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Chef de projet AMOA - SIRH (H/F)

Chef de projet AMOA - SIRH (H/F)

Paris
France

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.
Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.
En France comme à l’international dans plus de 40 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Le service Horizon 2025, composé de 5 personnes, est rattaché à la direction générale de manière à garantir la transversalité des chantiers de transformation organisationnelle. L'équipe Horizon 2025 (H25) assure le retour d'information au Directeur général, aux Directeurs et au CA. Elle joue un rôle de coordination et d'articulation des projets ainsi que de conseil en termes de priorisation et de séquencement des différents projets. Elle sert de centre de ressources au service des managers pour l’accompagnement au changement.

Le service Horizon 2025 est en charge de :

  • Concevoir le cadre global du changement (stratégie, approche et méthode, et organisation en mode projet) ; affiner la vision par des analyses prospectives sur les évolutions du contexte international et du secteur ; contribuer aux réflexions politiques et conseiller/recommander des adaptations des stratégies à moyen terme
  • Coordonner les différents chantiers de transformation prévus et s’assurer de leur qualité et de leur cohérence
  • Accompagner (appui/conseil) les directions dans la mise en œuvre des chantiers, en collaboration avec le directeur général et les différents interlocuteurs de l’association (salariés/associatifs, au siège et en région) ; piloter directement des dossiers spécifiques et organiser des processus participatifs
  • Communiquer régulièrement auprès de l’ensemble de la communauté MdM

Description du poste

Au sein du service Horizon 2025, vous intervenez sur l’un des sept chantiers prioritaires de transformation organisationnelle : le schéma directeur des systèmes d’information.

Vous avez plus particulièrement pour mission de sélectionner et de déployer le nouveau SIRH.

Vous définissez les principales étapes et priorisez les actions en cohérence avec les autres projets menés dans le cadre des chantiers de transformation organisationnelle.

Plus précisément, vos responsabilités seront :

-Accompagner les utilisateurs dans le recensement de leurs besoins ; analyser et modéliser les processus métier (décrire les process RH cibles dans le format validé par MdM) ; avoir un rôle de conseil actif dans l'harmonisation et l'optimisation des processus et des règles de gestion ; identifier les contraintes et les exigences de qualité

-Bâtir le modèle de données RH, notamment afin de définir la stratégie de reporting et participer au recensement des traitements de données dans le cadre du RGPD

-Élaborer l’état cible désiré en termes de fonctionnalités (rédaction du ou des cahiers des charges), identifier et présenter les solutions logicielles possibles afin d’implémenter ces fonctionnalités en évaluant les avantages et inconvénients des solutions et en alertant sur leurs risques ; proposer des scénarios de lotissement

-Coordonner le ou les appels d’offre du SIRH avec l’équipe de sélection MdM et le cabinet de conseil qui aura été choisi : Envoi du cahier des charges, réception et dépouillement des réponses, short-list, organisation des soutenances, gestion de la grille de choix ; participer à la phase de contractualisation

-Définir un macro-budget et un macro-planning du déploiement des solutions, et animer le projet en suivant son avancement, afin de respecter les engagements en termes de contenu/qualité, coûts et délais

-Participer à la rédaction des spécifications techniques de la(des) solution(s) envisagée(s) pour répondre aux besoins des utilisateurs

-Travailler en lien avec le service informatique afin de vous assurer de la faisabilité technique des solutions, en accord avec les règles de sécurité informatique

-Participer à la recette en vérifiant que les produits choisis ou développés correspondent bien au besoin de départ ; organiser les phases de test et de recettes des systèmes paramétrés, customisés ou développés ; produire la documentation de recette et élaborer les supports pour accompagner le changement (formation, communication, guides, fiches utilisateurs, Webinar ...)

-Participer aux actions de conduite du changement, notamment la définition et la mise en place de la stratégie : planifier et préparer les phases de déploiement pour sécuriser les mises en productions et optimiser la prise en main par les utilisateurs

-Présenter les solutions, définir leur cadre d’utilisation et accompagner les équipes dans l’optimisation de leur parcours utilisateur

-Consacrer un temps défini à la réflexion sur la qualité de vos pratiques et leur amélioration

-Suivre l’avancement global des chantiers en lien avec l’équipe Horizon 2025

conditions d'emploi

Salarié
Contrat à durée déterminée
0
6 mois

Poste à pourvoir dès que possible
CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement
Salaire brut mensuel de 3 377 euros
Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
22.5 RTT / an
5 semaines de congés payés / an
Tickets restaurant d’une valeur de 8,50 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
Remboursement titre de transport en commun à 50%
Accord de télétravail ponctuel à partir de 6 mois d’ancienneté
Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
Travail sur écran / en open-space
Grande capacité de réactivité, d’adaptation et de résistance au stress
Posture assise
Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Profil

Connaissance métier RH acquise via une formation et/ou expérience en ressources humaines Niveau master en gestion de projet ou équivalent Expérience réussie en gestion de projet SIRH et conduite du changement sur des projets informatiques dans un cadre d’AMOA Capacité à identifier, comprendre et analyser les besoins et contraintes des utilisateurs Capacité à comprendre l’environnement et les activités de l’association Capacité à travailler en réseau Capacité à animer et mobiliser une équipe Capacité à concevoir des supports d'information et de communication IT Bonne connaissance de l’ensemble des systèmes dans le périmètre des RH Maitrise des connaissances générales en informatique : architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement, CRM, ERP… Langues : Français et anglais courants à l'écrit comme à l'oral

Langue

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Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.