Chargé de programmes – pôle LACMENA (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège  

L’engagement de Médecins du Monde dépasse le terrain. 

Au siège, vous soutenez les projets, accompagnez les équipes et garantissez la qualité des actions menées. 

Au sein de la DOI, le pôle Amérique latine & Moyen-Orient couvre un portefeuille de contextes variés et complexes, avec des missions au Moyen-Orient (Irak, Palestine, Syrie, Yémen) ainsi qu’en Amérique latine (Colombie, Mexique), impliquant des modalités d’intervention, des cadres bailleurs et des enjeux de pilotage différenciés. 

Pourquoi nous avons besoin de vous 

Vous appuyez la responsable de desk dans la gestion des missions, notamment dans leur dimension technique. Vous pouvez être amené.e à vous déplacer sur le terrain pour accompagner la mise en place d’outils de suivi / évaluation de programmes et également pour aider à la rédaction de rapports d’activité. 

Vos collègues

En tant que chargé.e de programmes vous serez rattaché.e au desk Amérique Latine comprenant actuellement le suivi de la Colombie et du Mexique (incluant une approche régionale Amérique Centrale-Mexique en étroite collaboration avec le réseau international de MdM). 

Vos missions

👉 Appui au pôle LACMENA

• Contribuer activement à la mise en œuvre du plan d’action du pôle, à la réflexion stratégique (financement, partenariats, conformité) et à l’élaboration de propositions sur des sujets transversaux
• Participer aux réunions du pôle, présenter les actualités liées à votre périmètre
• Réaliser les briefings du staff mission (gouvernance, fonctionnement de l’association, cadre stratégique, réseau MdM)

👉 Appui aux missions et programmes

Gestion de projet

• Suivre certains projets en direct avec le terrain, s’assurer de la bonne mise en œuvre et du suivi des opérations
• S’assurer du respect des deadlines de dépôt des propositions de projets et de livraison des rapports intermédiaires et finaux
• Superviser et coordonner la rédaction et la relecture de rapports ou de propositions de projets, s’assurer de leur soumission auprès des bailleurs de fonds
• Coordonner la rédaction des rapports narratifs et financiers bailleurs
• S’assurer du respect de fréquence des sitrep
• Contribuer au développement et à l’actualisation des stratégies pays, ainsi qu’aux projets de référence
• Encadrer les stagiaires qui assistent les opérations des pôles
• Assurer le management fonctionnel des grants officers sur les missions

Qualité des projets (sous la supervision de la responsable de desk)

• Assurer des missions de suivi sur le terrain
• Mettre en place et superviser la formation et l’utilisation des outils et procédures bailleurs
• Être garant.e de la mise en œuvre et du respect de la conformité des approches et outils MdM, notamment la qualité des partenariats, RSA réseau, etc.
• Organiser et préparer des ateliers divers, participer aux événements externes

Gestion contractuelle (en collaboration avec les services supports concernés)

• Appuyer la gestion quotidienne des programmes en cours sur les différents aspects opérationnels et support (MoU, amendement à des contrats, etc.)
• Contrôler la qualité et la conformité des différents documents contractuels (MoU, contrats bailleurs, etc.)
• Coordonner la validation et la signature des différents documents contractuels avec les différents services concernés
• Elaborer et suivre le tableau de suivi des propositions de projets et rapports
• Collaborer étroitement avec le département du développement institutionnel (DDI) et l’unité des financements privés
• Assurer le screening des partenaires, conformément aux règles bailleurs