Stagiaire assistant audits externes (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et agir concrètement pour plus de justice sociale ? 

Médecins du Monde agit depuis plus de 40 ans pour soigner les populations les plus vulnérables, dénoncer les entraves à l’accès aux soins et faire évoluer durablement les politiques de santé. 

En France et dans près de 30 pays, nos actions s’articulent autour de six combats politiques : 

• droits et santé sexuels et reproductifs (dont le droit à l’avortement) 

• migration, exil, droits et santé 

• réduction des risques 

• santé environnement 

• droits et système de santé 

• espaces humanitaires 

Contribuez à l’impact humanitaire, depuis le siège 

Le département de l’audit externe appartient à la Direction des opérations internationales. Il est chargé de la coordination des audits externes bailleurs, du suivi des recommandations issues des audits externes, ainsi que de la capitalisation et diffusion des bonnes pratiques en matière de contrôle interne.

En intégrant ce service, vous participerez à la coordination des audits externes, au suivi des recommandations et vous apporterez un appui transversal aux activités du département.

Vos collègues

L’équipe est composée de deux coordinatrices audits externes, sous la supervision du responsable du département du développement institutionnel. En lien avec les deux coordinatrices, vous travaillerez en étroite collaboration avec les pôles géographiques, les missions internationales, le contrôle de gestion, les ressources humaines, la logistique et les autres services sollicités dans le cadre des audits.

Vos missions

• Assister les coordinatrices dans la préparation, le suivi et la coordination des audits externes
• Assister la coordinatrice en charge de l’ex-ante assessment de la DG ECHO dans le déroulement de l’évaluation qui aura lieu à l’automne, en lien avec le cabinet d’audit
• Contribuer à la collecte, l’organisation et la centralisation des documents nécessaires aux audits
• Participer à la clarification des demandes des auditeurs auprès des équipes terrain et siège
• Appuyer la planification des audits à venir et le suivi des échéances
• Contribuer à la rédaction de l’appel d’offres pour le renouvellement du contrat cadre avec le cabinet d’audit pour les audits bailleurs
• Participer à la capitalisation et au suivi des recommandations issues des audits internes et externes
• Contribuer à l’intégration des nouvelles recommandations dans les outils de suivi
• Appuyer la mise à jour du document de suivi des recommandations destiné aux missions internationales
• Participer aux briefings et débriefings des expatrié.e.s en lien avec les équipes opérationnelles

Les objectifs de ce stage pour vous

• Découvrir le siège d’une ONG et comprendre la relation entre le siège et le terrain et les différents métiers
• Comprendre le fonctionnement d’une mission et ses contraintes et interagir directement avec les équipes terrain et expatriées
• Vous familiariser avec les exigences des bailleurs institutionnels
• Participer à la capitalisation et à l’amélioration du contrôle interne
• Contribuer à la stratégie de conformité et de gestion des risques de Médecins du Monde