinshasa et les réflexions se poursuivront en 2020 pour lancer un nouveau projet sur cette autre thématique prioritaire de MdM avec des passerelles avec le programme SSR (effets de la SE sur la santé et plus spécifiquement, sur la santé de la reproduction).

L’orientation stratégique de la mission est donc bien définie, et répond aux priorités thématiques de l’association, aux problématiques prioritaires du pays, et aux thématiques et modalités d’intervention financées par les bailleurs.

Description du poste

Sous la responsabilité de la coordinatrice générale de la mission, en lien étroit avec l’équipe de coordination générale pays, le responsable desk, les services d’appui aux programmes au siège et le responsable de mission, vous aurez pour mission de piloter le programme SSR mis en œuvre à Kinshasa aux niveaux stratégique et opérationnel.

Vous supervisez directement une équipe de deux personnes et travaillez en étroite collaboration avec les services supports (administratifs et logistiques) ainsi que le coordinateur médical pays.

Planification, mise en œuvre et évaluation du programme

  • Assurer la planification stratégique et opérationnelle du programme, en lien avec les partenaires
  • Coordonner la mise en œuvre des activités, conformément à la planification opérationnelle ; en lien avec les différents coordinateurs et plus particulièrement avec le coordinateur médical basé à Kinshasa 
  • Élaborer le suivi et le reporting des activités du programme à partir du document de référence et des propositions aux bailleurs en veillant à l’implication de l’équipe et des partenaires directs
  • Réaliser les termes de référence, assurer le suivi et la diffusion des évaluations et enquêtes du programme 
  • Modéliser et/ou capitaliser les principes et pratiques du programme et assurer leur dissémination en interne, mais aussi avec la société civile congolaise et africaine et avec les autorités concernées
  • Assurer une veille constante quant à l’évolution des problématiques liées à son programme (santé sexuelle et reproductive avec focus sur les jeunes et adolescents, les grossesses non désirées, l'avortement, etc.), en lien avec les services techniques d’appui (coordination générale et siège)

 Relation avec les partenaires et autorités locales

  • Assurer l’organisation de l’analyse continue du contexte local, en termes de relations avec les autorités locales et la société civile. Proposer des partenariats appropriés et les développer. Maintenir, en lien avec son équipe, des relations régulières avec les autorités locales et nos partenaires 
  • Assurer les relations avec les partenaires du consortium du programme SSR (CREDES notamment) dans le but de proposer des actions concertées, efficaces et pertinentes
  • Assurer la représentation et le positionnement de Médecins du Monde dans les réseaux partenaires pertinents (CGND, CMTP, Cadre de concertation Plaidoyer, etc.) 
  • Superviser la définition et le respect des accords de partenariat après validation de ceux-ci par les services compétents (coordination générale et siège)

Management et d’animation d’équipe

  • Impulser et animer la dynamique d’équipe ainsi que la coordination du travail, en collaboration avec l’équipe programme et l’équipe de coordination. Assurer l’évaluation continue de chaque membre du personnel sous sa responsabilité. Assurer également l’intégration des nouveaux arrivants
  • Assurer les liens et la complémentarité du travail avec l’équipe de coordination pays (générale, médicale et plaidoyer) et les services supports
  • Contribuer à l’analyse des besoins RH sur le programme. S’assurer de la qualité des profils de poste et des recrutements 
  • Définir les objectifs individuels et collectifs des membres de l’équipe, accompagner et suivre leur réalisation. Identifier leurs besoins en formation 
  • Superviser la gestion des absences (congés, journée de récupération, etc.) des membres de l’équipe en lien avec l’administration du programme

 Management financier

  • En collaboration avec le coordinateur administratif, réaliser le cadre budgétaire annuel (élaboration et exécution du budget de référence), s’assurer du respect des règles et contraintes bailleurs et/ou internes dans le suivi et la gestion budgétaire ; proposer des avenants à la coordination générale si nécessaire, dans le cadre des orientations définies par le siège, le responsable de mission et la coordination générale 
  • S’assurer du respect des contraintes bailleurs dans la mise en œuvre des activités et du suivi budgétaire. Veiller à la transparence de l’utilisation des fonds.

 Financement, relations et négociations avec les bailleurs

  • En lien avec la coordination générale, contribuer activement à la recherche de fonds sur le terrain 
  • En lien avec le coordinateur administratif, s’assurer du respect des guidelines des bailleurs lors de la conception et la mise en œuvre du projet
  • En matière de rédaction de documents projet, coordonner la collecte, la centralisation et l’utilisation des informations nécessaires dans l’écriture du projet 
  • Rédiger les rapports bailleurs, intermédiaires et finaux, en collaboration avec le coordinateur administratif et logistique

 Communication externe et de plaidoyer

  • Établir de solides relations avec les autorités civiles, sanitaires, les ONG nationales et internationales et les acteurs communautaires 
  • En lien avec la coordination générale, veiller à la planification, au bon déroulement et à la cohérence des actions locales de plaidoyer
  • Représenter MdM auprès les partenaires locaux et nationaux et participer aux réunions des thématiques du programme

Relations et communications avec le siège, le responsable de mission et la coordination générale

  • Planifier et organiser l’envoi des rapports d’activité dans le respect des échéanciers
  • Alerter en cas de problème particulier, dans le déroulement du programme
  • Rédiger, en lien avec la coordination générale et le desk et sur demande du service communication, des articles pour la presse interne
  • Respecter les procédures établies en matière de communication et de transmission de l’information (rapports mensuels, téléconférences mensuelles, etc.)

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
12 mois

Poste à pourvoir pour début janvier 2020
Salaire brut mensuel de 2 816 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
Hébergement en maison collective
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
Assurance (rapatriement…)

Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Départ seul

Profil

Formation et Expérience Expérience préalable en ONG dans un rôle de coordination et de gestion de projet/programme multi bailleurs indispensable, idéalement en santé sexuelle et reproductive ; Expérience dans l’appui technique de partenaires et l’animation de réseaux ; Expérience en recherche opérationnelle serait un plus Savoir être Sens de l’organisation, de la priorisation et de la planification stratégique et opérationnelle Sens de l’écoute et esprit d’équipe Dynamisme et capacité à prendre des initiatives ; Rigueur et sens de l'organisation ; Patience et souplesse ; Capacité à gérer son temps ; Bonnes capacités d’analyse et de synthèse ; Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe ; Engagement sur les questions de droits sexuels et reproductifs Capacité à respect des règles sécuritaires en vigueur sur la mission. Savoir faire Solide capacité à animer une équipe de collaborateurs directs et indirects, incluant les partenaires, et à mobiliser les compétences dans un environnement multiculturel; Intérêt pour les domaines d’intervention des projets : grossesses non désirées, santé sexuelle et reproductive, jeunesse, VIH/Sida, protection Excellente capacité rédactionnelle en français ; Bonne connaissance des procédures bailleurs (notamment AFD, UNFPA, DFID, Fondations privées, etc.) Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer) Langues : Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit obligatoire Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.